Увольнение генерального директора по решению учредителя

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, тут можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2019».

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма».

Итоги

Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.

Читать еще: Мебель для мансардных комнат

Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях:

Алгоритм действий: как уволить генерального директора ООО по решению учредителей?

Увольнение рядовых сотрудников редко вызывает какие-либо вопросы касательно исполнения, ведь такие ситуации возникают повсеместно. Однако когда дело касается генерального директора компании, данный процесс представляется более сложным.

Не ясно, какие причины могут стать вескими основаниями для такого решения, и кто в принципе имеет право уволить директора.

Однако в российском законодательстве есть исчерпывающие ответы на все вопросы, которые могут возникнуть в процессе увольнения гендиректора ООО.

Особенности

Несмотря на свой высокий статус и множество полномочий, гендиректор все же фактически остается обычным сотрудником компании. Из-за этого, казалось бы, весь процесс становится предельно понятным – увольнение должно происходить по тем же правилам и законам, что и в случае с любым другим работником. Частично, так и есть.

Но, помимо этого, гендиректор еще и является исполнительным органом компании (согласно 31 статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), из-за чего процесс оформления или разрыва отношений фирмы с ним всегда проходит в особом порядке, и имеет ряд своих нюансов.

Можно ли уволить без его согласия?

Согласие генерального директора на собственное увольнение необходимо лишь в том случае, если он не является по совместительству и одним из собственников ООО.

Для любых изменений Устава необходимо решение каждого из учредителей, которые присутствуют на собрании, поэтому уволить гендиректора, который еще и является собственником и единственным учредителем, невозможно без его на то согласия, как об этом указано в пункте 4, статьи 12 Федерального закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

По решению учредителя

Участники ООО имеют все полномочия для того, чтобы уволить исполнительный орган фирмы. Но для этого необходимо изложить веские основания для такого решения.

Согласно 83, 81 и 278 статьям ТК, возможные причины могут быть следующими:

Увольнения по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон (призыв сотрудника в армию, признание его неспособным выполнять работу из-за медицинских показаний, наступление чрезвычайных обстоятельств, из-за которых трудовая деятельность невозможна, и так далее). Полных перечень причин указан в 81 статье ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (ликвидация фирмы, при несоответствие квалификации работника занимаемой должности, частое неисполнение трудовых обязанностей работником или однократное, но грубое нарушение, совершение хищения, и прочее). Полный список обстоятельств оговаривается в статье 83 ТК РФ.
Увольнение по дополнительным основаниям (банкротство компании или же особые основания, предусмотренные заключенным между сторонами трудовым договором). Данные причины применимы только в случае увольнения руководителя компании, согласно статье 278 ТК РФ.

Если для увольнения были причины, указанные в 278 статье, но действий, в которых его обвиняют, со стороны увольняемого сотрудника не было, то он получает компенсацию в виде трех сумм своего среднего месячного заработка. Но уволить гендиректора можно и без указания конкретных причин. Однако в таком случае, ему в обязательном порядке выплачивается компенсация и лишение рабочего места не становится одной из мер юридической ответственности.

По собственному желанию

Руководитель может уволить и сам себя. Это предусматривает осуществление следующего алгоритма действий:

Созвать собрание, разослав уведомления учредителям. В нем указывается причина собрания. Также, к письму прилагают заявление об увольнении по собственному желанию.
Разослать бумаги по местам проживания собственников компании (адреса должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ и в реестре учредителей).

Кто управляет компанией без руководителя?

Теоретически, такая практика возможна, однако подобное решение может понести за собой ряд конкретных проблем. А связано это с тем, что согласно пятой статье ФЗ «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», директора из реестра может быть законным только после того, как был назначен новый гендиректор. Если же он уже снял с себя все полномочия, а новый гендиректор не был назначен, то обязанности по управлению компанией переходят к собственникам.

От чего зависит срок отработки?

Согласно статье 280 ТК РФ, руководитель обязан уведомить о своем решении за месяц до ухода. Соответственно, срок отработки будет составлять 30 дней. Однако если вопрос об увольнении поднимает работодатель, то он сам может определить срок отработки.

Если же на момент принятия решения руководитель находится в отпуске или на больничном, то срок отработки не назначается.

Пошаговый алгоритм действий

Процедура увольнения гендиректора происходит следующим образом:

Оформляется заявление об увольнении и передается собственникам фирмы.
Созывается собрание учредителей.
Оформляется приказ об увольнении и в трудовую книгу вносится запись.
В течение 3 дней, изменения вносятся в Госреестр (согласно пункту 5, пятой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Оформление заявления

Как было сказано выше, заявление руководитель прикрепляет к письму, которое уведомляет собственников об его решении и о созыве собрания. Эта бумага рассылается всем заинтересованным лицам за месяц до фактического увольнения руководителя.

Ее форма может зависеть от особенностей Устава ООО, однако если в нем данный пункт не оговаривается и не указан, то документ должен быть составлен в письменной форме и разослан по адресам проживания учредителей.

В нем стоит соблюдать следующие пункты:

Адресат (юридическое лицо, которое заключало трудовой договор с руководителем).
Должность и ФИО составителя.
Прошение об увольнении, с указанием точной даты исполнения.
Дата подачи.
Подпись составителя и ее расшифровка.

Скачать бланк заявления на увольнение генерального директора ООО
Скачать образец заявления на увольнение генерального директора ООО

Процедура приема-передачи дел

Во время смены руководителей необходимо осведомить об этом налоговую и банк, который обслуживал фирму. Для этого и составляется Акт приема-передачи дел.

Процедура проходит следующим образом:

Составляется заявление, в котором говорится, что руководитель меняется на основании приказа об увольнении или протокола общего собрания учредителей ООО.
Издают приказ о создании комиссии приема-передачи документов от старого гендиректора к новому.
Дела передаются новому руководителю.
В двух экземплярах составляется Акт приема-передачи (первый остается в фирме, а второй передается бывшему руководителю).

Акт приема-передачи составляется таким образом:

Место и время передачи бумаг, полное имя юридического лица, ФИО учредителя комиссии и ее членов, с указанием занимаемых ими должностей.
Перечисление всех бумаг, которые передаются.
Указание выявленных ошибок или нарушений, перечисление недостающей документации.
Указываются фамилии всех присутствующих при передаче бумаг. Им необходимо поставить свои подписи и закрепить их печатью фирмы.
Ставят подписи бывшего и нового руководителей. На подписи ставится печать ООО.

Скачать бланк акта приема-передачи дел
Скачать образец акта приема-передачи дел

Приказ

Данный документ в любом случае составляется и подписывается генеральным директором (это оговаривается в письме Роструда от 11 марта 2009 года, №1143-ТЗ). Он, собственно, составляет приказ об увольнении самого себя. Если же руководитель не в состоянии составить и подписать приказ (к примеру, из-за недееспособности), то эта обязанность может перекладываться на уполномоченное им лицо.

Несмотря на то, что, как правило, приказ об увольнении генерального директора составляется по форме Т-8, утвержденную в 2004 году, сейчас документ может оформляться в произвольной форме. Форма Т-8 необязательна с первого октября 20013 года.

Внесение записи в трудовую книжку

Внести запись можно на основании приказа об увольнении. Она, как и приказ, должна быть утверждена подписью генерального директора.

Далее, на фото вы можете ознакомиться с примером записи в трудовой об увольнении генерального директора.

Компенсация

Если гендиректор был уволен, согласно пункту 2 статьи 278 ТК РФ, то ему полагается денежная компенсация, в виде его трех средних месячных зарплат, если в трудовом договоре не оговаривается другая сумма (статья 279 ТК РФ).

Статья 279 ТК РФ. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Учредитель может не указывать причины разрыва трудового договора, но в таком случае обязуется выплатить компенсацию. При этом неважно, срочный он или бессрочный.

Какую ответственность несет руководитель после ухода с работы?

Даже после своего увольнения, генеральный директор не сможет избежать ответственности за правонарушения, совершенные во время работы в ООО. Если она материального характера, то бывший руководитель будет обязан полностью возместить стоимость потерянного имущества или компенсировать издержки, которое понесло то или иное лицо при восстановлении прав, в нарушениях которых был виноват гендиректор (согласно статье 53, ГК Рф).

Если же ущербом являются невыплаченные бывшим руководителем долги, то, в соответствии с ФЗ №127, ему придется выплатить их из своих личных средств. Что касается административной или уголовной ответственности, то наказания за эти правонарушения регулируются УК Рф и КоАП РФ. При этом, сроки давности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

Сроки давности уголовных преступлений определяются степенью тяжести преступления:

небольшой тяжести – 2 года;
средней тяжести – 6 лет;
тяжкое преступление – 10 лет.

Заключение

Увольнение генерального директора несет в себе больше трудностей и проблем, чем в случае с обычным сотрудником. Однако, если разобраться в основах и определенных нюансах, то этот процесс пройдет без особых сложностей и проблем.

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Директора, как и остальные наемные сотрудники фирм могут быть уволены по различным обстоятельствам. Для генеральных директоров помимо обычных причин для ухода с занимаемой должности предусматривается также расторжение трудового договора по решению собственника или полномочного органа компании. В последнем случае процедура увольнения генерального директора по решению учредителя будет немного отличаться от тех, что применяются при прочих ситуациях.

Прекращение сотрудничества с директором по решению учредителей

В большинстве случаев расторжение договора с директором по решению собственников происходит до окончания срока его полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Для реализации такой инициативы учредителям нет необходимости учитывать длительность периода, на который заключены трудовые отношения или приводить какие-либо доказательства, либо обоснования своей позиции.

Если управленец не совершил действий (бездействий) виновного характера, приведших к ущербу для компании, то увольнение директора по решению учредителя происходит с выплатой денежной компенсации. Инициатива о прекращении полномочий директора может исходить и при других ситуациях:

В случае смены состава владельцев бизнеса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
Инициирование собственником увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
Принятие необдуманного решения руководителя приведшего к причинению ущерба (п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
Однократного грубого нарушения директором своих обязанностей (п.10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, возможно увольнение главного начальника по причине ликвидации предприятия.

Когда директора нельзя уволить до окончания срока договора

Законом регламентированы четкие условия, не позволяющие расстаться с директором до завершения периода заключенного с ним контракта. Уволить директора по инициативе собственников нельзя если:

Он пребывает в отпуске или находится на больничном;
Руководитель – это женщина и она «в положении»;
Начальник – мать-одиночка с ребенком до 14 лет, либо ребенка с ограниченными возможностями;
Установлен прямой запрет по инициативе работодателя на законодательном уровне.

Невыполнение этих ограничений может привести к последующему восстановлению директора в должности. Однако были случаи, когда в суде компаниям удавалось доказать факт злоупотреблений со стороны руководителя и отстоять право на увольнение при допущении нарушений (Определение Московского городского суда от 09.12.2013 N 4г/3-11957/13).

Процедура увольнения директора по инициативе собственников

Любой, даже самый высокопоставленный наемный трудящийся, это тот же работник. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с обычными сотрудниками. Тем не менее отдельные особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению владельцев следующая:

Инициация созыва общего собрания учредителей;
Вынесение решения учредителей о завершении действия договора директора – скачать образец;
На основании изданного документа уполномоченного органа оформляется приказ об увольнении – скачать образец;
Вносится запись в трудовую книжку директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ на основании которой с ним расстаются;

Читать еще: Что такое фактический характер и оценочное суждение?

Осуществляются записи в личную карточку сотрудника;
Начисляются все полагающиеся директору при увольнении суммы и выплачиваются в последний его рабочий день;
Выдается трудовая книжка и все полагающиеся выплаты в последний трудовой день руководителя.

Кроме того компания должна уведомить налоговую о сложении полномочий старого руководителя и назначении нового, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. До того как соответствующие изменения не будут внесены, новый руководитель не сможет выполнять свои обязанности, подписывать распорядительные документы.

В то же время статус работника требует совершения дополнительных действий на каждом описанном этапе. В связи с этим необходимо более детально рассмотреть каждый из них

Как принимается решение об увольнении директора

Полномочия на расторжении договора с директором есть у того субъекта, к компетенции которого отнесен этот вопрос в соответствии с законом и учредительными документами. Это могут быть:

Уполномоченный исполнительный орган компании;
Владелец компании;
Уполномоченной владельцем лицо (орган).

Пример. Для ООО это может быть собрание участников, единственный участник, совет директоров.

Протокол общего собрания или решение учредителя об увольнении директора должны включать следующие данные:

Название документа, дата и место его составления;
Перечень участвующих в собрании лиц;
Перечень обсуждаемых вопросов;
Информация о выступавших в ходе заседания лицах;
Само решение по итогам обсуждения;
Данные по количеству проголосовавших;
Подпись председателя собрания.

Для некоторых типов компаний, например, госкорпораций могут действовать специфические нормы принятия подобных решений, требующие дополнительного согласования. В итоговом решении полномочного органа следует четко зафиксировать дату ухода директора. Это даст возможность корректно указать день увольнения в приказе и своевременно начислить все полагающиеся суммы.

Особенности приказа на увольнение директора

Для оформления расторжения отношений между компанией и ее руководителем не утверждено каких-то особых бланков, и организация может разработать его самостоятельно или воспользоваться формой Т-8. В документе нужно четко указать основание для завершения трудового контракта со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.

Его текст может варьироваться в зависимости от того уполномоченный владельцем орган или сам собственник принимал решение об увольнении. Кроме того, обязательно необходимо привести реквизиты решения о прекращении полномочий директора. Субъект, который должен подписывать приказ в законодательстве четко не указан. Это может быть:

Сам увольняющийся руководитель;
Лицо, имеющее на это право по решению владельцев организации, например председатель общего собрания общества.

Все указанные положения нужно учитывать при расторжении контрактов с руководителями.

Сложности оформления трудовой книжки на директора

Запись в трудовую книжку руководителя оформятся так же, как и на обычного работника, но с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Есть некоторая неопределенность в законодательстве с идентификацией лица, которое должно ее удостоверять. В графу 4 вносятся данные решения представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в нее будут внесены реквизиты приказа об увольнении — это также не признается ошибкой. Заверять запись должно лицо, подписавшее приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.

Как осуществляется расчет при увольнении директора

Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартны. К ним относятся:

Заработанное за отработанные фактически часы;
Полагающиеся премии и бонусы;
Компенсация за дни неиспользованного отпуска.

В случае, когда прекращение трудовых отношений с директором не связано с его виновными действиями, ему также положена отдельная компенсация. Расчет компенсации производится в размере не менее 3 среднемесячных заработков такого сотрудника. Для директоров некоторых компаний, указанных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ в сумме 3 среднемесячных заработков.

Как рассчитывается компенсация при увольнении директора

В качестве основной формулы для расчета компенсации применяется следующая последовательность действий:

Средний заработок в день × Количество дней в 3 месяцах после увольнения по производственному календарю.

Для расчета среднедневного заработка применяется правительственное постановление от 24.12.2007 № 922. Для его определения нужно:

Взять весь заработок за предшествующие 12 месяцев с учетом стимулирующих выплат;
Исключить из количества дней за 12 месяцев по производственному календарю время отсутствия на работе с сохранением среднего заработка и без (больничный, отпуск, дни сдачи крови, отпуска без сохранения);
Разделить полученную сумму зарплаты на вычисленное количество рабочих дней.

Если документами компании установлено большее количество месяцев выплаты компенсации, то умножать средний заработок нужно на количество дней в них.

Информирование ИФНС и банков о смене руководителя

Помимо указанных выше процедур об увольнении старого директора и принятии нового (если это было сделано) нужно сообщить:

ИФНС о вступлении в должность нового директора, это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. При непредставлении информации о смене директора налоговикам фирме грозит штраф в сумме 5000 руб.
Банковскую организацию, в которой компания обслуживается для подтверждения полномочий нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать в банк карточки с образцами подписей и доверенности на тех лиц, которые будут совершать платежи от имени компании.

Если этого не сделать своевременно новый директор не сможет выполнять свои обязанности.

Документы, выдаваемые директору при увольнении

Список документов, которые необходимо предоставить директору при увольнении следующий:

Трудовая книжка;
Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года;
Справка о доходах и суммах налога сотрудника;
Информацию по страховым взносам и стажу сотрудника (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З, РСВ).

Если в день расставания выдать документы не получилось, нужно отправить уволившемуся письменное уведомление о необходимости явиться за ними.

Потенциальные риски при увольнении директора

Большинство возможных негативных последствий связаны со стандартными нарушениями характерными и для увольнения других работников. К их числу относят:

Штраф за задержку расчета при увольнении, нарушение процедуры документального оформления;
Материальная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты, невыдачу трудовой или внесение в нее некорректных данных;
Возможное оспаривание сотрудником в суде факта увольнения.

В то же время только не выплата компенсации не может служить единственным основанием для восстановления на работе (абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21). В большинстве случаев вопросы расставания с директорами мирно и лишь в небольшом количестве случаев дело заканчивается судебными разбирательствами. В связи с этим следует быть крайне внимательными при составлении документов на увольнение директора, расчете всех положенных выплат, соблюдать все установленные законодательством сроки проведения процедур. Поскольку доход на должностях подобного уровня достаточно высок, сумма возможных претензий будет также значительной, в связи с чем, цена ошибки может оказаться слишком ощутимой для компании.

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Для отдела кадров уход любого работника может стать серьезной проблемой. Однако особые сложности наблюдаются в момент, когда необходимо по решению учредителя уволить генерального директора. При проведении процедуры важно соблюдать все положения существующего законодательства. Однако алгоритм действий может отличаться в зависимости от сопутствующих преждевременному расторжению договора факторов.

Причины увольнения

Расторжение трудового договора с руководителем может проводиться на тех же основаниях, которые применяются к любому сотруднику организации. Однако принудительное увольнение гендиректора возможно только по решению учредителя. Наиболее распространенными причинами являются:

Предприятию нанесен ущерб в результате совершения руководителем неправомерных действий — необходимо проведение служебного расследования, а его результат в обязательном порядке фиксируется документально.
Употребление на рабочем месте спиртных напитков — проступок фиксируется с участием минимум двух свидетелей, а также потребуется проведение медицинского освидетельствования.
Разглашение коммерческой тайны — факт совершения нарушения должен фиксироваться, а с виновного лица берется письменное объяснение.
Завершение срока действия трудового соглашения, продление которого учредителем не планируется.
Без объяснения причин — увольняемый руководитель должен быть проинформирован об этом минимум за один месяц.
Ликвидация предприятия — все сотрудники должны быть предупреждены об этом за два месяца. После выбора ликвидационной комиссии полномочия бывшего руководителя фирмы прекращаются.
Банкротство организации — в арбитраж необходимо подать ходатайство об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если судебное решение оказалось положительным, полномочия директора переходят к временному руководителю.
Смена учредителя.
По собственному желанию.
По соглашению сторон.

Следовательно, учредитель может уволить директора без его согласия.

Особенности проведения процедуры

Увольнение любого сотрудника организации должно проводиться в соответствии с законодательством. Для этого необходимо знать порядок проведения процедуры.

Порядок действий

Уволить директора по решению учредителя можно только при соблюдении всех юридических формальностей. В такой ситуации можно избежать проблем, если отстраненный от должности руководитель решит обратиться в суд. Последовательность действий следующая:

Созывается внеочередное общее собрание учредителей, главным вопросом повестки дня которого является увольнение действующего директора.
Составляется специальный акт принятия от директора документации и имущества организации.
В банк направляется сообщение о смене руководителя предприятия и составляется новый договор с участием принятого на должность лица.
Сведения об изменении регистрационной информации по стандартной форме передаются в ИФНС.
Произошедшие изменения фиксируются в реестре ЕГРЮЛ.

В зависимости от основания увольнения директора в эту последовательность действий могут быть внесены изменения. Если причина отстранения руководителя от должности состоит в прекращении деятельности организации, то его необходимо предупредить об этом за 60 дней до запланированной даты.

Решением общего собрания учредителей выбирается ликвидационная комиссия. Именно она и будет руководить предприятием до его ликвидации. Следует заметить, что директор может не только войти в состав этой комиссии, но даже возглавить ее. Однако его деятельность на этой должности ограничивается рамками гражданско-правового договора.

Читать еще: Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Если причина увольнения заключается в банкротстве организации, то, кроме создания ликвидационной комиссии, на общем собрании учредителей необходимо избрать временного управляющего. Именно он должен направить в арбитраж заявление с просьбой сместить прежнего руководителя со своего поста. Последующие действия напрямую зависят от решения судебного органа. Если факт банкротства был доказан, организация ликвидируется, а все ее сотрудники, включая руководителей, увольняются.

Несколько иными будут действия при смене собственника предприятия:

Сначала должен быть оформлен пакет документов о передаче собственности.
Когда все документы собраны, а права на владение организацией подтверждены, необходимо предупредить прежнего директора в течение 3 месяцев.
Составляется приказ об увольнении генерального директора по решению учредителя. Запись в трудовой книжке должна содержать причины и основания, а также ссылки на соответствующие статьи ТК РФ.

Следует помнить, что при увольнении по решению учредителя, статья зависит от причины смещения гражданина с должности. Все расчеты с бывшим руководителем должны быть проведены в последний день работы.

Одновременно с этим уволенный руководитель должен получить и трудовую книжку. Компенсация рассчитывается по обычным правилам, используемым во время увольнения любого сотрудника. Так как отстранение от должности было инициировано полномочным органом, а не исходит от самого гендиректора, то он вправе рассчитывать на выплату 3 среднемесячных зарплат.

Ответственность бывшего руководителя

Даже после увольнения директора учредители имеют право привлечь его к административной либо уголовной ответственности.

Ответственность административного характера может применяться в ситуации, когда по вине бывшего руководителя организация упустила прибыль либо ее имуществу был нанесен определенный ущерб.

Уголовная ответственность применяется при совершении тяжелых экономических преступлений или в ситуации, когда права сотрудников неоднократно нарушались в серьезных масштабах. Однако уволенный руководитель не может нести ответственность всегда и законом предусмотрен срок давности. После его истечения, привлечь гражданина ни к одному из видов ответственности уже невозможно. В соответствии с УК РФ срок давности при совершении тяжких правонарушений составляет 10 лет.

Увольнение директора по инициативе собственника фирмы

Директор фирмы помимо того, что является наемным работником, выступает также и в качестве органа руководства фирмы, назначаемого собственником. Именно этот правовой статус директора лишает его, в ряде случаев, некоторых гарантий со стороны общих защитных норм Трудового кодекса Российской Федерации.

Помимо увольнения на основаниях, относящихся к любому наемному работнику, директора можно уволить и по специальным основаниям, относящимся лишь к нему, как единоличному органу управления фирмы.

Специальные основания можно подразделить на:

увольнение в связи с наступлением определенного обстоятельства (смена собственника фирмы, виновные действия директора);
увольнение на основании п.2 ст. 278 Трудового кодекса по
решению уполномоченного органа.

Увольнение по второму основанию является наиболее экономным для собственника, поскольку не связано с необходимостью как-либо объяснять или мотивировать такое решение. В связи с этим, даже в случае наличия каких-либо виновных действий директора, повлекших ущерб для фирмы, иногда целесообразнее воспользоваться возможностью увольнения директора по п.2 ст. 278 ТК РФ. После же того, как установлен должный контроль дел в фирме, можно затевать самостоятельные процедуры взыскания ущерба, связанные с необходимостью доказывания вины директора.

В то же время, и здесь существует необходимость соблюдения некоторых формальностей во избежание возможности оспаривания увольнения директором.

Процедура принятия решения

Во-первых, необходимо соблюсти процедуру расторжения договора, то есть принятия решения уполномоченного органа (общее собрание акционеров, собрание учредителей ООО, решение единоличного собственника). Порядок принятия решения регулируется соответствующим законом (Закон «Об акционерных обществах», Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и т.д.) и уставом фирмы. Нарушение процедуры проведения собрания, являющееся основанием для признания его недействительным, может повлечь и недействительность решения об увольнении директора (как будет указано ниже, не всегда).

На примере ООО рассмотрим процедуру принятия решения об увольнении директора по п.2 ст. 278 Трудового кодекса.

Поскольку сам директор является лицом, обязанным созвать собрание учредителей по требованию полномочного органа, на практике он может уклоняться от проведения собрания.

Директор обязан в течение 5 дней с момента получения требования полномочного органа о созыве собрания принять решение о проведении собрания или об отказе в проведении собрания. Отказ возможен лишь в случае, если требование о проведении заявлено не полномочным органом или в повестку дня включены вопросы, не относящиеся к компетенции общего собрания. При уклонении директором от проведения общего собрания или отказе в его созыве, возникает право участника общества на самостоятельный созыв внеочередного общего собрания, минуя единоличный исполнительный орган (п.4 ст. 35 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Принятие решения об увольнении директора на собрании, созванном минуя его, и при его отсутствии, не является основанием для отмены такого решения по иску директора (Определение Верховного суда РФ от 30.06.2006г. по делу №35-В06-3). В то же время, если директор входит в число участников общества, нарушение процедуры принятия решения дает ему право на оспаривание решения общего собрания как участника общества.

Кроме того, суд правомочен оценивать соблюдение собственником имущества организации или уполномоченным им лицом (органом) процедуры расторжения трудового договора (Постановление Конституционного суда РФ №3-П от 15 марта 2005г.). Это право, должно касаться норм именно трудового законодательства (ознакомление увольняемого с решением об увольнении в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ), но не норм о созыве собрания, которое может быть оспорено участником общества, но не директором. В то же время, поскольку расторжение трудового договора с директором производится собранием учредителей, на практике суды вряд ли смогут обойти вниманием проверку соблюдения и процедуры проведения собрания. Поэтому к вопросу соблюдения необходимых формальностей при проведении общего собрания желательно подойти достаточно скрупулезно и ответственно.

Когда директора уволить нельзя

Во-вторых, согласно ст. 81 Трудового кодекса уволить директора, как и любого другого работника, нельзя во время отпуска или временной нетрудоспособности (исключением здесь будет ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя). При всей нелогичности данной нормы касательно смены органа управления, ее несоблюдение влечет незаконность увольнения (п.50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Такая позиция Верховного Суда заслуживает критики, поскольку буквальное толкование статей Трудового кодекса не позволяет отнести увольнение по п.2 ст. 278 ТК РФ к расторжению трудового договора по инициативе работодателя, а именно к ним относятся указанные гарантии, и Верховным судом допущено расширительное толкование. На практике это создает серьезные проблемы для собственника в случае конфликтного увольнения директора, которому достаточно «на всякий случай» иметь больничный лист на дату принятия решения о его увольнении.

В перспективе можно прогнозировать возникновение споров, где основание оспаривания увольнения руководителя будут указываться дискриминационные мотивы. Здесь у судов также возникнут серьезные проблемы, но пока такого рода основания споров в России не распространены.

Компенсация уволенному директору

Но, допустим, решение об увольнении директора принято. Уволенному директору полагается компенсация, размер которой не должен быть менее трехкратного месячного заработка (ст.279 ТК РФ). Невыплата компенсации может послужить основанием для оспаривания увольнения и судебная практика здесь неоднозначная. Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 указал среди обстоятельств, которые имеют значение для правильного рассмотрения требования истца о восстановлении на работе, в том числе и соблюдение предусмотренных ТК РФ гарантий руководителю организации в случае расторжения с ним договора (речь идет, в частности, о выплате компенсации в размере, определяемом трудовым договором). В то же время суды в основном, и, как мне кажется, абсолютно правильно считают невыплату компенсации основанием для соответствующего иска о ее взыскании, но не основанием для восстановления на работе.

После досрочного расторжения трудового договора в трудовой книжке уволенного директора производится следующая запись: «Уволен по решению собственника имущества организации о досрочном прекращении трудового договора на основании пункта 2 статьи 278 ТК РФ».

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того – приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.

Пошаговая инструкция:

оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
оформляется приказ о назначении нового директора;
берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.

По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.

После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации. Если у фирмы на прежнего директора были цифровые подписи, либо еще что-то подобное, то и их необходимо заменить.

В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.

В заключение хотелось бы также отметить, что желательно составить акт передачи дел фирмы от прежнего, уволенного директора к вновь назначенному. Целесообразно в трудовом договоре с директором в отношении выплаты компенсации при увольнении по решению собственника отразить, что таковая производится после подписания соответствующего акта о передаче дел в фирме.