Возврат страховых взносов ФСС + образец заявления
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Возврат страховых взносов ФСС + образец заявления

Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

    Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

  • Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
  • И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.
  • Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

    Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

    Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

    • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
    • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
    • Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.
    Читать еще:  Повременно-премиальная система оплаты труда: пример расчета

    Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

    Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

    В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

    Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

    Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

    Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

    Возврат страховых взносов ФСС + образец заявления

    При осуществлении выплат персоналу в виде зарплаты, премий, бонусов, пособий и прочих платежей работодатель обязан удерживать и перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды. В случае, если при расчете взносов допущена ошибка, либо предприятием применен некорректный тариф, сумма выплат может быть завышена. Как следствие – у ФСС возникает задолженность перед плательщиком. Как вернуть излишне перечисленные суммы и как отразить возврат в учете – об этом Вам расскажет наша статья.

    Общие положения возврата страховых взносов

    Бухгалтер любого предприятия, начисляющий работникам зарплату, больничные, пособия и осуществляющий прочие выплаты, обязан отражать расходы на социальное и медицинское страхование и погашать задолженность перед внебюджетными фондами. Страховые платежи перечисляются в день осуществления непосредственных выплат работникам (для зарплаты – ежемесячно, по прочим выплатам – по факту их перечисления). При несоблюдении данных норм (просрочка платежа или его полное отсутствие) к организации-нарушителю применяются различные виды налоговой ответственности (штрафы, пени, блокировка счетов и т.п.).

    Основанием для осуществления выплат во внебюджетные фонды выступают ведомости, форма которых законодательно зафиксирована. В данных бланках указывают суммы начисленных и выплаченных вознаграждений и компенсаций работниками, размеры применяемых тарифов, а также размер платежей, которые подлежат перечислению в страховые фонды.

    Суммы страховых взносов, подлежащих уплате, рассчитываются исходя из действующих тарифов, закрепленных законодательством. В определенных случаях возможно применения пониженных тарифов (в том числе по ставке 0%). Льготная ставка предусмотрена, в частности, для выплат:

    • членам экипажей морских судов;
    • осуществляемых благотворительными организациями;
    • некоммерческих организаций (музеи, библиотеки, архивы, исследовательские центры);
    • аптек (в случае, если фармацевтическая организация – плательщику ЕНВД).

    Если предприятием применен некорректный тариф (основной вместо пониженного) и на его основании рассчитана сумма платежей, то в таком случае у организации возникает переплата, размер которой подлежит возврату. Средства могут быть перечислены в излишнем размере также случае ошибок, допущенных при проведении расчетов и при занесении информации в отчетные ведомости.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Порядок возврата

    Закон предусматривает, что инициатива процедуры возврата лежит на предприятии, которое осуществило излишнее перечисление средств. Однако, если переплата первично обнаружена сотрудниками внебюджетных фондов, то они обязаны заявить об этом, а не замалчивать данный факт. Возврат осуществляется на основании заявления, составленного уполномоченным лицом предприятия. Форма заявления законом не регламентирована, но во избежании задержки возврата стоит обратиться в фонд для уточнения формы заявления.

    Читать еще:  Как нарастить стропила в длину?

    Уточненная декларация

    Если организацией излишне перечислены средства в связи с некорректным применением тарифа или из-за неверного расчета, то в этом случае необходимо подать уточненную декларацию. Так как допущенные ошибки привели к завышению, а не к занижению выплат, то “уточненка” не может быть предоставлена с нарушением срока. Заполняя уточненную декларацию, сумму возврата переплаты можно указать в графе остатков (на начало или на конец периода – в зависимости от ситуации) или учесть данную сумму в размере уплаченных страховых взносов (в сторону уменьшения).

    Заполненную декларацию и заявления необходимо передать в контролирующий орган соцстраха для возврата излишне перечисленных средств. Согласно закона, фонду дается не более месяца для перечисления суммы плательщику.

    Возврат через суд

    В современной практике встречаются ситуации возврата средств ФСС через суд. Как правило, к судебному производству прибегают компании, получившие от страхового фонда отказ в выплате. ФСС может отказать в возврате, ссылаясь на несоответствие данных в отчетных ведомостях, а также в связи с тем, что выплаты производило другое лицо. Следует понимать, что суд не признает данные причины основанием для отказа в выплате. Устанавливая факт излишних выплат, суд опирается на документальное подтверждение в виде платежных документов (квитанций, платежных поручений) и расчетов, персонифицированные данные ведомостей не имеют перед ними приоритета. Сроки, позволяющие предприятию обратиться в суд, для взыскания у ФСС излишне перечисленных средств, ограничены 3-мя годами с обнаружения факта переплаты. При наличии подтверждающих документов организация имеет все шансы на получение судебного решения в свою пользу.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Пример отражения возврата в учете

    Допустим, АО “Гиппократ” занимается реализации фармацевтической продукции, на что имеет соответствующую лицензию. По итогам марта 2016 сотрудникам “Гиппократа” выплачена зарплата продавцам аптеки в сумме 41.860 руб. В отчетных ведомостях указана следующая информация относительно начисленных и выплаченных сумм взносов во внебюджетные фонды:

    • 417 руб. (1% * 41.860 руб.) – страхование от несчастных случаев;
    • 1.214 руб. (2,9% * 41.860 руб.) – выплаты по временной нетрудоспособности;
    • 9.209 руб. (22% * 41.860 руб.) – страховая часть пенсии;
    • 2.135 руб. (5,1% * 41.860 руб.) – обязательное медстрахование.

    При отражении начислений и выплат бухгалтер “Гиппократа” сделал такие записи:

    Дебет Кредит Описание операции Сумма Документ-основание
    44 70 Отраженна сумма зарплаты, начисленной продавцам аптеки “Гиппократ” по итогам марта 2016 41.860 руб. Зарплатная ведомость
    44 69-1-2 Сумма выплат по страхованию от несчастных случаев отражена в составе расходов на продажу 417 руб. Ведомость начисления страховых взносов
    44 69-1-1 Сумма выплат по страхованию от временной нетрудоспособности отражена в составе расходов на продажу 1.214 руб. Ведомость начисления страховых взносов
    44 69-2-1 Сумма выплат по пенсионному страхованию отражена в составе расходов на продажу 9.209 руб. Ведомость начисления страховых взносов
    44 69-3 Сумма выплат по ОМС отражена в составе расходов на продажу 2.135 руб. Ведомость начисления страховых взносов
    69-1-2 51 Произведена оплата взносов по страхованию от несчастных случаев 417 руб. Платежное поручение
    69-1-1 51 Произведена оплата взносов по страхованию от временной нетрудоспособности 1.214 руб. Платежное поручение
    69-2-1 51 Погашена задолженность по обязательному пенсионному страхованию 9.209 руб. Платежное поручение
    69-3 51 Погашена задолженность по обязательному медстрахованию 2.135 руб. Платежное поручение

    “Гиппократ” является плательщиком взносов на страхование от временной нетрудоспособности по льготной ставке 0%. В связи с этим данные выплаты возвращены ФСС на счет “Гиппократа”, сумма отраженных расходов сторнирована:

    Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

    Ситуации, когда организация возвращает излишне уплаченные во внебюджетные фонды суммы, встречаются довольно часто. Это происходит в основном из-за бухгалтерских ошибок, неправильных расчетов, неполадок компьютерных программ или из-за невнимательности сотрудников. Рассмотрим как заполнить заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов в ФСС.

    Особенности заполнения заявления

    Для возврата излишне уплаченных средств заполняется заявление по форме 23-ФСС. Необходимо при этом не упускать важные моменты:

    • пристальное внимание нужно обращать на правильное заполнение реквизитов организации, так как ошибки в них могут обернуться неприятными последствиями;
    • в строке «код ОКТМО» нужно прописывать код ОКТМО, информация по которому имеется на сайте налоговой службы;
    • при возврате денежных средств нужно в обязательном порядке отмечать их предназначение. Сумма проставляется в ячейку, к которой она относится;
    • если заявление представляет представитель заявителя, то в специальном разделе нужно заполнить сведения о нем.
    Читать еще:  Составление ответов на требования налоговой

    Форма 23-ФСС РФ бланк скачать можно по ссылке.

    Инструкция по заполнению формы 23-ФСС

    При заполнении заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов важно учесть:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
    1. В правом верхнем углу заполняется должность и ФИО руководителя территориального отделения ФСС.
    2. В теле заявления указываются все данные о плательщике: полное наименования и организационно-правовая форма, регистрационный номер и код подчиненности, которые присваивает ФСС.
    3. Далее заполняются строки с данными ИНН, КПП, юридический и фактический адреса.
    4. Следующая часть документа относится непосредственно к денежным средствам. В определенную ячейку вписываются нужные суммы. Потом заносятся реквизиты счета организации в банке и код ОКТМО.
    5. Строка со звездочкой «Номер лицевого счета» заполняется только предприятиями, имеющими лицевой счет в Федеральном Казначействе.
    6. В конце документа проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера. Если бухгалтера в организации нет, то директор ставит снова свою подпись. Обязательно заполняются строки с номерами телефонов, чтобы в экстренном случае можно было связаться с заявителем.
    7. Проставляется печать, при наличии, и дата заполнения документа.
    8. Если сведения предоставляет представитель организации, то ниже заполняются строки с его данными – паспорт и документ, подтверждающий его представительство.

    Форма 23-ФСС: Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов — пример заполнения:

    Порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов ФСС

    Для возврата переплаты по страховым взносам в 2017 году необходимо учесть некоторые изменения:

    • заявления о возврате излишне уплаченных сумм по взносам за период до 01.01.2017 года следует предоставлять в ФСС. А возврат средств будет проводиться налоговым органом (ст. 21 ФЗ № 250-ФЗ);
    • перед возвратом переплаты налоговая служба проверяет наличие недоимок по налогам федерального значения, так как страховые взносы приравниваются к федеральным платежам. По взносам до 01.01.2017 года переплата возвращается в фонд.

    Заявление может быть заполнено от руки или напечатано на компьютере. Отправить заявление можно следующими способами:

    1. Лично;
    2. Электронным способом с помощью интернета;
    3. Через своего представителя.

    Также законом не ограничивается право организации использовать излишне уплаченные средства по своему усмотрению. К примеру, можно вернуть некоторый процент от переплаты, а остальной суммой погасить штрафы, недоимки, можно часть сохранить для будущих платежей и т.д.

    В том случае, если переплата уже ушла на погашение штрафов, то вернуть можно только оставшуюся разницу между переплатой и оплаченными штрафами. Если же деньги провели для оплаты будущих взносов, то возвратить их полностью можно без проблем.

    Сроки возврата переплаты

    Законодательно установлено, что вернуть излишне уплаченные средства возможно только за период до 3-х лет. Если заявление подано вовремя, и все данные проверены на действительность, то возвращение излишне уплаченных сумм происходит в течение месяца с момента получения фондом заявления.

    В случае нарушения сроков возврата переплаты, пишется заявление с требованием оплатить каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если вопрос не решается мирным путем, можно подавать исковое заявление в суд.

    Стоит отметить, что срок возврата переплаты считается со дня подписания акта сверки, если факт излишне уплаченных сумм выявился при сверке.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector