Сколько печатей на больничном листе: требования к оформлению бланка
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Сколько печатей на больничном листе: требования к оформлению бланка

Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть?

Справки о временной нетрудоспособности заполняются с учетом ряда правил. Жесткие требования предъявляются к постановке печатей. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст содержать. Также нужно знать, какие и где именно должны присутствовать печати на больничном листе.

Правила постановки оттисков

Это информация необходима медикам, а также полезна работодателям и сотрудникам. Врачам поликлиник и больниц знание данных правил поможет оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.

Работодателю и сотруднику подобные сведения дадут возможность сразу понять, верно ли заполнен документ.

Многие люди привыкли к тому, что печати на больничных листках поставлены криво, надписи на них тяжело разобрать. Сегодня требования к оформлению бюллетеней ужесточились. Это связано со стремлением правительства страны минимизировать случаи подделывания больничных листков.

Знать правила постановки оттисков должны не только представители медучреждений, но и руководители, и кадровики предприятий, пациенты поликлиник. Это поможет вовремя обнаружить недочеты и предпринять необходимые меры по их исправлению.

Правила постановки печатей приведены ниже:

  • необходимо располагать их в специально отведенных для этого местах;
  • они должны быть поставлены ровно;
  • важно, чтобы их контуры были четкими;
  • они не должны выходить за края бланка;
  • важно, чтобы на них присутствовало словосочетание «для больничных листков» либо «для листов нетрудоспособности»;
  • текст должен хорошо читаться. Недопустимы смазанность и размытость. Важно, чтобы без труда просматривалась каждая буква на оттиске;
  • они должны вписываться в поле, которое для них предназначено. Недопустимо затрагивать соседние ячейки. Это будет мешать прочтению рядом расположенного текста.

Правильно сделанная печать даст возможность идентифицировать медучреждение, которое выдало больничный лист.

Круглая или треугольная?

Работодателю важно понимать, какие печати должны быть на больничном листе. Если отправить не до конца или неправильно оформленный больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС), то такой документ принят не будет.

Соответственно, возникнут проблемы с начислением пособия сотруднику. Вид печати на бланках определяется Министерством Здравоохранения России. Поэтому при оформлении больничного листка нужно придерживаться установленных данной структурой норм и правил.

В большинстве медицинских учреждений есть треугольные и круглые печати. Важно понимать, какую из них использовать. Раньше делались круглые оттиски. Сегодня применяются и треугольные оттиски. По внутреннему контуру их располагается надпись «для больничных листов».

Также присутствует наименование медзаведения. В июле 2011 года была утверждена новая форма бюллетеня о временной нетрудоспособности. Такие бланки получили повышенную степень защиты. Печати на больничном листе нового образца ставятся треугольные.

Но их внешний вид претерпел некоторых изменений. Ребра новой треугольной печати стали короче: они равны 3,3 см.

Надпись «для листка нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.

Также на больничном может присутствовать печать работодателя, которая подтверждает подлинность внесенной им информации.

Оттиск ее чаще всего является круглым. На нем присутствует полное наименование предприятия.

Сколько штук должно стоять?

Полезно понимать, сколько печатей должно быть на больничном листе и где их следует располагать. Это поможет сразу понять, правильно ли оформлена справка, является ли она подлинной. На бланке имеется четыре места для печатей. Ставятся ее оттиски сотрудниками медицинского учреждения. Первую печать располагают в самом верху листка.

Ее оттиск делается напротив графы, в которой указана дата, когда пациент может вернуться на предприятие и приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Третью ставят не всегда. Ее оттиск необходим лишь в том случае, если человека направляют на прохождение медицинской комиссии.

Печать работодателя на листке нетрудоспособности является необязательной. Для подтверждения подлинности внесенной информации достаточно подписи руководителя. Но некоторые директора компаний все же ставят печать на больничном сотрудника перед его отправкой в ФСС.

Требования к печатям на больничном листе: сколько их должно быть на документе и другие полезные рекомендации

Больничный лист (БЛ) считается документом, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в течение нескольких дней. На него ориентируется бухгалтерия при начислении пособия в связи временной нетрудоспособностью.

Неправильно оформленный лист повод для отказа в расчете и признание отсутствия сотрудника по неуважительной причине. Какие штампы должны стоять на бумаге и в каком количестве, а также фото документа и может ли быть печать работодателя поставлена неправильно? Рассмотрим требования к печатям на больничном листе.

Сколько их должно быть на листке нетрудоспособности?

У больничного две части. Верхняя заполняется врачом, нижняя работодателем. Максимальное количество печатей на больничном листе — четыре, минимальное — две.

    От работодателя. Печать работодатель может и не ставить, так как ее наличие необязательно для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Но администрация для соответствия сданному документу ставит печать.

Для бухгалтерии это подтверждение признания подлинности БЛ руководством. Работодатель вправе самостоятельно установить нужное количество печатных оттисков, которые определяются внутренними приказами и актами организации.

  • От медицинской организации. Медицинское учреждение ставит две печати. Одна ставится при открытии справки, вторая — при закрытии. Если заболевший направлялся на медицинскую экспертизу, печать ставит бюро медико-социальной экспертизы — в таком случае их будет три.
  • Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?

    Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. Основное требование — все печати должны быть читаемыми.

      Какая ставится печать — круглая или треугольная? Круглая печать использовалась медицинскими учреждениями раньше. Новые правила требуют треугольные оттиски. В них название организации и маркировка БЛ.

    Возможны отклонения от указанных требований. Они касаются специализированных учреждений — психиатрических и наркологических больниц. Печать тоже треугольной формы, но отсутствует маркировка «для листков нетрудоспособности».

  • Где должны стоять? Печать БЛ ставится в специальном поле. Оно обозначено на документе. Допускается небольшой выступ оттиска за пределы поля. При этом запрещено заходить на ячейки информационного бланка. Печать медицинского учреждения ставится в правой части больничного листка вверху и внизу.
  • Ниже вы увидите фото, сколько должно быть печатей на больничном листе:

    Распространенные ошибки и способы исправления

    Часто случается, что по невнимательности допускаются неточности и грубые просчеты. Из-за этого больничный признается недействительным и требуется дубликат. При проверке ревизорами ФСС ошибка при заполнении — повод для возврата произведенных выплат работнику. Стоит сразу внимательно просматривать больничный лист на соответствие требованиям по заполнению.

      Если поставлена в неправильном месте. Неправильно поставленная печать относится в разряду грубых ошибок. На имя главного врача учреждения составляется заявление с просьбой выдать дубликат БЛ.

    Если не читается или смазанная, плохо поставили. В этом случае тоже потребуется дубликат документа. Нарушено требование по оттиску. Данную ошибку можно было избежать на стадии оформления листка, обратив внимание администратора на качество печати.

    Документ может быть причислен к разрядку поддельных листов. Для бухгалтерии потребуется предоставить новый бланк с отметкой «Дубликат». Повторный лист оформляется лечащим врачом. Потребуется заявление на имя руководителя медицинского учреждения. Его пишет работодатель в качестве запроса или работник в произвольной форме.

  • Если поставили не ту печать.Приказ Министерства здравоохранения РФ №624н допускает следующее исправление: неправильную печать нужно аккуратно зачеркнуть. На задней стороне БЛ ставится верная печать и подпись «Исправленному верить». Допустимое количество исправлений — два, и неважно, кто допустил ошибку, медицинское учреждение или работодатель.
  • Может ли на одном документе стоять два разных штампа?

    Бухгалтерия часто ставит под сомнение больничный с разными печатями медучреждений. Однако пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности подтверждает подлинность такого документа.

    Данное обстоятельство допускается в ситуации, когда человек был госпитализирован в стационар и после выписки, оставаясь временно нетрудоспособным, продолжал наблюдаться у врача в поликлинике. Соответственно, открывает больничный медицинское учреждение, куда был госпитализирован сотрудник, а закрывает его поликлиника. В связи с этим на листке стоят две разных печати.

    Читать еще:  Вступили в действие новые правила освидетельствования на предмет опьянения

    Правильное оформление документа гарантирует работнику получение выплат. На стадии его открытия и оформления, в ходе продления нужно внимательно следить за заполнением. Ошибки допускает и врач, и бухгалтерия, заполняющие листок. Лучше сразу потратить время на дополнительную проверку больничного, чем стоять в очередях за получением повторного документа.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Сколько печатей ставят на больничный лист

    За отсутствие на рабочем месте подчиненные несут ответственность в виде штрафа, выговора или даже увольнения. Но лист нетрудоспособности может освободить сотрудника от наказания за прогулы на законных основаниях. Единственное условие – упомянутый документ необходимо правильно оформить. Сколько должно быть печатей на больничном листе, чтобы он считался действительным, и где их можно получить, выясним в статье.

    Основные понятия

    Больничным листом, согласно ТК РФ, считается документ, выданный представителем медучреждения нетрудоспособному лицу, по причине возникновения у него проблем со здоровьем. На основании данного бланка гражданин получает право:

    • Законно отсутствовать на рабочем месте, с сохранением должности и з/п;
    • Претендовать на отчисление дополнительных пособий от предприятия.

    Чаще всего упомянутый лист выдается на определенное время. Но существуют и бессрочные бланки, которые предусматриваются для лиц, достигших пенсионного возраста.

    При этом выдачей больничных могут заниматься не только фельдшеры и терапевты, но еще и специализированные врачи, такие как стоматолог, кардиолог и т. д. От того, кто выписал БЛ пациенту, напрямую будет зависеть и срок длительности документа: для терапевта этот период составляет 15 дней, для остальных специальностей – не более 10 (продлить действие можно только по разрешению медкомиссии). Сама больница, где гражданин получает бланк, должна иметь соответствующую аккредитацию (в особенности это касается частных клиник).

    Общие правила оформления листа нетрудоспособности

    При ухудшении самочувствия работник должен обратиться в ближайшее медучреждение. Далее, на основании проведенной диагностики, врач определяет диагноз и устанавливает срок лечения (не более 15 суток). И только после того, как дата действия листа нетрудоспособности станет известной, о своем отсутствие нужно будет оповестить руководство.

    При этом сам БЛ не обязательно получать в день обращения к врачу. Его можно забрать и перед выходом на работу. Главное, чтоб ответственный сотрудник клиники поставил все необходимые печати на больничном листе. Иначе такой документ не будет считаться действительным, и за пропущенные смены подчиненному придется нести наказание.

    Обязательная информация

    На 2019 год Трудовой кодекс предусматривает две формы бланков: письменную и электронную. Но содержат они одинаковую информацию:

    • Наименование медучреждения, куда обратился гражданин, его контакты и адрес (сюда же добавляется аббревиатура: ООО, ОАО, и т. д.);
    • День, месяц и год выдачи документа;
    • Инициалы больного, дата рождения, название организации, для которой ему требуется справка (дополнительно следует указать вид занятости);
    • ФИО ответственного врача, выдавшего БЛ;
    • Таблица с развернутой информацией о болезни пациента, ее длительности;
    • День и месяц, с которого подчиненный должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей;
    • Сведения о первичном бланке нетрудоспособности (требуются в том случае, если человек продлевает больничный).

    Важно знать! Перечисленные данные могут заноситься как от руки (черной гелиевой или капиллярной ручкой), так и с помощью печатных устройств. При этом в каждой отдельной ячейке должен содержаться только один символ, будь то буква, цифра или знак пунктуации. Закрепляется больничный лист специальными печатями и подписью доктора.

    Кто заполняет

    При личном визите в медучреждение гражданин может получить больничный у своего терапевта. Если человек был госпитализирован бригадой скорой помощи и доставлен в клинику, то тогда заполнением БЛ должен заниматься фельдшер, приехавший на вызов.

    Также приказ Минздрава «О порядке выдачи листов недееспособности» позволяет отправлять работников на лечение и действующим стоматологам, имеющим необходимую аккредитацию. Санитарам, сотрудникам донорского центра и врачам приемного отделения такие полномочия не даны.

    Требования к печатям

    Следуя единым требованиям по заполнению БЛ, врачи теперь ставят всего три печати на больничном листе нового образца: сверху, по центру и в нижней части бланка. Служат данные оттиски для следующих целей:

    • Подтверждение подлинности документа и изложенной в нем информации (Самый верхний штамп треугольной формы, ставится терапевтом или главным врачом в правой части листа, рядом с ФИО пациента);
    • Закрытие бланка нетрудоспособности (Треугольная печать, расположенная в отдельной графе таблицы, служащей для описания патологии пациента. Получить ее можно у своего лечащего врача за 1-2 дня до выхода на смену);
    • Обозначение дополнительных экспертиз, пройденных гражданином (Ставится над предыдущим оттиском. Может иметь круглую или же стандартную треугольную форму. Единственный штамп, на котором не обязательно вписывать наименование организации).

    Внимание! В самой нижней части бланка есть место еще для одной печати – от работодателя, принявшего документ. Ее обычно ставят после проверки БЛ на ошибки и возможные нарушения.

    Что же касается трех первых штампов, то они должны располагаться в отведенном для них месте, в правой части бумаги и таким образом, чтобы не перекрывать данные, уже имеющиеся на бланке. При этом сами оттиски необходимо делать максимально четкими, так как больничный лист с нечитаемыми печатями скорее всего будет аннулирован, а пропущенные сотрудником смены квалифицируются, как прогулы без весомой причины.

    Типичные ошибки при постановке оттиска

    На практике очень часто встречаются случаи, когда у подчиненного не принимают больничный бланк ввиду отсутствия на нем нужного количества печатей. Ведь не все врачи знают, сколько оттисков должно быть на листе недееспособности. А это становится причиной для отказа работодателем от приема БЛ.

    Реже сотрудники медучреждения заверяют документ просроченными печатями или же штампами иных поликлиник, к которым они не имеют никакого отношения. Но самая распространенная проблема многих БЛ – это нечеткий оттиск на бумаге. Но на нее руководители обычно закрывают глаза.

    Также ошибкой можно считать ситуации, когда печати на больничном листе стоят в неположенном месте, или же перекрывают часть информации. Однако на практике они не вызывают трудностей у граждан при получении отчислений от ФСС и с рабочей кассы.

    Санкции за неправильно поставленную печать

    Иногда случается так, что врач по ошибке ставит в БЛ не тот оттиск или же вбивает печать не туда, где она должна быть, согласно правилам заполнения бланков недееспособности. Исправить такую ситуацию можно двумя путями:

    • Выдать новый документ;
    • Аккуратно зачеркнуть недействительный штамп ручкой, и поставить рядом правильный оттиск.

    Однако если испорченный больничный лист попадет в руки начальнику медучреждения, то врач, допустивший ошибку, может быть наказан штрафом или устным выговором. При подделке штампов и использовании чужих оттисков подобными полумерами обойтись уже не получится, так как тут в силу вступает ст. 327 уголовного кодекса, где в качестве наказания врачу будет грозить ограничение, или даже полное лишение свободы на срок до 3 лет.

    Мы узнали, какие три печати обязательно должны быть на больничном листе. В заключение остается добавить, что БЛ важно вовремя закрыть. Ведь иначе руководитель может не засчитать его, и пропущенные смены автоматом перейдут в трудовой журнал, как прогулы.

    Сколько печатей должно быть на больничном листе: формат бланка и требования к печатям

    Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования. Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены. При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

    Читать еще:  Система уравнивания потенциалов нормы

    Сколько печатей должно быть на больничном листе

    Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

    Формат бланка листа нетрудоспособности

    Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

    Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

    Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

    Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

    Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

    Внешний вид больничного листа

    Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

    • адрес и название медицинской организации;
    • ФИО и дата рождения пациента;
    • цифровое обозначение заболевания;
    • данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
    • официальное название компании-работодателя;
    • временной интервал нетрудоспособности;
    • дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

    Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

    Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

    Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

    Требования к печати

    По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

    Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

    Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

    Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

    Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

    Кто закрывает больничный

    Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

    Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

    Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

    Особенности оформления и выдачи

    Как распознать поддельный больничный от настоящего

    При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

    • закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
    • лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
    • при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
    • если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
    • пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

    Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

    Видео — Как правильно оформить больничный

    Часто задаваемые вопросы

    Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

    Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

    Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

    Схема оплаты больничного листа

    Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

    Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

    Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

    Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

    Можно ли вносить исправления в больничный?

    Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

    При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

    Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

    Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

    Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

    Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

    Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

    Читать еще:  Характеристика на студента

    Почему больничный не принимают на работе?

    Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

    Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

    Видео — Почему фирмы не принимают электронные больничные

    Заключение

    Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

    Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

    Сколько печатей на больничном листе: требования к оформлению бланка

    Усовершенствованная форма листка нетрудоспособности введена и используется медиками с 1. 07.2011 (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011). В статье расскажем, сколько печатей на больничном листе должно быть, какой формы и как они ставятся.

    Листок характеризуется следующими улучшениями:

    • кодируется больше информации, чем ранее;
    • заполняется одна, лицевая сторона;
    • предусматривает разборчивое написание букв (по клеточкам);
    • все коды имеются на оборотной стороне бланка;
    • имеет элементы защиты.

    Сколько печатей должно быть на листке нетрудоспособности

    На любом листке нетрудоспособности медики проставляют как минимум 2 печати. Первая выставляется при открытии больничного, а вторая по его закрытии. Если, к примеру, болевший проходил обследование, медицинское освидетельствование согласно предписаниям врача, тогда на бланке ставится еще одна печать учреждения, где больной обследовался. В таком случае на больничном будет 3 «медицинских» печати.

    ★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

    При продлении больничного делается запись о продлении на бланке, после чего она заверяется подписью руководителя и печатью медучреждения. На типовой форме четко помечены места, где медикам следует проставлять печати. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2020».

    На момент оформления больничного до передачи его в дальнейшем ФСС обычно ставится печать организации, в которой болевший работает. Наличие печати нанимателя на больничном не входит в число требований сообразно закону. Тем не менее проставлять нанимателю ее рекомендуется, если таковая у него имеется, т. к. нередко представители ФСС проверяют ее наличие, обязывают ее ставить.

    Требования к печатям на больничном

    Стандарты по заполнению и выдаче листка нетрудоспособности прописаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011. Здесь же указаны требования к печатям.

    Ключевые требования к печатям Пояснения
    Четкость оттиска, без смазывания и размытостей Оттиск должен быть читаемым, т. е. должны быть видны все буквы
    Печать не должна выходить за установленные для нее границы полей Нельзя допускать, чтобы она перекрывала ячейки информационных полей и не давала прочитать какие-либо сведения на бланке
    Наличие фразы «Для больничных листов» Неукоснительное требование обязательно для любого медучреждения
    Наименование медучреждения, указанное на печати на момент ее проставления в бланке, должно быть идентично тому, которое прописано в уставе организации Непременное к исполнению требование, которого придерживается и ФСС

    В отдельных профильных медучреждениях (по части наркологии, психиатрии, и др.) применяются особые печати и штампы, в которых нет указания на профиль организаций. Такие случаи не являются нарушением. Читайте также статью: → «Коды заболеваний в больничном листе».

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Распространенные причины, по которым больничный не принимают на работе

    Если на бланке недостает хотя бы одной из требуемых печатей, больничный признается недействительным. Критичными ошибками при заполнении бланка считаются:

    • некорректные сведения о больном (ошибки в написании инициалов, пола, года рождения), медучреждении (неправильное название, адрес и т. п.);
    • неверное написание даты начала болезни и выздоровления (например, в начале нового года написан прошедший год);
    • отсутствие подписи либо печати лечащего врача, его инициалов;
    • неправильный код болезни.

    Неверно заполненный лист нетрудоспособности считается нарушением в оформлении. Чтобы избежать его, нужно следовать правилам заполнения бланка и выставления печатей.

    Некоторые нарушения при выставлении печатей и штампов на больничном Правильный вариант
    Нечеткие, размытые оттиски, не видны некоторые буквы Сообразно приказу Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011 все буквы на печати должны быть читаемыми, а оттиск четким
    Отсутствие печати лечащего врача Все печати, в том числе врача, должны быть проставлены, т. к. больничный без них недействителен
    Отсутствие печати организации возле внесенного исправления на оборотной стороне Если у организации есть печать, ее следует ставить рядом с подписью руководителя, допускается проставлять одну подпись тогда, когда организация не имеет печати

    В описанных ситуациях лист нетрудоспособности следует переписывать, вносить исправления, т. к. в исходном виде с подобными неточностями и неверным оформлением его могут не принять для начисления социального пособия. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа в 2020».

    ★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

    Как вносить исправления в больничный

    Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.

    Примеры некоторых ошибок Порядок исправления
    Неверная информация, неправильно заполнена вся строка и т. п. 1. Одной сплошной чертой перечеркнуть неправильный вариант

    2. На оборотной стороне бланка указывается строка, где есть ошибка, рядом пишется верный вариант и слова «исправлению верить»

    3. Возле поправки должны стоять подпись руководителя и печать организации

    Пример 1. Больничный, не соответствующий требованиям Минздравсоцразвития

    Е. Б. Лисицева по выходу на работу отдала в бухгалтерию больничный для начисления соцпособия. На бланк были пролиты чернила, в результате чего печать врача стала размытой и нечитаемой. Такой больничный не будет принят, его надо переделать и отдать взамен испорченного.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?

    Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.

    Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?

    Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.

    Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?

    Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».

    Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?

    Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector