Заключение комиссии по списанию основных средств: пример, образец

Правила составления заключения комиссии по списанию основных средств – образец оформления

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

продажей или обменом;
передачей или дарением;
утерей потребительских качеств;
списанием при моральном и физическом устареванием;
последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Уполномоченные на составление таких документов:

секретарь предприятия;
начальник;
бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

председатель – начальник организации или его заместитель;
главный бухгалтер организации либо его заместитель;
работники, ответственные за хранение имущества;
сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
оценку возможности ремонта или восстановления;
установку причины ликвидации;
находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

Форма акта № ОС — 4 – для одного объекта основных средств (кроме автотранспорта);
форма акта № ОС — 4а – для автотранспорта;
форма акта № ОС — 4б – для группы объектов основных средств (кроме автотранспорта).

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Комиссия по списанию основных средств

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Читать еще: Как учесть расходы на УСН

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

Протокол может содержать следующие реквизиты:

наименование учреждения;
наименование документа;
номер документа;
дата составления;
место составления (адрес местонахождения комиссии);
состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
что постановили;
итоги голосования;
подписи участников.

Образец протокола списания основных средств

Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Заключение комиссии по списанию основных средств – образец

Когда нужна комиссия, а когда можно обойтись без нее

Процедура списания основного средства всегда сопровождается оформлением набора специальных документов: служебных записок, дефектных ведомостей, приказов, актов на списание. Заключение комиссии в этот набор входит не всегда.

Когда участие комиссии и формулирование заключения при списании активов требуется, а когда можно обойтись без нее, смотрите на рисунке:

Таким образом, необходимость в создании комиссии по списанию основных средств возникает в тех случаях, когда в результате определенных событий (возникновение дефектов, порча и т. д.) ранее вполне работоспособные и еще не выработавшие полный ресурс активы утрачивают свою способность приносить компании пользу (доход).

Цель создания комиссии и ее состав

Основная цель создания комиссии ─ обоснование невозможности дальнейшего использования объекта и необходимости его списания с баланса. Поэтому комиссия должна быть сформирована из специалистов, обладающих необходимыми знаниями и опытом, позволяющими сделать объективные выводы в отношении дальнейшего использования актива в деятельности предприятия.

Как формируется состав комиссии по списанию основных средств? Специальных правил нет. Однако формировать комиссию исключительно из работников бухгалтерии или финансово-экономической службы недопустимо ─ при таком составе компетенция сотрудников может не позволить сделать обоснованные выводы о состоянии активов и ее заключение будет вызывать сомнение контролеров.

Нормативные документы, регламентирующие порядок списания основных средств, предоставляют администрации компании возможность формирования комиссии по своему усмотрению, но с несколькими оговорками ─ среди членов комиссии обязательно должны присутствовать (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина № 91н):

главный бухгалтер организации;
лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться эксперты, а также представители инспекций, на которые законом возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя.

Порядок работы комиссии

Комиссия по списанию ОС обязана выполнить как минимум 5 следующих действий:

Полномочия комиссии могут расширяться приказом руководителя. Дополнительно на нее могут возлагаться такие обязанности:

вынесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности;
оценка приходуемых агрегатов и деталей из текущей рыночной стоимости;
контроль за изъятием из списываемых элементов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и количества и т.д.;
иные сопутствующие списанию ОС обязанности.

Результаты работы могут оформляться протоколом заседания комиссии по списанию основных средств или иным документом в соответствии с установленным на предприятии документооборотом.

Составление заключения комиссией

В процессе работы комиссии может быть собрано много документов, расчетов, объяснительных записок, экспертиз и иных бумаг технического и организационного характера. Из всего этого многообразия документации и основываясь на личном опыте и знаниях члены комиссии должны выразить свое итоговое мнение о невозможности дальнейшего использования актива в деятельности компании и необходимости его списания с баланса.

Выводы комиссия оформляет в отдельном документе и (или) указывает в акте на списание актива.

Утверждение заключения

Утверждение заключения ─ один из этапов процедуры списания объекта. Утверждением занимается руководитель предприятия. Ставя свою подпись на документе, содержащем заключение комиссии, руководитель выражает согласие с ее выводами и запускает механизм выбытия основного средства, включающего физическую ликвидацию списываемого объекта, оформление связанных документов и отражение списания в учете.

Заключение комиссии по списанию основных средств должно содержать обоснованные выводы о невозможности дальнейшей эксплуатации актива и необходимости его списания. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В него могут входить главный бухгалтер, ответственные лица, на которых возложена обязанность по сохранности объектов основных средств, иные компетентные специалисты компании, а при необходимости и приглашенные эксперты.

Читать еще: Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Заключение комиссии по списанию основных средств: пример, образец

Заключение (решение), принимаемое специальной комиссией, представляет собой документальное подтверждение, тем самым подтверждая обоснованность списание расходов по списанию «ОС».

Существует ряд причин спасания «ОС»:

реализация «ОС»;
ликвидация, в связи с износом;
порча, выход из строя в результате чего не подлежит восстановлению;
физически «ОС» устарело;
«ОС» передано другому владельцу по договору дарения и т.д.

Процедура списания «ОС» и правильность документального оформления

Для правомерного списания «ОС» необходимо создать комиссию, состав которой утверждается приказом и подписывается руководителем предприятия. Результаты рассмотрения объекта комиссией, предназначенное для списания, оформляется заключением. Создается приказ на списание «ОС» и подписывается руководством предприятия. Далее, создается акт на списание на основании принятого решения и подписанного приказа руководителем. Сведения о выбытии «ОС» заполняются в инвентарной карточке. Операции по выбытию «ОС» находят отражение в бухгалтерском учете.

Документы для списания «ОС»

Списать «ОС», без созданной комиссии, не представляется возможным. Состав её перечисляется в приказе. Главными участниками комиссии являются: главный бухгалтер и все лица, которые так или иначе связаны с этим объектом «ОС». В ходе проведения проверяется работа самого основного средства, подлежит ли ремонту данное «ОС», какие могут быть использованы делали данного средства повторно, формируют причину выбытия данного «ОС» и т.д.

Результатом работы созданной комиссии будет документ-заключение. Данное заключение оформляется, как отдельным документом, так и может быть составной частью акта на списание объекта. При включении данной части в «акт» на списание основного средства – это форма «ОС-4», в которой предусмотрена специальная часть для включения результатов комиссии. Стоит отметить, что в Методических рекомендациях по списанию объектов «ОС» нет прямого указания о составлении отдельного документа в виде заключения комиссии. В то же время для подтверждения обоснования списания «ОС», в некоторых случаях лучше всего оформить отдельный документ-заключение.

Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»

«Заключение»

комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»

о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»

г.Саратов

15.08.2020

Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д. № 25 от 01.08.2020, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3. Первоначальная стоимость станка – 125 000 руб.

На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.

По итогам осмотра фрезерного станка и изучения его технической документации комиссия установила следующие неисправности:

· поломка фартука станка;

· станок не обеспечивал точность обработки деталей в связи с изношенностью деталей, которые в настоящее время перестали выпускаться.

Кроме того, комиссия получила заключение начальника ОТК Гуляева Л. Д., в котором говорится о том, что качество производимых деталей на станке не соответствует стандартам, брак составляет 80%. Комиссия получила заключение организации, обеспечивающей ремонт оборудования. Согласно этому заключению, ремонтировать и модернизировать станок нецелесообразно.

Заключение комиссии: фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 005022) невозможно использовать для изготовления продукции. Ремонт и модернизация нецелесообразны. Станок подлежит списанию.

Комиссия постановила сдать металлолом, полученный после демонтажа станка, в специализированную организацию.

Председатель комиссии:
главный бухгалтер	Симонова Р. П.
Члены комиссии:
Начальник ОТК	Гуляев Л. Д.
Начальник цеха № 2	Рушинский Н. В.
Мастер	Артемьев А. В.

· техническая документация на токарный станок фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 001022);

· заключение начальника ОТК;

· заключение ремонтной организации ООО «РЕМОНТиК».

Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»

«Заключение»

комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»

о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»

г.Саратов

15.08.2020

На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.

поломка фартука станка;
неисправность двигателя;
станок не обеспечивал точность обработки деталей в связи с изношенностью деталей, которые в настоящее время перестали выпускаться.

Председатель комиссии:
главный бухгалтер	Симонова Р. П.
Члены комиссии:
Начальник ОТК	Гуляев Л. Д.
Начальник цеха № 2	Рушинский Н. В.
Мастер	Артемьев А. В.

техническая документация на токарный станок фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 001022);
заключение начальника ОТК;
заключение ремонтной организации ООО «РЕМОНТиК».

Таким образом, заключение комиссии, необходимо для обоснованного списания расходов, в том случае, когда остаточная стоимость «ОС» не равна нулю.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- наименование организации,
- ее ИНН,
- КПП,
- структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
С правой стороны бланка вписываются:
- код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
- дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
- номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
- табельный номер материально-ответственного работника.
Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

в первый столбик вносится название основного средства,
во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
в восьмой — сумма начисленной амортизации,
в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

произведенных затратах на списание основных средств,
оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Оценка статьи:

Загрузка...

Оставить комментарий