Соглашение о возмещении ущерба работником работодателю

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

В ситуации, когда работник нанес материальный ущерб имуществу работодателя и согласен его возместить, предусмотрительным решением будет составить специальное соглашение о добровольном возмещении ущерба. В нем прописывают детали процедуры. Этот документ будет гарантией того, что сотрудник компенсирует нанесенный им урон. Как правильно составить такое соглашение, мы расскажем в нашей публикации.

Законодательное регулирование

Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:

1. Ст. 238 ТК РФ. Она утверждает, что сотрудники обязаны возмещать нанесенный своему работодателю ущерб. Не взыскивается только так называемая упущенная выгода.
2. Ст. 240 ТК РФ. В ней говорится, что руководство организации может простить сотруднику материальный ущерб или его часть. То есть взыскание — это право, а не обязанность работодателя.
3. Ст. 241 ТК РФ. Говорит о том, что матответственность сотрудников заключается в рамках их средней месячной оплаты труда.
4. Ст. 247 ТК РФ. Утверждает, что работодатель для установления точной суммы ущерба должен провести проверку имущества с созданием специальной комиссии, т.е. инвентаризацию.
5. Ст. 248 ТК РФ. В ней утвержден порядок взыскания компенсации нанесенного урона. Действия производятся только после издания соответствующего приказа руководителя (не позже 1 месяца с момента окончательного расчета размера ущерба). Кроме того, в статье говорится, что работник может возмещать ущерб частями, то есть с рассрочкой.

Важно! Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.

Когда нужно заключать соглашение

Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:

1. Если сотрудник не имеет ничего против возмещения, но хочет выплатить его частями. В этом случае график платежей нужно будет прописать в документе.
2. Если имеют место какие-либо условия компенсации ущерба. К примеру, сотрудник обязуется самостоятельно произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести новое.
3. Если стороны пришли к соглашению, что сотрудник выплатит ущерб лишь частично. Данные ограничения могут быть внесены только собственником поврежденного имущества.

Составляем документ

Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Документ должен содержать следующие сведения:

1. 1. Наименование.
   2. Место и дату составления.
   3. Сведения о сторонах и о том, что они заключили соглашение. Указывают ФИО работника, номер и дату заключения трудового договора, наименование организации, ФИО ее руководителя.
   4. Описание ситуации, в результате которой был нанесен ущерб, на какую сумму.

1. Заключался или нет договор с сотрудником о полной материальной ответственности.
2. Указание на то, что работник соглашается на добровольное возмещение ущерба.
3. Иные условия. Например, что работодатель готов уменьшить сумму взыскания по каким-либо причинам или что сотрудник будет выплачивать сумму ущерба частями. В последнем случае надо будет написать график выплаты урона: прописать дни, в которые будут взыскиваться части долга, или периодичность выплат. Также если работник обязался самостоятельно произвести ремонт, то это тоже надо указать.
4. Порядок расчетов: наличными деньгами, безналичным расчетом или посредством удержания из заработной платы.
5. Обязанности работодателя. Например, по окончании расчетов выдать сотруднику расписку в получении полной суммы.
6. Обязанности работника. Например, своевременно производить все выплаты.
7. Адреса для направления письменных уведомлений.
8. Сроки действия соглашения. Например, с момента его подписания до того дня, когда все обязательства будут выполнены.
9. Количество экземпляров документа.
10. Реквизиты сторон. Для сотрудника это будут: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Для работодателя: наименование компании, ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, наименование банка.
11. Подписи сторон с расшифровками.

Документ составляют в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Возможно ли удержание из заработной платы работника без его согласия?

В счет компенсации урона имуществу компании работодатель может удерживать средства из зарплаты работника без его согласия только в таких случаях:

• когда общий размер компенсируемого ущерба не больше среднего месячного заработка сотрудника;
• приказ издан в течение 1 месяца со дня установления точной суммы компенсации;
• размеры удержаний из заработной платы не превышают те объемы, которые прописаны в ст. 138 ТК РФ.

Таким образом, если одно из условий не соблюдается, то вопрос может быть решен в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник увольняется

Как правило, соглашение действует только тогда, когда работник трудится в компании. Если он увольняется и не собирается больше выплачивать возмещение, то работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ), так как сотрудник после увольнения не освобождается от обязанности возврата долга.

Если же сотрудник не желает быть участником судебного процесса, то он может продолжать, не будучи сотрудником той организации, где он работал ранее, выплачивать долг.

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником: общие сведения

Стороны трудового договора могут урегулировать вопрос о возмещении материального ущерба, нанесенного имуществу работодателя или третьих лиц по вине сотрудника, во внесудебном порядке (абз. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ), в т. ч. заключив соглашение о добровольном возмещении ущерба соответствующим сотрудником.

Ситуации, когда требуется заключение упомянутого соглашения с работником:

• Работник согласен возместить ущерб в установленном объеме, но стороны при этом договорились о рассрочке внесения возмещения.
• Стороны договорились, что ущерб будет возмещен работником только частично. При этом законом не определено каких-либо пределов, ниже которых не могли бы быть установлены суммы возмещения, т. к. у работодателя есть право в принципе отказаться от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Однако подобные ограничения могут быть установлены собственником имущества организации-работодателя.
• Стороны договорились об особых условиях возмещения ущерба (например, что работник сам отремонтирует поврежденное имущество или купит взамен новое и т. д.).

Заключение подобных соглашений необязательно, но может послужить гарантией осуществления работником выплат в досудебном порядке, а также надлежащим доказательством существования договоренности между сторонами, если потребуется разрешение спора в суде.

Образец письменного обязательства о возмещении ущерба работником

Унифицированной (типовой) формы такого документа законом не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, утвержденному локальной документацией организации-работодателя.

Обычно соглашение имеет следующую структуру:

• указание адресата (наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. ее руководителя);
• сведения о работнике, который признает свою вину и обязуется возместить ущерб (его Ф. И. О., должность, наименование соответствующего структурного подразделения);
• указание на принятое таким работником обязательство возместить нанесенный имуществу работодателя ущерб с описанием ущерба (вид повреждений или недостачи имущества, их объем) и указанием суммы возмещения (цифрами и прописью);
• сроки и порядок возмещения ущерба (например, внести полную сумму до конкретной даты или установить периодичность выплат, произвести возмещение посредством передачи взамен испорченного имущества равноценного нового имущества, осуществление ремонта и исправление повреждений за счет работника или его собственными силами и т. д.);
• иные условия возмещения ущерба (например, рассрочка, отсрочка и т. д.);
• подписи сторон с расшифровкой.

Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником

Продолжительность рассрочки платежа в счет компенсации ущерба работодателю законом не регламентирована и целиком передана на усмотрение сторон соглашения.

Если работник нарушает порядок выплат по соглашению, срок исковой давности, отводимый законом на предъявление требований о взыскании ущерба работодателем в суд, начинает течь не с момента изначального выявления ущерба, а с даты, когда работник не внес очередной платеж по соглашению (см. определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Заключение сторонами соглашения о возмещении причиненного ущерба само по себе не выступает безусловным основанием для удовлетворения требований о взыскании с соответствующего работника возмещения в принудительном порядке (например, решение Балаковского райсуда Саратовской области от 16.12.2016 по делу № 2-5000(2)/2016).

Вместе с таким соглашением работодателем должны быть представлены допустимые и относимые доказательства, подтверждающие следующие факты в совокупности:

• отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность работника;
• противозаконность поведения ответчика;
• вину работника в нанесении ущерба;
• причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• существование прямого действительного ущерба;
• размер такого ущерба;
• исполнение регламентированных законом требований в части заключения договора о полной матответственности (см. п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52, далее — ППВС № 52).

Пределы требований работодателя по суммам возмещения

Минимальный порог суммы компенсации работником ущерба законодателем не регламентирован. Работодатель правомочен определить его сам или даже полностью отказаться от требований к сотруднику, как указывалось выше.

Что же касается верхнего предела, можно сделать следующие общие выводы об ограничении максимальной суммы возмещения:

• Такая сумма по общему правилу ограничивается размером среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Даже если возмещение будет установлено в указанных пределах, это не мешает сторонам трудового договора согласовать рассрочку его внесения в рамках специального соглашения.
• Такая сумма может быть ограничена полной суммой прямого действительного ущерба в ситуациях, когда предусмотрена полная материальная ответственность сотрудника.

Поскольку тонкости привлечения работника к полной матответственности не являются предметом настоящей статьи, рекомендуем ознакомиться с ними с помощью других материалов нашего сайта, например статьи по ссылке Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Может ли работодатель совершить удержание из зарплаты в счет возмещения ущерба без согласия работника

Работодатель может совершать удержания из заработной платы сотрудника по собственному распоряжению (т. е. без согласия работника и подписания соглашения) только при соблюдении совокупности условий:

• общий размер сумм возмещения не превышает среднего месячного заработка сотрудника;
• такое распоряжение издано в течение 1 месяца с момента установления размера ущерба;
• суммы удержаний из зарплаты должны быть ограничены в соответствии с предписаниями ст. 138 ТК РФ.

Если же что-либо из перечисленного не соответствует указанным требованиям, надлежит разрешать вопрос через суд (например, решение Волоколамского горсуда Московской обл. от 12.12.2016 по делу № 2-2616/16).

Возмещение ущерба работником по соглашению: внесение в кассу или удержание из зарплаты

При составлении соглашения о добровольном возмещении сотрудником ущерба, помимо сроков внесения платежей, необходимо указать и способы их осуществления.

Варианты способов погашения суммы ущерба могут быть, например, такими:

• внесение денежных средств в кассу работодателя;
• удержание работодателем суммы, подлежащей возмещению, из заработной платы работника;
• перечисление денежных средств на расчетный счет работодателя и др.

Также могут быть согласованы и такие условия, как удержание невыплаченной суммы ущерба из зарплаты сотрудника в день его увольнения (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).

Соглашение о добровольном возмещении работником ущерба должно содержать существенные условия:

• сведения о размере причиненного работодателю ущерба;
• признание работником вины в причинении ущерба;
• его согласие на возмещение ущерба в этом размере в добровольном порядке;
• указание конкретных сроков платежей.

Так, суд не признал письменное согласие работника на удержания из его заработной платы, т. к. в нем не были отражены перечисленные сведения (см. решение Псковского горсуда от 01.11.2016 по делу № 2-4994/2016).

Добровольное возмещение ущерба работником после увольнения

Если сотрудник, давший работодателю письменное обязательство возместить нанесенный своими действиями ущерб, уволился, так и не выплатив согласованную сумму, от исполнения обязательства только на том основании, что трудовые отношения между сторонами прекратились, он не освобождается. В этом случае работодатель может требовать взыскания соответствующих сумм через суд (абз. 4 ст. 248 ТК РФ).

Как указывалось выше, годичный срок исковой давности для предъявления работодателем требований о взыскании неуплаченной суммы возмещения ущерба начинает исчисляться с момента, когда сотрудник не внес очередной предусмотренный соглашением платеж. Данное правило применимо и тогда, когда условия соглашения нарушает уволившийся сотрудник (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).

ВАЖНО! Прекращение дальнейших трудовых отношений между сторонами само по себе не является основанием для трансформации трудовых правоотношений в гражданско-правовые (например, решение Красногорского райсуда г. Каменска-Уральского Свердловской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-2415/2016).

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю в порядке регресса

Как уже указывалось, закон позволяет требовать с работника возмещения нанесенного им имуществу работодателя прямого действительного ущерба (абз. 1 ст. 242 ТК РФ).

В понятие прямого действительного ущерба также включены суммы, которые работодатель выплатил третьим лицам в счет возмещения понесенного ими ущерба, причиненного работником (см. абз. 2 п. 15 ППВС № 52). При этом работодатель имеет право потребовать возмещения такого ущерба от работника в порядке регресса.

В этом случае также допустимо заключение сторонами трудового договора соглашения о добровольном возмещении ущерба работником.

При согласовании суммы выплат по такому соглашению следует иметь в виду, что ответственность сотрудника, нанесшего ущерб третьим лицам, перед работодателем ограничивается:

• суммой, выплаченной работодателем таким третьим лицам;
• размером среднего месячного заработка такого работника, если рассматриваемый случай не подпадает под привлечение сотрудника к полной материальной ответственности.

Например, в своем решении от 21.08.2013 по делу № 2-1574/2013 Емельяновский райсуд Красноярского края постановил взыскать с работника в порядке регресса в пользу работодателя возмещение ущерба в сумме, равной средней заработной плате первого, хотя работодатель выплатил возмещение третьим лицам в гораздо большей сумме. Решение судьи было связано с тем, что в данном случае не было оснований привлечь работника к полной матответственности.

Итак, соглашение о добровольном возмещении ущерба работником составляется письменно в свободной форме, т. к. его унифицированного/типового образца законодатель не утвердил. Вместе с тем в нем должно быть отражено согласие работника на возмещение ущерба и признание им своей вины, а также сумма возмещения и условия его внесения.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Работник нарушил требования инструкции, в результате чего были испорчены материалы. Виновное лицо согласно добровольно полностью возместить ущерб. Возможно ли удержание из заработной платы работника в возмещение ущерба с точки зрения трудового права? Как определить размер ущерба? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При добровольном возмещении ущерба удержание не производится. Работник сам вносит сумму возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

2. Подтверждением добровольного возмещения ущерба с рассрочкой является письменное обязательство работника. Если вся сумма погашается сразу, то достаточно самого факта внесения денег в кассу или на расчетный счет организации.

3. При добровольном возмещении ущерба его сумма определяется по соглашению между работодателем и работником.

4. Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 73.

Обоснование вывода:

Правовое регулирование

Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме. Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения налоговое законодательство не содержит. Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто. В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность – принудительное взыскание через суд.

Если же работник согласен добровольно погасить ущерб полностью (без рассрочки), то подтверждением этого, на наш взгляд, будет фактическое внесение им суммы возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если же хоть одно “удержание” произведено, то фактически это означает, что работодатель “задержал” часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ. Если же работник, вопреки данному обязательству, не возвращает сумму ущерба, то работодатель, согласно части четвертой ст. 248 ТК РФ, должен обращаться в суд за взысканием непогашенной задолженности.

Следует учитывать, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает, что добровольное возмещение ущерба работником может быть частичным по согласию сторон. Это означает, что в рассматриваемой ситуации, в каком бы размере ни была установлена сумма ущерба, сумма добровольного возмещения может быть меньше этой величины по соглашению сторон.

Определение суммы ущерба

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Следовательно, с работника может быть взыскана, например, стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал выручить от реализации готового изделия.

В соответствии с частью первой ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (часть первая ст. 246 ТК РФ). Это означает, что стоимость испорченных материалов по данным бухгалтерского учета является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Фактически же сумма ущерба должна определяться по рыночным ценам.

Трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества. Поэтому, на наш взгляд, такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.

Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на работодателя возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости. При этом необходимость такого доказывания может возникнуть только в случае возникновения судебного спора между работником и работодателем.

Налоговый учет

То обстоятельство, что виновный в причинении ущерба организации работник не привлечен к материальной ответственности либо ущерб взыскан с него лишь частично, по нашему мнению, не может являться основанием для доначисления работодателю налогов и привлечения его к налоговой ответственности (смотрите, например, решение Арбитражного суда Рязанской области от 20.11.2006 N А54-43302006). Более того, положения ст. 40 НК РФ, позволяющие налоговому органу при определенных обстоятельствах проверять правильность применения цен по сделкам, не предусматривают права налогового органа проверять правильность определения размера ущерба, подлежащего взысканию. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у налогового органа нет оснований проверять правильность определения рыночной цены, используемой работодателем при определении суммы ущерба. Поэтому даже при занижении рыночной цены утраченного имущества риска отрицательных налоговых последствий у организации нет.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки, понесенные им.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Если же лицо, виновное в причинении ущерба, установлено, то суммы понесенных организацией убытков при налогообложении не учитываются. Но в таком случае не должны учитываться при налогообложении и суммы, возмещенные виновником. Однако суммы, взысканные с виновного лица в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому в своих письмах Минфин России разъясняет, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда налогоплательщик вправе отразить в составе внереализационных расходы, связанные с приобретением утраченных ценностей (письма Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245, от 29.03.2007 N 03-03-06/1/185). Однако, несмотря на “разрешение” Минфина России, такой подход к учету расходов в сумме стоимости утраченных ТМЦ может вызвать разногласия с налоговыми органами.

Отражение в бухгалтерском учете

В общем случае для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ценностей отражается их фактическая себестоимость. Соответственно, при утрате материалов списание производится с кредита счета 10 на сумму себестоимости утраченных материалов.

Из пп. “б” п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” следует, что в дальнейшем суммы, учтенные на счете 94, списываются в зависимости от источников возмещения.

При списании за счет виновных лиц, если они выявлены, делается проводка:

Дебет 73, субсчет “Расчеты по возмещению ущерба” Кредит 94.

В рассматриваемой ситуации работник возмещает причиненный ущерб добровольно, что отражается в учете проводками (по мере погашения задолженности):

Дебет 50 (51) Кредит 73
– работник внес сумму возмещения ущерба в кассу (на расчетный счет).

Если работник по соглашению с работодателем погашает ущерб в сумме меньшей, чем себестоимость утраченных материалов, то на дату достижения соглашения о возмещении недостающая сумма списывается в качестве прочих расходов в дебет счета 91:

Дебет 91, субсчет “Прочие расходы” Кредит 94
– списаны потери от порчи материальных ценностей, не возмещаемые работником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Покровская Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

30 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю

Если сотрудником нанесён материальный ущерб предприятию, прежде всего необходимо объективно оценить ущерб и степень вины работника.

Если он должен понести ответственность, она должна быть справедливой и не только компенсировать ущерб, но и повысить ответственность остальных сотрудников за сохранность вверенного имущества.

Однако, при этом важно, чтобы законные права работника нарушены не были. В некоторых случаях, конфликт может быть урегулирован добровольно, путем заключения досудебного соглашения о добровольном возмещении ущерба.

В каких случаях заключается соглашение

Когда человек нанимается на работу и вступает в трудовые отношения с работодателем, законодательство регламентирует их взаимные права и обязанности. При этом также речь идёт об определённой степени взаимного доверия между ними. Работник рассчитывает, что ему честно насчитают и выплатят зарплату, обеспечат выполнение социальных гарантий. Работодатель для выполнения поставленной задачи обеспечивает сотрудника определёнными и иногда довольно существенными материальными ресурсами.

Однако, иногда происходит так, что сотрудник умышленно, по недосмотру или совершенно случайно наносит ущерб своему предприятию и работодателю. В этом случае возникает необходимость решить вопросы:

• о том, должен ли работник возместить такой ущерб;
• какова степень его вины;
• должно ли последовать полное возмещение или частичное;
• в каком порядке потребуется осуществлять выплату компенсации ущерба;
• как правильно произвести оформление.

При этом нужно учитывать, что иногда нанесение вреда происходит не работником, а вследствие других обстоятельств. Поэтому в каждом таком случае необходимо внимательно изучить ситуацию и определить степень вины работника.

Кроме того, нанесение вреда может принимать различные формы. Это может быть не только прямой вред, но и упущенная прибыль. Например, если сотрудник попал в аварию и повредил служебный автомобиль, то он не только стал причиной дорогостоящего ремонта, но и не дал директору в течение определённого времени пользоваться этой машиной, что могло привести к упущенному им доходу. Однако за последнее работник не должен отвечать, хотя и является косвенной причиной этого.

Но если работодатель пропустил месячный срок с момента определения размера ущерба на издание приказа об удержании, либо работник уже уволился, либо сумма превышает его средний заработок — то при согласии сотрудника на возмещение вреда сторонам потребуется заключить письменное соглашение, которое будет регулировать их отношения.

Процедура согласования и подписания

Процедура оформления соглашения законодательно не регламентирована и определяется лишь общими обычаями делового оборота и правилами оформления официальных документов.

Разумеется, стороны вправе вести переговоры, в целях достижения согласия по спорным вопросам. Работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника, что может помочь сторонам прийти к согласию.

Если работодателю удалось прийти к соглашению с работником о том, что последний в добровольном порядке возместит причиненный вред, то стороны согласовывают проект соглашения и подписывают его при отсутствии разногласий, либо ведут переговоры до устранения всех разногласий.

Оформление соглашения о добровольном возмещении вреда

При его составлении указывается вся необходимая информация, которая связана с обстоятельствами дела.

Образец документа о добровольном возмещении материального ущерба выглядит следующим образом:

1. В верхней части оформляемого документа нужно указать его наименование. В рассматриваемом случае там должно быть написано «Соглашение о возмещении ущерба»;
2. В левой части следующей строки необходимо указать место, где происходит оформление соглашения;
3. В правой части этой же строки ставят дату подписания документа;
4. Затем подробно указываются идентификационные данные организации, производящей взыскивание ущерба с виновного лица. Здесь нужно вписать название организации, должность и фамилию работодателя;
5. Далее указывают данные работника. При этом желательно указать не только фамилию, имя и отчество, но и паспортные данные, адрес проживания;
6. Текст начинается с утверждения, что стороны согласны с тем, что будет указано в документе далее;
7. Далее необходимо зафиксировать все основные вопросы, которые связаны с оплатой. В их число входит не только общая сумма выплат, но и их порядок внесения, сроки оплаты, а также допустимость досрочного погашения долга;
8. Документ подписывается обеими сторонами и оформляется в двух экземплярах. У каждого участника сделки останется свой экземпляр документа.

Надо отметить, что даже без нотариальной регистрации указанное соглашение имеет полную юридическую силу и может быть предъявлено при необходимости в суд. Образец досудебного соглашения о добровольном возмещении ущерба приведен ниже.

Возможные условия

Стороны свободны в определении условий соглашения, однако его условия не могут противоречить действующему законодательству. Одними из основных условий договора о возмещении ущерба являются сумма компенсации, а также порядок и сроки ее выплаты.

Сумма может быть как в размере полного возмещения вреда, так и в любой его части. Также, закон допускает заключение соглашения в неоспариваемой части ущерба, если работник согласен только с частью суммы (в таком случае, в отношении остальной части суммы работодатель сохраняет право на обращение в судебные органы). Работодатель вправе отказаться от взыскания вреда как полностью, так и частично, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, что также находит свое отражение в соглашении.

Сроки выплаты также согласовываются сторонами. Выплаты могут быть произведены как единовременно, так и в рассрочку или с предоставлением отсрочки на любой срок.

Ограничения на заключение соглашения

Если соглашение предусматривает возмещение причиненного вреда путем периодических ежемесячных удержаний из заработной платы работника, то размер этих удержаний не может превышать 20% от оклада. Такое ограничение установлено ст. 138 ТК РФ.

Работник не может быть принужден к заключению соглашения. Его подписание допускается только в добровольном порядке, что вытекает из требований ст. 248 ТК РФ.

Не будет законным соглашение о возмещении ущерба при наличии обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника: воздействие непреодолимой силы, наличие условий крайней необходимости или необходимой обороны, ситуаций нормального хозяйственного риска, либо нарушения условий для хранения имущества, вверенного работнику, со стороны работодателя. Такое условие предусмотрено ст. 239 ТК РФ.

Важно отметить, что увольнение сотрудника с последующим его отказом от исполнения заключенного соглашения, освобождает его от обязанности делать выплаты по соглашению, и взыскание должно производиться в судебном порядке, в соответствии со ст. 248 ТК РФ.

Соглашение в порядке регресса

В этом случае речь идёт о ситуации, когда по вине сотрудника предприниматель произвёл третьим лицам выплаты для возмещения причиненного им ущерба.

В этом случае в число претензий к сотруднику включается возмещение таких выплат. Данная сумма является частью материального ущерба, нанесённого работодателю.

Само же соглашение не отличается по своим условиям от соглашений, заключаемых при прочих видах ущерба, причиненного работодателю.

Способы возмещения

Удержание нужной суммы может происходить при помощи одного из следующих способов:

1. Разовое или периодическое удержание из заработной платы в определенных размерах;
2. Разовое или периодическое внесение собственных средств работником в кассу предприятия или на его расчетный счет;
3. Передача в погашение вреда равноценного имущества или ремонт поврежденного имущества работодателя.

Как правило, платежи по погашению нанесённого сотрудником ущерба, выполняются путём отчислений из его зарплаты. Если он все же выплачивает ущерб путем самостоятельного внесения денежных средств, но избегает делать выплаты и нарушает сроки, то допустимо начислять пеню или налагать на него штрафы. Однако, эти условия также должны быть прописаны в соглашении.

В некоторых случаях ущерб может быть компенсирован путём проведения одноразового платежа на всю сумму нанесённого вреда.

Работодатель имеет свои права и у него есть законное право их защищать. Для этого он должен знать, как правильно это можно сделать. Работник, попавший в данную ситуацию также должен понимать, какие у него права и обязанности, что он должен сделать, а где у него, возможно, были нарушены права. Знание законов и правильного порядка действий способно существенно помочь, если будет иметь место такого рода ситуация.

Если дело рассматривается судом

Разумеется, при нанесении вреда важно объективно изучить ситуацию и определить степень вины работника. Если стороны не смогли договориться в досудебном порядке, то для этого достаточно обратиться в суд, который придёт к окончательному решению.

Еще один досудебный способ урегулирования спора носит название процедуры медиации. Её могут осуществлять несколькими способами:

• это может быть проведено непосредственно работодателем и его сотрудниками;
• для данной цели можно воспользоваться помощью адвокатов;
• возможно также, чтобы роль медиатора исполняла судебная инстанция.

Несмотря на то, что урегулирование называется досудебным, оно начинается после подачи судебного иска работодателем. Во время процесса урегулирования обычно ведутся переговоры, делаются попытки предложить различные варианты решения, проводятся дополнительные анализы. Также при этом может быть оформлено соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Если стороны в порядке медиации пришли к соглашению, то податель иска ставит суд об этом в известность и производство по рассматриваемому делу прекращается. Такой способ решения вопроса о материальной ответственности работника на практике довольно часто и успешно применяется.

Подача иска в суд

Это возможно сделать в том случае, если произошло следующее:

1. Признан сам факт того, что имеет место ущерб;
2. Установлено, что вина в этом лежит на конкретном работнике;
3. Он не проявляет должного чувства ответственности и отказывается признать свою вину и отвечать за причинённый вред.

При подаче искового заявления необходимо учитывать срок исковой давности. В рассматриваемой ситуации он составляет один год. Подают иск в районный суд по месту нахождения ответчика.

Важно подчеркнуть, что указанный срок не может быть продлён или укорочен по желанию как одной, так и обеих сторон. Его продолжительность однозначно определена положениями законодательства в ст. 392 ТК РФ.

Началом отсчёта срока исковой давности является момент, когда работодателем была обнаружена порча принадлежащего ему имущества. Доказательной базой в рассматриваемом процессе, в основном, являются показания работодателя и его сотрудников, а также материалы уголовных или административных дел, материалов проверок.

При обращении для судебного рассмотрения необходимо уплатить государственную пошлину. Порядок исполнения требований прописывается непосредственно в самом решении суда.

Дополнительно о привлечении работника к материальной ответственности — смотрите в видео:

Соглашение о возмещении ущерба работником работодателю

При возникновении вопроса о возмещении ущерба работодателю работником, возникает много вопросов. Необходимо не только понять возможность возмещения убытков, но и размер ущерба. К тому же работник может отказаться от возмещения ущерба. От правильности оформления документов зависит в том числе покрытие расходов работодателю даже в том случае, если работник уволился. Выполнение правильной процедуры оформления материального ущерба будет надежным помощником при обращении в суд.

Возмещение ущерба (убытков) работодателю работником.

По ущербу, нанесенному работодателю:

1. Сумму ущерба определяют по фактическим потерям на день его причинения по рыночным ценам (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).
2. Когда определен размер ущерба, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ) .
3. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Процедура привлечения к материальной ответственности:

1. Вручить сотруднику ТРЕБОВАНИЕ о предоставлении объяснений под роспись. В случае отказа принять требование составляется акт нескольких сотрудников, присутствующих при вручении.
2. Сотрудник пишет объяснительную записку на имя генерального ди⁠ректора (ч. 2 ст. 247 ТК РФ – объяснительная записка обязательна, в случае отказа писать объяснительную или сотрудник не предоставляет объяснительную в течение 2-х дней, на 3-й день после получения Требования, составляется акт нескольких сотрудников).
3. Далее издается приказ о проведении расследования причин нанесения материального ущерба и его размера.
4. Следующий шаг – АКТ служебной проверки с резолюцией Руководителя.
5. С актом должен быть ознакомлен сотрудник под роспись.
6. Издается приказ о возмещении ущерба. Работник должен ознакомиться с приказом под роспись.

• Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба;
• Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ);
• Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Возмещение ущерба:

Добровольное погашение задолженности:

• Работник пишет заявление или расписку, в которой можно определить размеры погашения долга (все сразу или ежемесячно определенную сумму);
• Работник может возместить ущерб, предоставив равноценное имущество или исправив поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ);
• В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Работник не согласен погасить ущерб

Размер возмещения будет зависеть от того, какая материальная ответственность на него возложена. Она может быть:

• ограниченная – в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ);
• полная – независимо от размера заработной платы работника (ст. 242 ТК РФ). Случаи полной материальной ответственности определены в ст. 243 ТК РФ.

В пределах среднего месячного заработка работника (при ограниченной ответственности):

• Бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка.
• При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

Превышает средний месячный заработок работника и работник не согласен оплатить ущерб, придется подавать в суд.

Административная ответственность:

1. В случае причинения работодателю материального ущерба работник может быть наказан замечанием или выговором за нарушение положений локальных актов организации, своей должностной инструкции (ст. 192 ТК РФ) .
2. Если работник был уже неоднократно наказан, то работодатель сможет его уволить по за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) .

• Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).