Увольнение сотрудника у ИП

Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию

Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.

Порядок действий

Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

• работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

• после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

• вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;

• вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к п.3 ст. 77 ТК РФ . Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
• составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;

• производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором. Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;

• сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

• заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично. В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;

• справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
• справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
• отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
• иные документы, предоставляемые по требованию работка.

При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

Налоги

При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:

• на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;
• обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.

Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.

Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке. После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.

Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками

Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 303 ТК РФ).

Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

• место работы,
• трудовая функция работника,
• права и обязанности работника,
• дата начала работы,
• срок договора,
• условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,
• режим рабочего времени и времени отдыха,
• условия труда на рабочем месте,
• условие об обязательном социальном страховании.

Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовым обслуживании — 20 человек), срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Важно! Работодатель обязан оформлять свидетельство обязательного пенсионного страхования, если работник поступает на работу впервые.

В случае смерти индивидуального предпринимателя (при отсутствии отношений правопреемства) запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.

Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу — двух месяцев).

Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме.

Прекращение трудового договора между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям — ст. 77 Трудового кодекса РФ, так и по дополнительным основаниям.

Важно! Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре.

Сокращение сотрудников у ИП

Для работодателя-индивидуального предпринимателя установлены следующие исключения из общего порядка прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем:

• работодатель вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если определенный срок не указан в трудовом договоре;

Отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем увольнении в срок, который указан в трудовом договоре

Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2 месяцев (общего срока предупреждения об увольнении при сокращении численности (штата) или ликвидации организации). Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности, если такое условие не предусмотрено трудовым договором;

Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате выходного пособия в случае сокращения численности (штата) работников или прекращения деятельности, не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, если это предусмотрено трудовым договором

Размер выходного пособия определяется в трудовом договоре. Он может быть как больше, так и меньше предусмотренного ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ размера — один средний месячный заработок работника. Установление размера выходного пособия меньше или больше размера среднего месячного заработка работника не является нарушением трудового законодательства.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены случаи выплаты других компенсационных выплат.

Отсутствие случаев выплаты других компенсационных выплат не является нарушением трудового законодательства.

Как уволить работника индивидуальному предпринимателю — по собственному желанию, при закрытии

Вопрос того, как именно происходит увольнение сотрудника у ИП по собственному желанию или по другим основаниям, крайне актуален для многих российских работодателей и работников. При этом каждое основание для увольнения может иметь свои особенности и нюансы, а о том, как уволить работников, когда ИП закрывается, будет полезно узнать каждому предпринимателю. Не лишней будет такая информация и для сотрудников, чтобы они могли понимать все особенности и нюансы трудовых взаимоотношений при увольнении во время работы на индивидуального предпринимателя.

Увольнение сотрудника у ИП — по каким общим основаниям оно возможно

Многие индивидуальные предприниматели не имеют специализированного образования по направлению ведения кадрового делопроизводства, и далеко не у каждого такого работодателя есть возможность содержать в штате полноценного работника-кадровика, равно как и прибегать к услугам специалистов по принципам аутсорсинга. Тем более таких специфических знаний может не быть у простых сотрудников. Именно поэтому вопросы того, как происходит увольнение сотрудника ИП, и по каким основаниям оно может производиться, являются крайне актуальными для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

При этом российское законодательство достаточно прозрачно и понятно регламентирует возможные причины и основания для расторжения трудового договора, заключенного между сотрудником и индивидуальным предпринимателем. В первую очередь, следует отметить, что индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников, является полноценным субъектом хозяйствования в рамках ведения коммерческой деятельности, а значит — на него возлагаются все права и обязанности в сфере соблюдения трудового законодательства, как и на юридические лица.

И общие нормативы в сфере расторжения взаимоотношений являются актуальными в том числе для индивидуальных предпринимателей и их работников. В частности, к общим возможным причинам для увольнения сотрудника ИП можно отнести следующие ситуации:

• Соглашение сторон. Это — самый удобный для каждого из участников взаимоотношений способ прекращения трудового договора. В таком случае стороны самостоятельно определяют порядок расторжения договора и возможные дополнительные условия.
• Инициатива работника. Каждый работник вправе самостоятельно принимать решение о расторжении договора. При этом он должен предупредить работодателя о таком желании за две недели до планируемой даты увольнения. Исключение составляют лишь некоторые категории трудящихся, которые могут увольняться и без предварительного уведомления.
• Инициатива работодателя. В этом случае предполагается, что работник увольняется в связи с потребностями работодателя — сокращением штата, ликвидацией предприятия. Или же, что происходит увольнение по статье — когда сотрудник совершил прогул или дисциплинарное нарушение иного характера. При этом законодательство предполагает наличие достаточно строгих ограничений по увольнению трудящихся в этом случае.
• Истечение срока договора. Если с работником заключался срочный трудовой договор, то истечение установленного срока для него является достаточным основанием для прекращения трудовых взаимоотношений.
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Смерть работника или работодателя, потеря трудоспособности, стихийные бедствия, делающие продолжения взаимоотношений невозможными, изменение положений законодательства, регламентирующих отдельные виды деятельности — все эти обстоятельства могут сделать трудовые взаимоотношения невозможными в принципе, и в таких случаях договор тоже расторгается.
• Нарушение действующего законодательства при заключении договора. Если заключение договора происходило с нарушением положений действующего законодательства, это может являться достаточным фактом для прекращения трудовых взаимоотношений в целом.

Особые основания увольнения сотрудника у ИП

Как уже было отмечено, все общие способы увольнения работников, уместные для субъектов хозяйствования в целом, вправе применяться в своей деятельности и индивидуальным предпринимателем. Так, увольнение сотрудника у ИП по собственному желанию работника проводится абсолютно идентично прекращению трудового договора с ООО или любым другим юридическим лицом.

Однако есть и ряд нормативов, которые касаются исключительно индивидуальных предпринимателей или иных физических лиц в вопросах заключения трудовых договоров с работниками. Так как индивидуальные предприниматели практически всегда занимаются малым бизнесом, чрезмерно жесткие требования трудового законодательства по отношению к ним могли бы создавать неоправданные сложности при осуществлении найма работников.

В частности, законодательство допускает установление других, не только предусмотренных Трудовым кодексом, оснований для увольнения работника (ст.307 ТК РФ). При этом таковые основания работодатель вправе указывать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником и при наступлении обстоятельств — прекращать взаимоотношения так, как это предусмотрено нормами самого трудового договора, в том числе и, если такие основания для увольнения не предусматриваются действующим законодательством.

Правовые нормативы увольнения работников ИП

В контексте вопроса увольнения работников ИП, первоочередное значение имеют следующие законы и нормативные акты:

• Ст.77 ТК РФ содержите перечень общих оснований, используемых в целом при расторжении трудовых договоров.
• Ст.78 ТК РФ регулирует принципы, по которым достигается расторжение взаимоотношений при наличии соглашения сторон об этом.
• Ст.79 ТК РФ рассматривает ситуации и порядок, по которому прекращают действовать срочные трудовые договоры.
• Ст.80 ТК РФ посвящена процессу увольнения работника по его собственному желанию, в том числе и при работе у ИП.
• Ст.81 ТК РФ регламентирует базовые принципы увольнения работников, когда инициатором этого процесса выступает работодатель.
• Ст.83 ТК РФ рассматривает случае, когда взаимоотношения прекращаются по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, участвующих в них.
• Ст.84 ТК РФ обеспечивает нормативное регулирование случаев расторжения договора по причине нарушения требований законодательства при его заключении.
• Ст.307 ТК РФ посвящена особым принципам, согласно которым при работе у физических лиц, являющихся работодателями, могут применяться дополнительные основания для расторжения договора.

Кроме вышеозначенных статей также необходимо помнить о том, что существуют свои нюансы, касающиеся увольнения несовершеннолетних граждан, беременных женщин, матерей, а также регулирующие принципы увольнения на испытательном сроке.

Как ИП уволить работника — пошаговая инструкция

В целом, как уже было упомянуто ранее, для ИП в большинстве случаев при необходимости уволить работника, применяются общие принципы прекращения трудовых взаимоотношений. При этом конкретный порядок действий может выглядеть достаточно просто — сама по себе пошаговая инструкция о том, как ИП уволить работника, может быть выражена так:

1. Наступление обстоятельств, являющихся основанием для увольнения.
2. Выполнение требований законодательства, согласно основанию для увольнения.
3. Издание приказа об увольнении работника.
4. Выдача сотруднику окончательного расчета, трудовой книжки и справки о доходах.

Конечно, в зависимости от вида увольнения, есть определенные нюансы, и их следует учитывать всем сторонам трудового договора:

При ликвидации ИП увольнение работников проводится по принципу сокращения. Это значит — их необходимо заблаговременно уведомить о таких событиях (как минимум за два месяца), а при увольнении — обеспечить выплату выходного пособия.