Учет заработной платы на предприятии. Счет 70. Начисление зарплаты
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Учет заработной платы на предприятии. Счет 70. Начисление зарплаты

Проводки по начислению заработной платы и налогов

provodki_po_nachisleniyu_zarabotnoy_platy_i_nalogov.jpg

Похожие публикации

Для обобщения информации по выплатам вознаграждений за труд, осуществляемым компанией персоналу, в бухучете используют счет 70. На нем аккумулируются начисления, касающиеся оплаты труда, и удержания (НДФЛ, алименты, другие выплаты по судебным решениям или распоряжениям администрации фирмы). Напомним основные проводки по заработной плате, которыми оперирует бухгалтер.

Как осуществляются расчеты на счете 70

По кредиту счета фиксируют начисление сумм зарплаты сотрудников, т. е. увеличение задолженности компании перед ними, а по дебету – произведенные выплаты, т.е. уменьшение задолженности фирмы перед персоналом или же, наоборот, возникновение долга работника перед организацией.

Обычно по сч. 70 ведется общая аналитика по категориям работников (в разрезе подразделений) и лицевые счета по каждому сотруднику. При начислении зарплаты сч. 70 корреспондируется со счетами производств (сч. 20, 23, 25, 26, 29), а в сфере торговли и услуг со счетом затрат на продажу (сч. 44). Формирование отпускных, а зачастую и поощрительных выплат по выслуге лет, производится за счет соответствующего резерва (сч. 96). Проводки по начислению заработной платы:

Операции

Д/т

К/т

Начислена з/плата сотрудникам:

– основного и доп. производств

– занятым в прочей деятельности, например, если они поддерживают функциональность переданных в лизинг объектов. Этой же проводкой оформляют выплаты поощрительного характера, не связанные непосредственно с трудом (премиальные к юбилейным датам и т.п.);

– занятым на работах, относимых к расходам будущих периодов, к примеру – по проектным изысканиям;

– ликвидирующим последствия непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств.

За счет резерва начислены отпускные

Начислено пособие за счет ФСС (по больничному листу, производственной травме)

Зарплата персонала облагается НДФЛ. Непосредственная выдача зарплаты и удержания из нее фиксируются по дебету сч. 70. Вознаграждение за труд может выплачиваться из кассы фирмы наличными или перечисляться на счет работника, в зависимости от принятого и закрепленного во внутренней документации предприятия способа.

Кроме НДФЛ из зарплаты могут производиться различные удержания, если для этого имеются основания (приказ руководства, с которым сотрудник согласен, решения совета директоров, исполнительный лист, судебный приказ и др.). Проводки по заработной плате и удержаниям из нее будут такими:

Операции

Д/т

К/т

Поступили деньги в кассу по чеку для выдачи заработной платы (проводка при выплате зарплаты наличными)

По платежной ведомости выдана заработная плата из кассы

З/плата перечислена на банковские счета работников

Удержаны из зарплаты:

– невозвращенная работником подотчетная сумма;

– сумма причинного фирме ущерба;

– алименты, другие суммы в погашение долгов, к примеру, по кредитам, коммунальным платежам;

– стоимость приобретенных работником акций предприятия

Сумма к выдаче на руки формируется как разность между начисленной зарплатой по ведомости и произведенными удержаниями.

К блоку бухгалтерских проводок по заработной плате не относятся страховые отчисления, поскольку они не вычитаются напрямую из суммы заработка, как НДФЛ. Их уплачивает работодатель, сопровождая начисление взносов записью Д/т 20 (23,25,26,29,44) К/т 69 и отражая их в себестоимости продукции.

Компания обязана уплатить НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня за днем выплаты зарплаты, а по отпускным и больничным срок платежа – последнее число месяца выплаты (ст. 223 НК РФ). Страховые отчисления производят в срок до 15-го числа следующего месяца. Перечисление НДФЛ оформляют проводкой Д/т 68 К/т 51, взносов – Д/т 69 К/т 51.

Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры

Пример 1. Расчет зарплаты одного сотрудника.

Работнику фирмы Петрову К. Д., занятому в основном производстве, за март 2019 начислена зарплата в сумме 42000 руб. У Петрова имеется обязанность по уплате алиментов в размере 33% от дохода. Сумму алиментов рассчитывают из полагающейся ему зарплаты после удержания НДФЛ. Проводки по начислению заработной платы и налогов будут следующими:

Бухгалтерский учет
начислений и выплат заработной платы

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

    по оплате труда – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).
    Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно:
    – рабочих основного производства;
    – рабочих вспомогательных производств;
    – работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
    – работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
    – на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);
    – на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

по выплате пособий – в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;

по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 “Резервы предстоящих расходов”

Аналитический учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется по каждому работнику организации.

Основные бухгалтерские проводки по учету оплаты труда

Дебет Кредит Содержание
Начисления
– начисленна сумма основной и дополнительной заработной платы соответственно:
– рабочих основного производства;
– рабочих вспомогательных производств;
– работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом;
– работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
– работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
– работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов).
– начисленна сумма заработной платы работникам, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду)
– начисленна сумма заработной платы работникам за счет ранее созданного резерва
(например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.)
– начисленна сумма заработной платы работникам, занятых при осуществлении расходов будущих периодов
(например, ремонтом объектов основных средств)
– начисленна сумма заработной платы работникам, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств
Удержания (Перечисления)
– выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника) заработная плата
– удержана сумма налога с доходов физических лиц
– удержана сумма возмещения материального ущерба или задолженности по выданному займу
– удержана сумма материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц
(без зачисления сумм ущерба на счет 73)
субсчет “Расчеты по депонированным суммам” – начисленная, но не выплаченная в установленный срок (из-за неявки получателей) заработная плата

При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:

    трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов – не более 20% от начисленных сумм;

при передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ, т.е. в общем случае – на уровне рыночных цен;

  • стоимость продукции, выданной работникам в счет задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы с физических лиц и единым социальным налогом на общих основаниях.
  • Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников

    Действующим законодательством предусматривается возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

    В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

    Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок.

    В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью:

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма – удержана сумма заработной платы с сотрудника

    Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эти суммы не могут быть взысканы с этого работника.
    В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки.
    При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм в состав недостач и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации.

    Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма – удержана сумма ранее выданная под отчет и не погашенная в установленные сроки

    В этом случае администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.

    За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.

    Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. “а” п. 3 и п. 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

    Читать еще:  Ответственность и штрафы за неуплату страховых взносов

    Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

    При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:
    – при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%,
    а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
    – при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.

    Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при:

    • отбывании исправительных работ,
    • взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
    • возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника,
    • возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
    • возмещении ущерба, причиненного преступлением.

    Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.
    Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

    Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

    В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:

    субсчет “Расчеты по имущественному и личному страхованию”

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма – удержана сумма страховых платежей
    удержанная сумма – суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования

    Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

    Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

    Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

    В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражается тем же порядком, что и страховых платежей.
    При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.

    Суммы по исполнительным листам – алименты на содержание несовершеннолетних детей
    и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

    При удержании сумм по исполнительным листам оформляются записи:

    Дебет Кредит Сумма
    (руб.)
    Содержание
    удержанная сумма – удержана сумма алиментов
    удержанная сумма – сумма удержанных алиментов, перечисленна получателю на его расчетный счет
    (или выплачены алименты непосредственно из кассы организации)

    При возмещении ущерба, нанесенного организации, оформляются записи:

    Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
    курсы бухгалтера – учет заработной платы – проводки в программе 1С 8.3

    Общее описание

    На счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” плана счетов бухгалтерского учета собирается информация” о долгах организации перед персоналом по выплате заработной плате .

    На счете отражаются начисление заработной платы, начисление социальных пособий, удержания из заработной платы в счет уплаты НДФЛ и удержания на другие цели (проф.взносы, алименты).

    Если нам надо узнать всю информацию о том, сколько наша организация должна сотрудникам по выплате заработной платы, какие начисления по ЗП были произведены за период и когда выплачивалась заработная плата, то смело изучаем счет 70 с использованием базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).

    Проводки + документы 1С 8.3

    НАЧИСЛЯЕМ заработную плату

    Проводка Д. 20 “Основное производство” – К. 70 “Расчеты с персоналом”

    Проводка Д. 25 “Общепроизводственные расходы” – К. 70 “Расчеты с персоналом”

    Проводка Д. 26 “Общехозяйственные расходы” – К. 70 “Расчеты с персоналом”

    Описание : проводками мы зафиксировали “информацию” о расходах, связанных с производством (счет 20, счет 25, счет 26) и проводками мы зафиксировали “информацию” о возникновении “обязательства” перед “производственным персоналом”, “вспомогательным персоналом” и “офисными работниками” (счет 70) по выплате заработной платы.

    Документ 1С 8.3: Начисление зарплаты.

    НАЧИСЛЯЕМ пособия из внебюджетного фонда
    Проводка : Д.69.01 “Расчеты по соц.страхованию” – К.70 “Расчеты с персоналом”

    Описание : проводкой мы зафиксировали “информацию” об “обязательстве” социального фонда (счет 69.01) компенсировать выплату и проводкой мы зафиксировали “информацию” о возникновении “обязательства” перед персоналом (счет 70) по выплате начисленного пособия.

    Сумма : сумма рассчитанного пособия (по болезни, по травме на производстве, по родам..).

    УДЕРЖИВАЕМ налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
    Проводка : Д.70 “Расчеты с персоналом” – К.68.01 “Налог на доходы физических лиц”

    Описание : проводкой мы зафиксировали “информацию” о “удержании” части заработной платы (счет 70) и проводкой мы зафиксировали “информацию” о возникновении “обязательства” перед государством по налогу НДФЛ (счет 68.01) .

    Сумма : сумма удержанного налога НДФЛ.

    Документ 1С 8.3: Начисление зарплаты (проводка зашита программно).

    УДЕРЖАЕМ доход сотрудника в пользу третьих лиц
    (членские взносы, алименты, судебные решения)
    Проводка : Д.70 “Расчеты с персоналом” – 76 “Расчеты с дебиторами и кредиторами”

    Описание : проводкой мы зафиксировали “информацию” о “удержании” части заработной платы (счет 70) и проводкой мы зафиксировали “информацию” о возникновении “обязательства” перед третьими лицами.

    Сумма : сумма рассчитанного удержания.
    Дата проводки : Дата расчета.

    ВЫПЛАЧИВАЕМ заработную плату через кассу
    Проводка: Д.70 “Расчеты с персоналом” – К.50 “Касса”

    Описание : проводкой мы зафиксировали “информацию” об уменьшении обязательства перед персоналом (счет 70) и проводкой мы зафиксировали “информацию” о расходовании средств из кассы (счет 50).

    Сумма : сумма выплаты.

    Документ 1С 8.3: Выдача наличных.

    ВЫПЛАЧИВАЕМ заработную плату через банк
    Проводка: Д.70 “Расчеты с персоналом” – К.51 “Банк” (для оплаты на карточки)

    Описание : проводкой мы зафиксировали “информацию” о “выплате” заработной платы (счет 70) и проводкой мы зафиксировали “информацию” расходовании средств из кассы (счет 50) или банка (счет 51).

    Учет заработной платы на предприятии. Счет 70. Начисление зарплаты

    Основы бухгалтерского учета – краткий курс

    Учёт оплаты труда Подвижный в подвижном Mobilis in mobile
    Mobilis in mobile

    Системы оплаты труда

    Большую долю затрат в себестоимости реализованной продукции любого предприятия составляют затраты на оплату труда. Оплата труда на каждом предприятии определяется системой оплаты труда , принятой на данном предприятии или отрасли. Система оплаты труда включает в себя формы оплаты труда, принятые для различных категорий работников данного предприятия или специалистов данной отрасли. Система оплаты труда и премирование работников должна быть оговорена в Приказе об учетной политике, и вынесена в отдельное приложение “Положение об оплате труда”. Создание данного документа вытекает из-за требований Налогового кодекса РФ.

    Основные формы оплаты труда являются – сдельная и повременная.

    При повременной системе оплаты труда Штатным расписанием (оформляется, как приложение к Положению об оплате труда) определяется схема окладов, работникам, находящимся на данной системе оплаты труда. В штатном расписании определяются надбавки к окладу (как правило, районные коэффициенты, или персональные надбавки за высокий проф. уровень и т.п.) Согласно данного штатного расписания , на основании данных ежемесячных табелей, бухгалтерия ежемесячно начисляет заработную плату в зависимости от числа часов или дней отработанных каждым работником предприятия в данном конкретном месяце . Если работник отработал 100% от месячный баланса рабочего времени, то ему начисляется 100% оклада со всеми надбавками. Если отработано, допустим 70% , то и начисляется 70 % от ставки и на эти начисления накручиваются все надбавки, предусмотренные по данной должности по штатному расписанию. Как правило, на данной системе оплаты труда находятся административно-управленческий персонал (АУП), инженерно-технический персонал (ИТР) и младший обслуживающий персонал (МОП). Ярким примером данной системы оплаты труда является оплата труда уборщиц, дворников и т.п. Отдельной разновидностью данной формы оплаты труда является повременно-премиальная форма оплаты труда . При этой форме оплаты труда размер премии, показатели и источники премирования должны быть оговорены в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, разработанные на предприятии, как приложение или дополнение Приказа об учетной политике.

    При сдельной форме оплаты труда , ее порядок применения тоже должен быть оговорен в Положении об оплате труда, основным показателем для начисления заработной платы выступает объем произведенной продукции или объем выполненных каких-то работ или услуг. Так, в строительстве принято, рабочим, занятым на строительно-монтажных работах, платить по сдельной форме оплаты труда за объем произведенных строительно-монтажных работ (далее СМР). Составляется, обычно, коллективный договор, где оговаривается сколько получает бригада с выполненного объема СМР. Применяется, как правило, при распределении фонда заработной платы заработанного бригадой коэффициент трудового участия (КТУ). Распределение КТУ определяет сама бригада, оформляется протокол решения бригады, или решением бригадира (в этом случае издается приказ) В промышленности выплачивается заработная плата по сдельным расценкам за количество единиц произведенной продукции или кол-ва каких-то работ. Расценки применяются или отраслевые или разработанные самим предприятием. (фотография рабочего дня и т.п.)

    В общем и целом, независимо от того какая форма оплаты труда применяется, бухгалтерия начисление заработной платы осуществляет на основании документов подаваемых на начисление заработной платы. Бухгалтерия не имеет права сама устанавливать размер начисления заработной платы или изменять его.

    Документы учёта оплаты труда

    При повременной системе оплаты труда основными документами учета оплаты труда являются: Штатное расписание и табель учета рабочего времени. По данным документам определяется размер оплаты труда каждого работника по данной системе оплаты труда, с учетом фактически отработанного рабочего времени.

    Само начисление заработной платы осуществляется в Расчетных ведомостях, форма которых, оговаривается Приказом об учетной политике , в соответствие с применяемым на данном предприятии бухгалтерским программным обеспечением. (Начисление может производиться и по Расчетно-платежным ведомостям). При выдаче заработной платы из кассы предприятия применяются бухгалтерские документы: 1. Расходный кассовый ордер 2. Платежная ведомость или Расчётно-платежная ведомость. При выдаче заработной платы из кассы делается проводка Дт 70 Кт 50. При получении заработной платы в кассе предприятия, работник расписывается в расходном ордере или в расчётной ведомости, в подтверждении суммы полученной заработной платы .

    При сдельной системе оплаты труда , меняется основание определения размера начисления заработной платы. Если при повременной системе оплаты труда основанием для начисления заработной платы является Штатное расписание и соответственно отработанной время, то при сдельной системе оплаты таким документом может быть Коллективный договор с бригадой, Трудовое соглашение, Контракт и т.п. и фактически выполненный объем работ или услуг за месяц работником. Таким образом, на основании Коллективного договора или Трудового соглашения или Контракта , в конце месяца, при сдельной системе оплаты труда, составляются отчеты о фактически произведённой продукции или выполненных объёмов работ рабочими – сдельщиками. При этом формы отчетов и Актов о произведенной продукции могут быть самыми различными, в зависимости от отрасли и специфики работы предприятия. Это могут быть Акты о выполненных работах 2-КС (в строительстве и ремонте), отчеты производства за смену (в промышленности), отчет по производству (по цеху кондитерскому, мясному и т.п. в общепите), отчет по заказам ( в предприятиях бытового обслуживания и в сфере услуг) и т.п. Формы отчетов, в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ и Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г , должны быть утверждены в Приказе об учетной политике в целях бухгалтерского учета . При сдельной системе оплаты, вместе с отчетами о произведённой продукции, также составляются Табеля учета рабочего времени и после утверждения сумм к начислению руководителем, все данные документы сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

    Следует отметить, что плательщиком налога на доходы физических лиц является сам работник, а предприятие в данном случае выступает как налоговой агент , на которого возложены обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ. По отдельным видам доходов физическое лицо само сдает декларацию в налоговые органы и само уплачивает НДФЛ (Например, доходы по сдаче в аренду квартир, доходы по полученному наследству и т.п.) Кроме того, налог на доходы физического лица уплачивают и иностранные граждане получившие доход на территории нашей страны.

    Одновременно с начислением заработной платы производится начисление отчислений во внебюджетные фонды РФ: в Пенсионный фонд РФ в разрезе каждого ФИО, в Фонд медицинского страхования РФ, в Фонд Социального страхования РФ Отражение расчетов по данным отчислениям учитываются на счете 69, на соответствующих субсчетах. См. предшествующую главу. “Учет расчетов с дебиторами и кредиторами” .

    Учёт оплаты труда и проводки

    В Плане счетов для учета начислений и выплаты заработной платы предусмотрен счёт 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, счет активно-пассивный. При начисление, заработной платы делается бухгалтерская проводка по кредиту 70 счета с дебета счетов 23,26. Таким образом, формируется кредитовое сальдо по счету 70, и оно говорит о задолженности предприятия по заработной плате перед своим персоналом..

    По дебету счета 70 отражаются выплаты заработной платы персоналу, а также отражаются удержание налога на доходы физических лиц и другие удержания из заработной платы в соответствии с действующим законодательством (удержания по исполнительным листам, удержания по ссудам и кредитам и т.п.) Следует отметить, что начисление заработной платы всегда производится на основании табелей и в соответствии со штатным расписанием в конце месяца, а заработная плата за текущий месяц выдается в первой половине следующего месяца. Поэтому на 1 – е число каждого календарного месяца всегда возникает кредитовое сальдо по счету 70, т.е. текущая задолженность по заработной плате предприятия перед своим персоналом. Если задолженность по заработной плате, в виде кредитового сальдо по счету 70 числится больше месяца и возрастает за каждый месяц, то можно говорить о просроченной задолженности по заработной плате. Дебетовое сальдо по счету 70 может быть допущено: в следствии излишне выданной заработной платы (Дт 70 Кт 50), в следствии технической ошибки по удержанию из заработной платы превышенной суммы НДФЛ (Дт 70 кт 68) , в следствии прочих ошибочно произведенных удержаний из заработной платы (Дт 70 Кт 73, 66,76 ) По экономическому содержанию по счету 70 в разрезе каждого работника должно быть только кредитовое сальдо, так как не может быть выдано заработной платы и произведено удержаний из заработной платы больше, чем начислено заработной платы по кредиту 70 счета данному конкретному работнику. Но, на практике такие случаи бывают, с образованием дебетового сальдо по счету 70, из-за выдачи авансов..

    В общем порядке алгоритм начисления заработной платы выглядит так :
    1.Определяется заработная плата к начислению, согласно табелей и штатного расписания(при повременной оплате труда) или по табелям и по актам выполненных работ или по цеховым отчетам или другим подобным документам (при сдельной системе оплаты труда), суммы к начислению утверждаются руководителем организации, предприятия. Бухгалтерия не имеет права сама устанавливать размер начисления заработной платы или изменять его.
    2. Из суммы к начислению минусуются вычеты (стандартные, социальные, имущественные и профессиональные вычеты).
    3.Далее минусуется налог с дохода физического лица 13% (НДФЛ) и тем самым определяется сумма заработной платы к выдаче.
    Таким алгоритмом начисляется заработная плата в разрезе каждого работника (ФИО) , ежемесячно, и с учетом подсчета полученного дохода работника нарастающим итогом с начала года, Так как, налоговой период по НДФЛ является год, то и вычеты действуют по достижении определенной суммы дохода (определённой для каждого вида вычетов налоговым законодательством), после чего они не применяются и НДФЛ удерживается далее в последующие месяцы года , без применения вычетов, т.е. 13% со всей суммы начисления.

    Пример начисления заработной платы:

    1.За январь Иванову к начислению согласно штатного расписания 25000 руб .Алгоритм начисление: 25000 – 400 (стандартный налоговый вычет) , удержан налог с дохода 13% , а именно (25000-400) х 0,13 = 3198.

    Проводки : Дт 20 Кт 70 25000 Начисление зарплаты
    Дт 70 Кт 68 субсчет НДФЛ 3198 руб Удержание НДФЛ
    Дт 70 Кт 50 субсчет НДФЛ 21802 руб Выдача зарплаты работнику через кассу предприятия

    2.За февраль Иванову к начислению согласно штатного расписания 25000 руб .Алгоритм начисление: 25000 , удержан налог с дохода 13% , а именно (25000) х 0,13 = 3250. В феврале стандартный налоговой вычет не применяется так как достигнут предельный размер совокупного дохода – 40 тыс руб при котором применяется , согласно законодательства, стандартный налоговой вычет., т.е при начислении заработной платы учитывается совокупный доход работника с начала года нарастающим итогом , так в данном случае он составил за два месяца 50000 тыс . руб.

    Проводки : Дт 20 Кт 70 25000 Начисление зарплаты
    Дт 70 Кт 68 субсчет НДФЛ 3250 руб Удержание НДФЛ
    Дт 70 Кт 50 субсчет НДФЛ 21750 руб Выдача зарплаты работнику через кассу предприятия

    При повременной системе оплаты труда, при начислении заработной платы делаются проводки:

    1. Дт 23, 26 Кт 70 Начисление заработной платы

    2. Дт 70 Кт 68 Удержание из заработной платы и начисление НДФЛ

    3. Дт 70 Кт 50 Выдача з/платы из кассы предприятия

    4. Дт 70 Кт 51 Перечисление заработной платы работнику на лицевой счет в банке или на дебетовую зарплатную карту

    5. Дт 70 Кт 76 Прочие удержания из з/платы

    При сдельной системе оплаты труда, при начислении заработной платы делаются проводки:

    1. Дт 20 Кт 70 Начисление заработной платы – в общем виде. Но на практике начисление заработной платы, при данной системе оплаты труда, делаются с деталировкой по подразделениям , с целью разделения затрат по видам производимой продукции , работ и услуг, например:

    1. Дт 20 “Столярный цех” . Кт 70

    2. Дт. 20 “СМР, объект N1” Кт 70

    3. Дт. 20 “СМР, объект N2” Кт 70

    4. Дт. 20 “СМР, объект N3” Кт 70 и т.д в разрезе подразделений дебетуются соответствующие Дт 20-х счетов.

    5. Дт 70 Кт 68 Удержание из заработной платы и начисление НДФЛ

    6. Дт 70 Кт 50 Выдача з/платы из кассы предприятия

    7. Дт 70 Кт 51 Перечисление заработной платы работнику на лицевой счет в банке или на дебетовую зарплатную карту

    Начисление заработной платы проводки

    Ключевые моменты

    Определим важные моменты при начислении зарплаты:

    1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
    2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
    3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
    4. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
    5. В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
    6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
    7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
    8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
    9. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2020 году.

    Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

    Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

    С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

    Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

    На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

    О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

    Бухучет у бюджетников

    Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

    Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н. Но это не единственный документ. Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

    1. Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
    2. Инструкция № 183н — для автономных организаций.
    3. Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

    Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2020 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

    Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

    1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
    2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
    3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

    Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

    • 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
    • 0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

    Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

    По кредиту счета фиксируют начисление сумм зарплаты сотрудников, т. е. увеличение задолженности компании перед ними, а по дебету – произведенные выплаты, т.е. уменьшение задолженности фирмы перед персоналом или же, наоборот, возникновение долга работника перед организацией.

    Начислена з/плата сотрудникам:

    — основного и доп. производств

    — занятым в прочей деятельности, например, если они поддерживают функциональность переданных в лизинг объектов. Этой же проводкой оформляют выплаты поощрительного характера, не связанные непосредственно с трудом (премиальные к юбилейным датам и т.п.);

    — занятым на работах, относимых к расходам будущих периодов, к примеру – по проектным изысканиям;

    — ликвидирующим последствия непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств.

    За счет резерва начислены отпускные

    Начислено пособие за счет ФСС (по больничному листу, производственной травме)

    Зарплата персонала облагается НДФЛ. Непосредственная выдача зарплаты и удержания из нее фиксируются по дебету сч. 70. Вознаграждение за труд может выплачиваться из кассы фирмы наличными или перечисляться на счет работника, в зависимости от принятого и закрепленного во внутренней документации предприятия способа.

    Поступили деньги в кассу по чеку для выдачи заработной платы (проводка при выплате зарплаты наличными)

    По платежной ведомости выдана заработная плата из кассы

    З/плата перечислена на банковские счета работников

    Удержаны из зарплаты:

    — невозвращенная работником подотчетная сумма;

    — сумма причинного фирме ущерба;

    — алименты, другие суммы в погашение долгов, к примеру, по кредитам, коммунальным платежам;

    — стоимость приобретенных работником акций предприятия

    Сумма к выдаче на руки формируется как разность между начисленной зарплатой по ведомости и произведенными удержаниями.

    К блоку бухгалтерских проводок по заработной плате не относятся страховые отчисления, поскольку они не вычитаются напрямую из суммы заработка, как НДФЛ. Их уплачивает работодатель, сопровождая начисление взносов записью Д/т 20 (23,25,26,29,44) К/т 69 и отражая их в себестоимости продукции.

    Компания обязана уплатить НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня за днем выплаты зарплаты, а по отпускным и больничным срок платежа – последнее число месяца выплаты (ст. 223 НК РФ). Страховые отчисления производят в срок до 15-го числа следующего месяца. Перечисление НДФЛ оформляют проводкой Д/т 68 К/т 51, взносов – Д/т 69 К/т 51.

    План счетов бухгалтерского учета устанавливает следующие счета, с помощью которых осуществляется начисление и выплата зарплаты сотрудникам, работающим в компании по трудовым договорам:

    • Счета учет затрат по местам их возникновения – 08, 20,23,25,26,28,29,44, 86, 91, 96, 99. – применяются для начисления зарплаты сотрудникам компании, занятым в различных структурных подразделениях компании.
    • Счет 50 – для отражения выплаты зарплаты из кассы компании.
    • Счет 51 — для отражения перечисления вознаграждения работникам на их счета в банке.
    • Счет 68 «НДФЛ» – применяется при выполнении работодателем обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению зарплаты.
    • Счет 69 — используется для начисления пособий, включаемых в зарплату работника, но выплачиваемых из средств соцстраха; этот счет применяется также когда компания в рамках обязательного социального страхования производит начисление на зарплату взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.
    • Счет 70 – используется при начислении и выдаче заработка сотрудникам. На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате.
    • Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты. Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. д.
    • Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты.
    • Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.

    Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

    По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

    По кредиту отображаются:

    • суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
    • суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
    • начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

    На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

    О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

    В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:

    • Дт 70 Кт 50–52, 55, 68–69, 71, 73, 76, 79, 94;
    • Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

    Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов».

    Проводки в бюджетном учреждении

    Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2020 году.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector