Зачем нужен QR-код на чеке онлайн – кассы

Законодательство Российской Федерации к 2020г.обязует практически весь бизнес перейти на онлайн -кассы, что говорит о том, что работа станет более прозрачной, все чеки через оператора фискальных данных будут уходить в налоговую инспекцию , которая станет полностью контролировать процесс торговли и услуг. Опыт прошлого года показал, что это нововведение вполне удобно и интересно, а также сокращает количество документов для оформления.

Новые кассы, чем отличаются от старых

Старые кассы	Онлайн-кассы
Работали посредством включения в сеть, не касаясь интернет ресурса	Необходим доступ в интернет через мобильный либо wi-fi
Чеки записывались в память ЭКЛЗ	Теперь данные фиксируются фискальным накопителем и уходят в налоговую инспекцию
Касса не блокировалась	По новым ККМ, если в течении тридцати дней данные не уйдут в инспекцию – блокируются
Функция возврата была возможна в тот же день	Сейчас вернуть денежные средства по онлайн-кассе можно в любой момент

Благодаря онлайн-кассам появилось много новых возможностей как для покупателя, так и для продавца. Конечно возникло множество вопросов с переходом на новые ККМ, но благодаря личному кабинету на платформе оператора фискальных данных можно отслеживать поступления и контролировать чеки. Стал доступным возврат товара в любой день, если обратился клиент. Для этого необходимо взять заявление с паспортными данными и чек покупателя, для подтверждения факта покупки.

Чек онлайн-кассы, основные данные, которые должны быть

В новых чеках обязательно должны присутствовать реквизиты организации, которая данный чек выдает:

Наименование, например ООО «Альвир»
Далее название структурного подразделения
Юридический адрес, телефон
электронная почта

Далее данные по смене:

порядковый номер смены, которая работает
номер чека
далее проданный товар или услуга с количеством, ценой и суммой
итоговая сумма
за какой расчет произведена оплата: либо наличный или электронный
сумма НДС, если предприятие на общей системе налогообложения
наименование самой системы
ФИО кассира
Далее место расчета
Время чека
ИНН организации, регистрационный номер контрольно-кассовой техники
Номер фискального накопителя
ФД,ФП
Сайт налоговой
QR код

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

QR-код на чеке, основные требования

Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это своего рода шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:

дата и время совершения покупки клиентом;
номер фискального документа;
признак платежа;
сумма по чеку;
номер накопителя, присвоенный на заводе;
фискальный признак.

Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн – кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только с помощью использования высоких технологий.

Важно! При отсутствии в чеке QR кода либо других реквизитов чек становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.

Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно совершенно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет соскайнировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.

Дополнительные функции QR кода

Наименование функции	Ее суть
кэшбэк	Часть денег, которую можно вернуть с покупки
Применение на визитках	Очень часто данный код стали использовать на визитках , поднес телефон, проскайнировал и все данные автоматически в твоей записной книге
Создать код самостоятельно	Сделать это не сложно, можно использовать сервис qrcoder.ru.

Одной из дополнительных функций данного кода является возможность получить кэшбэк. Под понятием кэшбэка понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его скайнировать. Так ,например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.

Ответственность за нарушение в выдаче чеков

Законодательством не предусмотрено отдельных штрафов за невыдачу чека с ошибкой, однако за невыдачу чека в принципе либо бумажного либо электронного последует штраф. В этом случае :

1.для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей 2000рублей, а предприятие могут оштрафовать на 10 000

Срок привлечения к ответственности по этому делу один год.

2.Выбирая кассовый аппарат, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и контролировать, чтобы ККТ входило в перечень сертифицированных. При заключении договора с оператором фискальных данных так же следует обратить внимание, чтобы они входили в официальный перечень предприятий, имеющих право заниматься данной деятельностью.

Ответы на распространенные вопросы

Для чего на чеке появился QR- код?

С переходом на онлайн-кассы чеки видоизменились и приобрели дополнительные реквизиты, согласно требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Одним из таких новшеств стал QR- код. Его функция состоит в том, что в нем зашифрована информацию о продавце и совершенной сделке. Поэтому теперь можно установить специальную программу по считыванию данного шифра у себя в телефоне и пользоваться данной кодировкой. Посредством такого чека, где код должен быть не менее размера 2*2, клиент имеет право проверить его на официальном сайте налоговой инспекции, существует ли его покупка на самом деле. Так же можно придумать свой QR- код, например зашифровать свою визитную карту, где будут исключительно ваши данные, кому то это кажется удобным в мире современных технологий. Дополнительная возможность, которую нам предлагает данный шифровальщик – это возврат средств, потраченных на покупку, называется это кэшбэком. Когда тоже при помощи приложения на мобильном телефоне можно вернуть свои деньги, что значительно экономит ваш бюджет.

Всегда ли необходимо выдавать клиенту кассовый чек и на что в нем обращать внимание?

Кассовый чек кассир обязан пробить при покупке в любом случае, а клиент уже хочет берет или не берет его. А вот если он попросит предоставить чек в электронном виде, продавец обязан это сделать. Даже если у него отсутствуют технические возможности, например на кассовом аппарате не предусмотрен набор букв, чтобы ввести электронную почту. Можно обратиться к бухгалтеру предприятия, который зайдет в личный кабинет на платформе ОФД, скачает нужный чек и отправит по электронной почте, чтобы клиент был доволен. В случае же не отправки, на вас могут написать жалобу за не предоставление чека, тогда придет проверк и оштрафует и организацию и должностное лицо. Штраф для индивидуального предпринимателя за невыдачу кассового чека в 2020 предусмотрен в размере от ¼ до ½ от стоимости оказанной услуги либо реализованного товара, но не менее 10 000 рублей. Для юридического лица штраф от 20 000 до 40000 рублей.

Варианты обхода фз 54 и кассовых чеков с qr кодом

18 3 июля 2016 года Президентом РФ были подписаны поправки, внесенные в ФЗ-54 “О применении контрольно-кассовой техники”. 2017 год стал годом поэтапного перехода на онлайн кассы. В данной статье мы разберем много волнующих вопросов. Все ли предприниматели должны перейти на онлайн кассы? Что такое qr-код? И его необходимость в новых online чеках.

В 2017 году потерпел изменения ФЗ-54 и в связи с этим кассовые чеки содержат новый реквизит, который на данный момент не является обязательным – это QR-код. Для многих само это назыание звучит странно, необычно и. пугающе. Но ничего особенного в нем нет. QR код это двухмерный штрих код, который содержит в себе реквизиты проверки кассового чека в закодированной форме. При помощи приложения для мобильного телефона можно считать информацию с кюар кода и проверить достоверность выданного чека.
Как говорилось выше qr-код не является обязательным реквизитом в кассовом чеке. Главным условием является “умение” кассового аппарата отображать этот код при необходимости. А значит он лайн чек может быть и без куар кода.
Чаще всего, налоговые органы забывают сообщить о новом реквизите, а об его необязательности и подавно.

Изменения в ФЗ коснулись не всех. По крайней мере,до 1 июля 2018 года. Сейчас мы рассмотрим кто может работать без online кассы.
Без Контрольно Кассовой Техники на сегодняшний день могут работать фирмы и ИП, которые применяют ЕНВД или работают на патентной системе налогообложения. Но и из этого правила есть исключение: кассовый аппарат необходим, когда это прямо прописано в законе о ККТ. Такой явный случай — с ККТ при продаже алкоголя. Поэтому при продаже алкоголя ККТ необходимо применять, даже если вы применяете ЕНВД.
Необходимо учесть, что на патенте могут работать только ИП, а торговать крепким алкоголем индивидуальные предприниматели не могут.

Работать без кассового аппарата на ЕНВД и патентной системе налогообложения можно до 1 июля 2018 года, но с этой даты все вмененщики и ИП на патенте обязаны внедрить в деятельность он лайн кассы.

Так же ФНС приводит перечень фирм и коммерсантов, которые могут осуществлять специфичные виды деятельности, в отношении которых применяется освобождение от использования ККТ. Ниже приведен краткий перечень таких видов деятельности:
-продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
-продажа ценных бумаг;
-продажа лотерейных билетов;
-продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
-обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организации;
-торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
-разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с ручных тележек, корзин;
-продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
-торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
-торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
-прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
-реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях;
-продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.
Но при этом ФНС не сообщает о том, какие именно документы должны выдаваться при осуществлении данной деятельности.

Так же без применения ККТ нового образца имеют право работать организации и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти того или иного субъекта Российской Федерации. Такие районы есть в каждом регионе.

Не смотря на строгость фз54, ещё остались организации, которые имеют право не использовать ККТ в своей деятельности, а значит могут не выдавать кассовые чеки. Но при этом обязательным условием является выдача БСО (бланк строгой отчётности).
БСО в большинстве случаев используют в произвольной форме, поскольку типовой формы для бланка нет. Самостоятельно разработанный БСО должен быть утвержден руководителем организации.
БСО выдаются организациями, которые оказывают услуги населению. Это могут быть услуги пассажирского транспорта, туристические услуги, бытовые услуги и пр. При оказаннии данного вида услуг кассовый чек в 2017 году может не выдаваться.
Если же Вы не оказываете услуги начелению, то необходимость в применении ККТ зависит от того на какой системе налогообложения Вы работаете. На ЕНДВ и панетной системене налогообложения кассовые чеки можно заменить товарными чеками, приходно-кассовыми ордерами (ПКО) или же любыми другими документами, которые будут подтверждать факт передачи денег продавцу.

От изменений в данном федеральном законе страдают не только руководители организаций и ИП, но и простой народ – покупатели товаров и услуг. Ведь в большинстве своем каждому хоть раз в жизни приходится отчитываться за потраченные средства выделенные на ту или иную затрату, например, перед руклводителем.
И, к сожалению, не каждый руководитель знает о том, что qr-код это необязательный реквизит в новом кассовом чеке и то, что кассовые чеки выдают не все организации. Как же сделать так, чтобы покупка он лайн чека с qr кодом не доставила Вам неприятностей? У нас есть несколько проверенных вариантов, как “обойти” qr код и при этом “не пострадать”.

В связи с тем, что он лайн кассы являются нововведением работа их не всегда корректна. И исправить это удается не всегда быстро. Поэтому купить кассовый чек с кодом можно, но указывать там его полностью нет необходимости. Таким образом, “полавинчатым” кюар кодом мы дадим понять работодателю, что чек действительный, но не дадим возможности в этом убедиться. Все просто!
Так же, при изготовлении чеков за период с 01 июля 2017 года мы можем изготовить кассовые чеки от организаций, которые еще не успели начать использование он лайн касс. Для организации это чревато штрафом, но на покупателе это не отражается.

Закон об что делать интернет-магазинам

Начиная с 2017 года предприниматели должны начать работать с Такие кассы через интернет передают электронные копии чеков в налоговую. Нововведение касается всех: услуги, розничную торговлю, и даже тех, кто раньше работал совсем без кассы. Об этом говорится в законе о технике, который обновили в июле 2016 года.

Рассказываем, что такое чем они отличаются от старых, и что теперь делать чтобы не нарушать закон.

Что такое и зачем нужна

— это касса со встроенным фискальным накопителем. Это прибор, с помощью которого налоговая получает информацию о всех операциях в режиме реального времени через интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.

Многие страны уже давно используют обмен данными онлайн. Например, Белоруссия, Болгария, Канада, Швеция, Сербия, Черногория и Хорватия.

Смысл — передача информации о всех продажах в налоговую

Для работы новой кассы нужен постоянный доступ к интернету. Налоговая простит проблемы со связью в пределах 30 дней, если больше — блокировка фискального накопителя. И не забывайте, что кассовая смена не может длиться дольше 24 часов — за это тоже блокируют.

Сам накопитель нужно менять каждые 13 месяцев для ОСНО и раз в 3 года для УСН, ЕНВД и патента. Если вы на УСН, ЕНВД или патенте и успели купить и зарегистрировать накопитель сроком годности 13 месяцев — ничего страшного, используйте до конца, а потом покупайте на 36 месяцев. Если не успели зарегистрировать — рекомендуем поменять накопитель или перед регистрацией уточнить этот момент в налоговой, чтобы получить письменное подтверждение ваших дальнейших действий.

Выбрасывать их нельзя 5 лет.

формируют сразу бумажные и электронные чеки, которые должны содержать наименование товара, и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Можно отправить покупателю чек по электронной почте или смс.

Плюсы новой кассы:

Больше не нужно вести кассовый журнал — контроль выручки через интернет.
Автоматическая проверка ошибок при расчёте по кассе.
равен печатному, не страшно потерять бумажный документ.

Как работает

После установки процесс оформления покупки будет таким:

Покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой. Продавец сканирует на товаре или вручную набивает цену.
Внутри фискального накопителя формируется кассовый чек.
Накопитель передаёт данные покупки оператору фискальных данных (ОФД — это организация, созданная специально для обработки и передачи данные в налоговую).
Оператор проверяет их и фиксирует. Если всё нормально, отправляет обратно информацию о том, что данные приняли. Это занимаем около полутора секунд.
Фискальный накопитель формирует и печатает кассовый чек.
Кассовый чек должен иметь (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Там же нужно обязательно указывать наименование товара, поэтому настроить работу кассы и программного обеспечения надо заранее.

Любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки.

Покупателю передаётся чек в двух видах: в обычном бумажном и в электронном на адрес электронный почты, если её указали при покупке.

Схема работы Источник: belinfonalog.ru

Что делать

тоже нужна. Какая именно, зависит от способа приема платежей.

Если принимаете только

Вам не нужно печатать бумажный чек, но отправлять данные в налоговую и высылать клиенту электронный чек нужно.

Есть особые кассы, которые автоматически получают информацию с сайта. Они были и раньше, но мало кто ими пользовался, потому что они не так популярны и не так много производителей таких аппаратов. Теперь такие кассы выпускают:

Каждая продажа автоматически проходит по такой кассе и попадает к оператору фискальных данных. Когда покупатель оплачивает на сайте товар или услугу, касса формирует электронный чек. Передавайте его покупателю на электронную почту или на телефон — такой чек равен бумажному.

Пример электронного чека с

Некоторые платежные системы также берут на себя отправку данных о покупках в налоговую, используя ИНН продавца. Например, так делают:

Эти и другие платёжки работают в магазине на Эквиде.

Чтобы платёжные системы могли передавать данные по продажам в налоговую, нужно купить или взять в аренду (либо подключить облачную без покупки физического оборудования). Исключение — инструмент «Робочеки» от Робокассы.

Если принимаете платежи офлайн

Магазинам, которые используют для доставки курьерскую службу или отправляют заказы наложенным платежом через Почту России, покупать кассу не нужно. Курьерка и Почта России берут обязанность отправки данных налоговой и выдачу чека клиенту на себя.

Устанавливать новую кассу точно придётся, если у вас есть офлайн точка продаж или вы доставляете товары собственными курьерами.

Если принимаете платежи на расчетный счет

Если ваши покупатели переводят вам деньги со своего расчётного счёта на ваш, деньги приходят без карт, эквайрингов и — касса совсем не нужна.

Когда надо переходить на

Переход начался с 1 июля 2017 года. Поэтому вы уже должны использовать

Отсрочку до 1 июля 2021 года получают:

ИП без наёмных работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги;
самозанятые.

Отдельно есть перечень видов деятельности, для которых не нужна, но там нет почти ничего подходящего для Все остальные уже обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже.

Как перейти на

Если вы никогда не пользовались кассой

Купите и установите SSL сертификат
Некоторые платежные системы не подключат без сертификата. А ещё он нужен, чтобы мошенники не украли данные карт покупателей. Читайте подробнее, зачем нужен и где купить SSL сертификат для .
Купите и установите

Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют. Варианты: с новыми фискальными накопителями от LiteBox, от МоегоСклада, МодульКассаы, Эвотора.

Если принимаете оплату онлайн, подключитесь к Яндекс.Кассе или другой платежной системе, которая умеет отправлять чеки в налоговую.

Если платежи наличными не принимаете, последующие шаги пропустите.
Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор

На просторах интернета найдёте много компаний, но выбирайте из реестра. Пример операторов, к которым можно обратиться: Энергетические системы и коммуникации, Такском, Эвотор ОФД, Яндекс.ОФД, Спецтехнологии.

Оператор хранит данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую. Передача данных из кассы в налоговую — платная услуга, стоимость зависит от оператора.
Зарегистрируйте кассу в налоговой, заполнив заявление в инспекции или в личном кабинете на сайте ФНС

Рекомендуем это сделать заранее, чтобы не пришлось останавливать бизнес, пока вы снимаете с учёта старую кассу и устанавливаете новую. Для подачи заявления через интернет понадобится электронная подпись (её выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи). Если подписи нет, придётся ездить в налоговую 3 раза.

Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.
Установите кассу

Настраивайте работу кассы и программного обеспечения заранее. Сначала подключите кассу к компьютеру и к интернету. Некоторые кассы умеют настраиваться сами. Если у вас не такая, установите драйверы по инструкции.

Касса попросит заполнить номера фискального накопителя и кассы, адрес, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных. Параметры доступа — это адрес шлюза и специальный код, их выдаёт оператор фискальных данных при регистрации.

После касса напечатает первый чек — отчёт о регистрации. В нём найдёте фискальный признак, который нужно подтвердить в налоговой. Это можно сделать в личном кабинете, если есть электронная подпись.

После этого налоговая окончательно зарегистрирует кассу, поставит об этом отметку и отправит данные к оператору фискальных данных, чтобы проверить связь с кассой. Если всё пройдёт успешно, касса готова к работе.

Если касса у вас уже есть

Уточните в центре технического обслуживания вашей кассы, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу. Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют.
Пройдите шаги с 3 по 5 из предыдущего списка.

Что будет, если ничего не делать

Если не поменяете кассу вовремя, придется платить штраф. Для ИП от 25% до 50% от суммы, непробитой по кассе, но не меньше 10 000 ₽. Для ООО — от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.

Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП от 1 500 до 3 000 ₽, для ООО — от 5 000 до 10 000 ₽.
А ещё оштрафуют, если откажетесь выслать клиенту электронный чек: ИП на 2 000 ₽, ООО на 10 000 ₽.

Подключайтесь к Кнопке, чтобы поручить переход на новые кассы нам. У нас есть надёжные партнёры, через которых мы выпустим для вас электронную подпись. Наши специалисты подберут кассу и оператора фискальных данных, проверят договоры и помогут зарегистрировать кассу в налоговой.

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что с интернет-магазинами? ИП – интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Откуда появляются реквизиты

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

тип чека (приход или расход);
номер чека;
количество товара;
стоимость нескольких единиц одного товара;
сумма налога;
итоговая сумма покупки;
форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
сумма НДС;
электронная почта покупателя и отправителя;
дата и время покупки;
рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

наименование товара;
стоимость единицы товара;
ставка НДС;
ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

заводской номер ККТ;
система налогообложения;
номер смены;
реквизиты компании-продавца;
адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
заводской номер экземпляра фискального накопителя;
порядковый номер фискального документа;
фискальный признак документа;
QR-код.

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Необязательные реквизиты

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

Матричный код

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

дата и время покупки;
порядковый номер фискального документа;
признак расчета (приход или расход, возврат);
сумма расчета;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Санкции за нарушения

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Читать еще: Керамогранит под состаренное дерево для пола