Учет материально производственных запасов
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Учет материально производственных запасов

Что такое материально-производственные запасы в бухучёте

МПЗ, или материально-производственные запасы, – важнейшая часть производственного цикла. Используя их, фирма создает готовую продукцию – товары, работы, услуги. Излишки могут быть проданы на сторону. МПЗ постоянно совершают движение, следовательно, необходим детализированный учет этих активов. Он должен быть организован так, чтобы обеспечить оптимальный объем МПЗ для производства, исключить хищение ценностей, иметь возможность контроля движения запасов по видам.

Материальные запасы: понятие и классификация

Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.

Материальными запасами признаются активы:

  • используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
  • которые сами могут быть реализованы;
  • которые используются в управленческих целях.

МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • топливо;
  • полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
  • материалы вспомогательные и т.д.

Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».

Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.

Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:

  • в производстве (сырье, материалы);
  • для продажи (продукция, товар);
  • как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).

Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.

Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.

Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.

К запасам производственного характера относится имущество, срок службы которого не превышает года. ПБУ 6/01, касающийся ОС, определяет, что запасы не могут иметь стоимость свыше 40 т. руб. – это лимит по МПЗ в бухгалтерском учете.

ПБУ 5/01 предоставляет право самостоятельно определять, в каких единицах будет организован учет МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым иным способом, который фирма сочтет необходимым для достоверности сведений.

Этот актив отражается в БУ по фактической стоимости, в которую включают цену продавца, консультационные услуги сторонних фирм, транспортные и любые иные затраты, непосредственно связанные с приобретением актива (п. 6 ПБУ 5/01).

Запасы могут быть отражены в отчетности по цене договора, с дальнейшим уточнением данных до фактических в двух случаях (п. 26 ПБУ 5/01):

  • приобретенные МПЗ находятся в пути;
  • МПЗ переданы под залог покупателю

На фактическую стоимость не влияет НДС. Этот налог выделяется отдельной проводкой.

Общий, или синтетический учет, активов отражается на счетах 10, 43, 41, затрагивающих, соответственно, материалы, готовую продукцию, товар. Субсчета детализируют эти сведения с учетом классификации ТМЦ. К примеру, информация по счету 10 может детализироваться субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», 10/5 «Запчасти», 10/9 «Инвентарь и хозпринадлежности» и др.

Важнейшим элементом аналитического учета является правильно организованный складской учет МПЗ – поступления и отпуска в производство, для хознужд, для продажи.

Оприходование и отпуск производятся по первичным документам, например:

  • товарная накладная ТОРГ-12, накладная на передачу продукции в склад МХ-18;
  • приходный ордер М-4 (или акта М-7, если есть отклонение фактического объема и данных накладной); акт ТОРГ-1 при приемке готовой продукции;
  • накладная на внутреннее перемещение М-11, лимитно-заборная карта, счет-фактура, ТТН, товарная накладная;
  • другие формы, принятые в учетной политике и в законодательстве РФ.

Все движения ТМЦ отмечаются в карточке (книге) складского учета, журнале учета товаров, готовой продукции.

Контроль в бухгалтерии ведется по отчетам материально ответственных лиц о движении ТМЦ, товарным отчетам, ведомостям по учету запасов. Как правило, применяют унифицированные формы документов, но законодательство не запрещает разработку и использование фирмой собственных форм.

Аналитические данные собираются в соответствии с принятыми учетными единицами.

Примеры бухгалтерских проводок

Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты.

  • Д10 К60;
  • Д19 К60;
  • Д68 К19 – приобретены материалы у поставщика, выделен НДС и предъявлен к вычету.

Аналогично делаются проводки по товару, вместо счета 10 применяется счет 41. Для торговых организаций учитывается наценка проводкой Д41 К42. Готовая продукция приходуется Д43 К20, 23, 29 и др. – по видам производства.

Этот метод по фактической стоимости применяется наиболее часто. Если принято решение использовать дополнительные счета для материалов и готовой продукции, используется метод учетных цен (стоимости), для материалов приход отразится так:

  • Д15 К60 – покупная стоимость ТМЦ – без НДС;
  • Д10 К15 – стоимость прихода;
  • Д15(16) К16(15) отклонения факта и учетной стоимости;
  • Д20, 23 и др. К 16 (или сторно, если отклонения с минусом).

Похожая схема будет иметь место по готовой продукции:

  • Д43 К40 – учетная стоимость ГП;
  • Д40 К20 и др. – себестоимость по факту;
  • Д90/2 К40 – расхождения факта и учетной себестоимости (или сторно, см. сальдо на сч.40).
  • Д20, 23, 29, 25, 26 К10 – материалы в производство, на ОПР, ОХР, на производство тары;
  • Д90 К41, 43 – отгрузка покупателям товаров, продукции.
  • Д94 К10,41,43 – недостачи, порчи ТМЦ.

Отражение на счетах бухгалтерских данных может быть, например, таким. Пусть закуплены ТМЦ в количестве 1 тыс. шт. на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20%:

  • Д60 К51 120 000 руб. оплата поставщику за материалы;
  • Д10 К60 100 000 руб. оприходование ТМЦ;
  • Д19 К60 20 000 руб. отражен НДС;
  • Д19 К19 20 000 руб. к вычету НДС.

Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01″ (с изменениями и дополнениями)

Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н
“Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01″

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г., 16 мая 2016 г.

ГАРАНТ:

Приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 180Н настоящий документ признан утратившим силу с 1 января 2021 г.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 11, ст.1290), приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01.

2. Признать утратившим силу:

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 июня 1998 г. N 25н “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов” ПБУ 5/98″ (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 июля 1998 г., регистрационный номер 1570);

пункт 1 Перечня изменений и дополнений, вносимых в нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2000 г., регистрационный номер 2064);

пункт 2 Изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, прилагаемых к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 24 марта 2000 г. N 31н “О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету” (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 апреля 2000 г., регистрационный номер 2209).

3. Ввести в действие настоящий приказ начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июля 2001 г.

Регистрационный N 2806

Положение по бухгалтерскому учету
“Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г., 16 мая 2016 г.

ГАРАНТ:

См. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 “Запасы”, утвержденный приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 180н

С 19 июля 2017 г. настоящее Положение признано федеральным стандартом бухгалтерского учета

См. комментарии к настоящему положению

См. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказами Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н и Минсельхоза РФ от 31 января 2003 г. N 26 (для сельскохозяйственных организаций)

I. Общие положения

Читать еще:  НДФЛ с займа сотруднику

Информация об изменениях:

Приказом Минфина РФ от 25 октября 2010 г. N 132н в пункт 1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 г.

1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).

2. Для целей настоящего Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

3. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина РФ от 26 марта 2007 г. N 26н пункт 4 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2008 г.

4. Настоящее Положение не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

II. Оценка материально-производственных запасов

5. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. N 156н в пункт 6 внесены изменения, вступающие в силу с бухгалтерской отчетности с 2007 г.

6. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

7. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

8. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для целей настоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

10. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

11. В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 настоящего Положения, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в пункте 6 настоящего Положения.

12. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

13. Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. N 64н Положение дополнено пунктом 13.1

13.1. Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может оценивать приобретенные материально-производственные запасы по цене поставщика. При этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. N 64н Положение дополнено пунктом 13.2

13.2. Микропредприятие, которое вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать стоимость сырья, материалов, товаров, других затрат на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).

Иная организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать указанные затраты в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме при условии, что характер деятельности такой организации не предполагает наличие существенных остатков материально-производственных запасов. При этом существенными остатками материально-производственных запасов считаются такие остатки, информация о наличии которых в бухгалтерской отчетности организации способна повлиять на решения пользователей бухгалтерской отчетности этой организации.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. N 64н Положение дополнено пунктом 13.3

13.3. Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать расходы на приобретение материально-производственных запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).

14. Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Материально-производственные запасы (МПЗ)

Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Задачи бухгалтерского учета МПЗ

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Классификация материально-производственных запасов в соответствии с ПБУ

Учет МПЗ необходимо производить в соответствии с ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Читать еще:  Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств

Согласно указанному ПБУ в состав материально-производственных запасов включаются: сырье, материалы и т. п., используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи, активы, используемые для управленческих нужд, готовая продукция, предназначенная для продажи, а так же товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц или предназначенные для продажи.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:

сырье и основные материалы;

отходы (возвратные), топливо;

тара и тарные материалы, запасные части;

инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ кроме номенклатурного номера может быть партия, однородная группа и т. п.

При этом выбранная единица должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Учет МПЗ на счетах бухгалтерского учета

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы» с соответствующими субсчетами;

Забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Формы первичной документации

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Оценка производственных запасов

Оприходование МПЗ

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
  • Оценка МПЗ при выбытии

    В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

    по себестоимости каждой единицы;

    по средней себестоимости;

    по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

    Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

    Инвентаризация МПЗ

    В соответствии с требованиями нормативных актов в области бухгалтерского учета как минимум раз в год организация должна провести инвентаризацию принадлежащего ей имущества (активов).

    При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов имущества (активов), которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

    Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Отражение в бухгалтерском балансе данных о МПЗ

    Данные о МПЗ (остаток запасов на конец периода) в бухгалтерском балансе отражаются по статье “Запасы”.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Что такое материально-производственные запасы в бухучёте

    МПЗ, или материально-производственные запасы, – важнейшая часть производственного цикла. Используя их, фирма создает готовую продукцию – товары, работы, услуги. Излишки могут быть проданы на сторону. МПЗ постоянно совершают движение, следовательно, необходим детализированный учет этих активов. Он должен быть организован так, чтобы обеспечить оптимальный объем МПЗ для производства, исключить хищение ценностей, иметь возможность контроля движения запасов по видам.

    Материальные запасы: понятие и классификация

    Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.

    Материальными запасами признаются активы:

    • используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
    • которые сами могут быть реализованы;
    • которые используются в управленческих целях.

    МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:

    • сырье и материалы;
    • запасные части;
    • топливо;
    • полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
    • материалы вспомогательные и т.д.

    Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».

    Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.

    Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:

    • в производстве (сырье, материалы);
    • для продажи (продукция, товар);
    • как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).

    Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.

    Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.

    Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.

    К запасам производственного характера относится имущество, срок службы которого не превышает года. ПБУ 6/01, касающийся ОС, определяет, что запасы не могут иметь стоимость свыше 40 т. руб. – это лимит по МПЗ в бухгалтерском учете.

    ПБУ 5/01 предоставляет право самостоятельно определять, в каких единицах будет организован учет МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым иным способом, который фирма сочтет необходимым для достоверности сведений.

    Этот актив отражается в БУ по фактической стоимости, в которую включают цену продавца, консультационные услуги сторонних фирм, транспортные и любые иные затраты, непосредственно связанные с приобретением актива (п. 6 ПБУ 5/01).

    Запасы могут быть отражены в отчетности по цене договора, с дальнейшим уточнением данных до фактических в двух случаях (п. 26 ПБУ 5/01):

    • приобретенные МПЗ находятся в пути;
    • МПЗ переданы под залог покупателю

    На фактическую стоимость не влияет НДС. Этот налог выделяется отдельной проводкой.

    Общий, или синтетический учет, активов отражается на счетах 10, 43, 41, затрагивающих, соответственно, материалы, готовую продукцию, товар. Субсчета детализируют эти сведения с учетом классификации ТМЦ. К примеру, информация по счету 10 может детализироваться субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», 10/5 «Запчасти», 10/9 «Инвентарь и хозпринадлежности» и др.

    Важнейшим элементом аналитического учета является правильно организованный складской учет МПЗ – поступления и отпуска в производство, для хознужд, для продажи.

    Оприходование и отпуск производятся по первичным документам, например:

    • товарная накладная ТОРГ-12, накладная на передачу продукции в склад МХ-18;
    • приходный ордер М-4 (или акта М-7, если есть отклонение фактического объема и данных накладной); акт ТОРГ-1 при приемке готовой продукции;
    • накладная на внутреннее перемещение М-11, лимитно-заборная карта, счет-фактура, ТТН, товарная накладная;
    • другие формы, принятые в учетной политике и в законодательстве РФ.

    Все движения ТМЦ отмечаются в карточке (книге) складского учета, журнале учета товаров, готовой продукции.

    Контроль в бухгалтерии ведется по отчетам материально ответственных лиц о движении ТМЦ, товарным отчетам, ведомостям по учету запасов. Как правило, применяют унифицированные формы документов, но законодательство не запрещает разработку и использование фирмой собственных форм.

    Аналитические данные собираются в соответствии с принятыми учетными единицами.

    Примеры бухгалтерских проводок

    Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты.

    • Д10 К60;
    • Д19 К60;
    • Д68 К19 – приобретены материалы у поставщика, выделен НДС и предъявлен к вычету.

    Аналогично делаются проводки по товару, вместо счета 10 применяется счет 41. Для торговых организаций учитывается наценка проводкой Д41 К42. Готовая продукция приходуется Д43 К20, 23, 29 и др. – по видам производства.

    Этот метод по фактической стоимости применяется наиболее часто. Если принято решение использовать дополнительные счета для материалов и готовой продукции, используется метод учетных цен (стоимости), для материалов приход отразится так:

    • Д15 К60 – покупная стоимость ТМЦ – без НДС;
    • Д10 К15 – стоимость прихода;
    • Д15(16) К16(15) отклонения факта и учетной стоимости;
    • Д20, 23 и др. К 16 (или сторно, если отклонения с минусом).
    Читать еще:  Какая ответственность за уклонение от воинской службы?

    Похожая схема будет иметь место по готовой продукции:

    • Д43 К40 – учетная стоимость ГП;
    • Д40 К20 и др. – себестоимость по факту;
    • Д90/2 К40 – расхождения факта и учетной себестоимости (или сторно, см. сальдо на сч.40).
    • Д20, 23, 29, 25, 26 К10 – материалы в производство, на ОПР, ОХР, на производство тары;
    • Д90 К41, 43 – отгрузка покупателям товаров, продукции.
    • Д94 К10,41,43 – недостачи, порчи ТМЦ.

    Отражение на счетах бухгалтерских данных может быть, например, таким. Пусть закуплены ТМЦ в количестве 1 тыс. шт. на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20%:

    • Д60 К51 120 000 руб. оплата поставщику за материалы;
    • Д10 К60 100 000 руб. оприходование ТМЦ;
    • Д19 К60 20 000 руб. отражен НДС;
    • Д19 К19 20 000 руб. к вычету НДС.

    Учет материально-производственных запасов

    К материально-производственным запасам (МПЗ) относятся активы предприятия, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции для продажи и для управленческих нужд предприятия.

    Соответственно к МПЗ относятся материалы, готовая продукция, товары для перепродажи. Материалы – это вид материально – производственных запасов, из которых изготавливают продукцию или используют их в хозяйственной деятельности компании. Товары – это часть МПЗ, закупленные или получены с целью дальнейшей продажи. Готовая продукция – это тоже часть МПЗ, которая предназначена для продажи и изготавливается предприятием самостоятельно.

    Основные особенности учета производственных запасов заключаются в следующем:

    • Лицами с материальной ответственностью на складах предприятия ведется исключительно количественный учет движения материалов по видам в карточках складского учета;
    • денежный учет МПЗ ведется в бухгалтерии по синтетическим счетам учета, субсчетам и местам хранения;
    • сверка данных складского и бухгалтерского учета проводится по окончании месяца в денежной оценке количественных остатков на складах организации.

    Готовые работы на аналогичную тему

    Единица учета МПЗ выбирается компанией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить полноту и достоверность информации о запасах и контроль за их наличием и движением.

    Для корректного учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник (Рис.1). Состоит он из двух частей: описание номенклатуры и указания цены. Номенклатура представляет собой систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей. Номенклатура должна содержать следующий перечень данных о материале:

    • техническое правильное наименование (в соответствии с ГОСТ);
    • полную характеристику, с указанием марки, сорта, размера, единицы измерения;
    • номенклатурный номер.

    Если в номенклатуру добавлена учетная цена материала – это является номенклатурой-ценником.

    Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    С глобальной автоматизацией учета, необходимость ведения номенклатур-ценников на бумаге отпала. Это значительно снизило трудоемкость процесса учета материально-производственных запасов. Автоматизация учета МПЗ позволила снизить количество ошибок в учетных данных и искажение данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Материально – производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение объекта запасов.

    Для учета МПЗ предназначены следующие счета бухгалтерского учета:

    • счет $10$ «Материалы»,
    • счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,
    • счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
    • счет $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,
    • счет $41$ «Товары»
    • счет $43$ «Готовая продукция».

    К счету $10$ «Материалы» могут быть открыты субсчета:

    • $10-1$ «Сырье и материалы»,
    • $10-2$ «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»,
    • $10-3$ «Топливо»,
    • $10-4$ «Тара и тарные материалы»,
    • $10-5$ «Запасные части»,
    • $10-8$ «Строительные материалы»,
    • $10-9$ «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

    Материалы принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость включается:

    • сумма, уплаченная поставщику;
    • прочие расходы, включающие транспортно-заготовительные затраты, комиссионные вознаграждения и другие.

    Если организация закупает материалы у поставщика, применяющего ОСНО и начисляющего налог на добавленную стоимость (НДС) с продажи, тогда НДС уплаченный продавцу, на основании полученного счета-фактуры можно принять к вычету. Если приобретенные материалы не будут использованы в деятельности облагаемой НДС, то сумму входного налога необходимо включить в фактическую стоимость материалов.

    Бывает, что организация выполняет одновременно облагаемые и не облагаемые НДС операции, при этом материалы используется в обоих видах деятельности. В таком случае необходимо вести раздельный учет входного НДС.

    Учет материалов ведут на счете $10$ «Материалы». Отражать поступившие материалы в бухгалтерском учете можно по фактической стоимости (сразу на счете $10$) и по учетным ценам (с применением счетов $15$ и $16$). Если используется метод учетных цен, то фактическая себестоимость учитывается одновременно на двух счетах: одна часть на счете $10$ «Материалы» и вторая на счете $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей». На счете $16$ отражается разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью их приобретения. При этом изначально затраты на материалы собираются на счете $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

    Организации, которые осуществляют заготовление запасов, относящихся к средствам в обороте, применяют для учета счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Проводки по учету таких материалов формируются следующим образом:

    Отражение покупной стоимости запасов:

    • Дебет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
    • Кредит $60$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Отражение стоимости фактически оприходованных запасов:

    • Дебет $10$ «Материалы»
    • Кредит $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

    Отражение положительной разницы между фактической и учетной ценой:

    • Дебет $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
    • Кредит $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

    Отражение отрицательной разницы между фактической и учетной ценой:

    • Дебет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
    • Кредит $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

    Счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», служит для отражения данных о резервах под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых результатов, на величину разницы текущей рыночной стоимости и фактической себестоимости материально-производственных запасов, при условии, что последняя, выше рыночной. Образование резерва под снижение стоимости МПЗ фиксируется проводкой в конце периода:

    • Дебет $91$ «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

    в начале следующего периода делается запись:

    • Дебет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
    • Кредит $91$ «Прочие доходы и расходы».

    Материально-производственные запасы, морально устаревшие или потерявшие свои первоначальные свойства, или рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в балансе на конец года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

    Учет товаров для продажи требуется вести на счете $41$ «Товары». На данном счете бухгалтерского учета отражается или вся фактическая себестоимость единовременно, или применяются учетные цены. Во втором случае часть себестоимости отражают на счете $16$, как в случае с материалами. Для товаров есть третий вариант учета – с использованием счета $42$ «Торговая наценка». При этом делаются проводки:

    Отражение фактической стоимости приобретения товаров:

    • Дебет $41$ «Товары»
    • Кредит $60$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

    Отражение торговой наценки:

    • Дебет $41$ «Товары»
    • Кредит $42$ «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

    Готовая продукция также является МПЗ и принимается к учету по фактической себестоимости. Остатки готовой продукции на начало и конец месяца могут учитываться по нормативной, или как ее еще называют плановой себестоимости. Расходы, формирующие себестоимость готовой продукции, делятся в бухгалтерском учете на прямые и косвенные. Первые напрямую связаны с изготовлением продукции. А косвенные, связаны с предприятием в целом или с управлением.

    Прямые расходы на производство готовой продукции аллоцируются на счете 20 «Основное производство». Косвенные расходы могут в момент возникновения относиться на финансовые результаты или списываться на счет 20 «Основное производство». Как распределить расходы между видами готовой продукции, организация определяет самостоятельно и указывает это в учетной политике.

    Списание материалов в производство осуществляется одним из следующих методов:

    • по себестоимости единицы;
    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

    Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) увеличивают стоимость запасов. Это затраты организации, связанные с процессом заготовления и доставки материалов.

    К ТЗР относятся:

    • расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;
    • расходы по содержанию заготовительно-складских подразделений организации в местах закупки материалов;
    • плата за хранение материалов в местах приобретения;
    • стоимость потерь по поставленным материалам в пути в пределах норм естественной убыли.

    Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем:

    • отнесения на счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
    • отнесения на отдельный субсчет к счету $10$;
    • включения в фактическую себестоимость материала.

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector