Заполняем декларацию 3-НДФЛ для ИП на ОСНО
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Заполняем декларацию 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Заполнение декларации 3-НДФЛ ИП на общем режиме налогообложения

ИП, применяющие общую систему налогообложения, в обязательном порядке заполняют и сдают в налоговый орган по месту учета декларацию по подоходному налогу (далее по тексту отчетность, 3-НДФЛ).

Срок сдачи отчетности по налогу на доходы физлиц (далее НДФЛ, подоходный налог) для ИП на ОСНО ограничен 30 апреля года, следующего за отчетным.

Примечание: если крайний срок сдачи декларации выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на первый рабочий день.

Например, за 2016 год предприниматели на общем режиме обязаны отчитаться по НДФЛ в срок до 2 мая 2017 года (перенос срока связан с тем, что 30 апреля выпадает на выходной день – воскресенье, а 1 мая – на праздничный).

Нарушение указанного срока грозит предпринимателю привлечением к налоговой ответственности и наложением штрафа в размере не менее 1 000 руб.

Особенности заполнения декларации по НДФЛ в 2017 году за 2016 год

Основной особенностью, на которую необходимо обратить внимание перед заполнением документа, является его форма. В 2017 году вступила в силу новая форма декларация 3-НДФЛ для отчета за 2016 год.

Обратите внимание, что представление отчетности по устаревшей форме повлечет отказ в ее принятии налоговым органом и, как следствие, нарушение срока сдачи документа (если декларация была сдана в последний день).

Общие требования к заполнению 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2017 году (за 2016 год)

  • Сведения в отчетность по НДФЛ должны быть внесены чернилами только черного или синего цвета (при заполнении от руки);
  • Использование замазок и иных корректоров для исправления ошибок не допускается;
  • Нельзя скреплять листы документа степлером, если это повреждает штрих-код, расположенный в левом верхнем углу декларации. Листы отчетности лучше скрепить обычной канцелярской скрепкой;
  • Не допускается печать декларации с помощью двухсторонней печати;
  • Все листы отчетности имеют сквозную нумерацию и указываются в следующем формате: 001, 002 и т.д.;
  • Каждый лист декларации должен быть подписан ИП с указанием даты заполнения документа;
  • Если декларация заполняется предпринимателем от руки, сведения необходимо внести заглавными печатными буквами, если на компьютере (без использования специальных программ по заполнению), то шрифтом Courier New высотой 16-18;
  • Все пустые ячейки декларации подлежат отчеркиванию;
  • Сведения в декларацию вносятся слево-направо, лишь числовые показатели выравниваются по правому краю;

ИП, применяющие общим режим налогообложения в обязательном порядке заполняют следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Лист В.

Если предприниматель одновременно в декларации за отчетный период решает заявить вычет (социальный, имущественный, стандартный) он заполняет листы, соответствующие конкретному виду вычета: Д1 – имущественный вычет при покупке (строительстве) жилья, Е1 – при заявлении социальных и стандартных вычетов.

Рассмотрим вкратце порядок заполнения 3-НДЛ ИП на ОСНО.

Исходные данные:

ИП: Олейников Сергей Мирославович, 06.08.1986 г/р.

ИНН: 500511425585

Место жительства: Московская область, г. Воскресенск, ул. Докторова, д. 15, кв. 225

Паспортные данные: 44 17 № 587 632, выдан ОУФМС по г. Воскресенску 10.08.2003г.

Телефон: 89031242213

Вид деятельности: Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности

ОКВЭД: 45.11

Доход за 2016 год: 34 850 600 руб.

Документально подтвержденные расходы: 18 540 000 руб.

Уплаченные авансы за год (по уведомлениям, направленным налоговым органом) 1 690 000 руб.

Образец заполнения титульного листа

Строка

Данные

Примечание

ИНН

Номер указывается в точном соответствии со свидетельством, полученным в налоговой инспекции по месту учета ИП

Номер корректировки

Значение «0» указывается при сдаче первичной декларации, а «1», «2», «3» при представлении уточненной (1-первая уточненка, 2-вторая и т.д.)

Налоговый период (код)

Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год, в связи чем, значение по данной строке всегда – «34». Указанным кодом обозначается отчетный период равный году

Налоговый период

Налоговый период (год) за который ИП отчитывается и подает декларацию

Представляется в налоговый орган

Код налогового органа по месту учета ИП. Как правило, данный код совпадает с первыми 4 цифрами ИНН (если ИП не менял место жительства и соответственно не переводился на учет в другую инспекцию).

В нашем примере ИП состоит на учете в ИФНС по г. Воскресенску (где и получил ИНН), которой соответствует код 5005

Код страны

Значение данного поля никогда не меняется. В нем всегда указывается код «643» – код Российской Федерации

Код категории налогоплательщика

ИП (кроме глав КФХ), подающие указанную декларацию по данному полю всегда указывают значение «720». ИП, являющиеся главами крестьянско-фермерских хозяйств, указывают код «770»

Сведения о налогоплательщике

Данные в указанные блоки вносятся в полном соответствии с паспортом

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Код вида документа

В большинстве случаев, в данном поле указывается значение «21», ему соответствует паспорт гражданина РФ. Если декларация составляется в соответствии с другим документом, указывается код соответствующий данному документу (см. Прил. 1)

Адрес места жительства (пребывания в РФ)

«1» – указывается если декларацию сдает ИП, живущий на территории России, а «2» – пребывающий.

В строчках ниже необходимо указать полный адрес места регистрации (пребывания) в РФ

Код региона

Указывается цифровой код того региона, где проживает ИП. Узнать данный код, можно здесь.

В нашем примере 50 – код Московской области, к которой относится город Воскресенск

Номер контактного телефона

Указать необходимо актуальный номер телефона, чтобы при возникновении каких-либо вопросов по отчетности налоговый орган мог связаться с ИП

Декларация составлена на.. с приложением подтверждающих документов

Необходимо указать количество заполненных листов отчетности и общее количество листов документов, прикладываемых к декларации

Достоверность и полноту сведений…

Если декларация заполняется лично предпринимателем, указывается значение «1» и последующие строки не заполняются.

Если отчетность заполняется и сдается представителем ИП, ставится код «2» и ниже указывается ФИО представителя и реквизиты доверенности

Обратите внимание, блок «Заполняется работником налогового органа» оставляется пустым.

После того, как документ будет заполнен, необходимо поставить дату заполнения и подпись ИП.

Примечание: Раздел 1 заполняется в последнюю очередь, так как в нем указывается итоговая сумма налога к уплате в бюджет, рассчитанная в разделе 2.

Раздел 1

Графа или строка

Вносимые сведения

Комментарий

010

Код данной строки ставится в зависимости от того, уплачивается налог в бюджет или нет.

«1» – ставится при уплате НДФЛ в бюджет;

«2» – при возмещении налога из бюджета;

«3» – при подаче нулевой отчетности.

КБК

Каждому коду из поля 010 соответствует свой код бюджетной классификации.

Код КБК в нашем примере – на уплату НДФЛ в бюджет

ОКТМО

По данной строке необходимо указать код ОКТМО по месту регистрации (прописки) ИП. Узнать данный код можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС РФ.

В нашем примере, код 46606101 это код городского поселения Воскресенск

040

По данной строке указывается итоговая сумма налога, подлежащая уплате в бюджет. Она соответствует строке 130 Раздела 2

Раздел 2

Графа

Вносимые сведения

Комментарий

010,030

По строке 010 необходимо указать общую сумму дохода, как облагаемую налогом, так и нет (за исключением прибыли от контролируемых иностранных организаций)

По строке 030 указывается сумма дохода, облагающаяся НДФЛ. Так как в нашем примере весь доход облагается НДФЛ, строки 010 и 030 равны

040

По данной строке ИП должен указать общую сумму заявляемых им вычетов. Так как в нашем примере ИП заявляет только профессиональный вычет, значение данной строки соответствует значению строки 120 Листа В

060

По строке 060 необходимо указать налоговую базу по НДФЛ. Значение по данной строке составляет разница между доходом, подлежащим налогообложению и налоговыми вычетами:

Строка 060 = Строка 030 – Строка 040

070

По указанной строке необходимо рассчитать сумму налога, исчисленную к уплате (пока без учета уплаченных авансов и торгового сбора).

Значение строки рассчитывается по формуле:

Строка 060 х 13%

100

По строке 100 ИП отражает сумму реально уплаченных авансовых платежей.

Значение данной строки переносится из строки 140 Листа В.

121, 130

По строке 121 ИП отражает сумму налога, подлежащую уплате в бюджет. Значение данной строки составляет разница между сумму исчисленного налога и уплаченных авансов, но без учета суммы патента, приобретенного в налоговом периоде (если он имел место быть).

По строке 130 указывается итоговая сумма, подлежащего уплате в бюджет подоходного налога, с учетом стоимости патента. Так как в нашем примере ИП не применял ПСН, значение строк 121 и 130 идентично

Примечание: в нашем примере ИП не получал доход в виде материальной выгоды и от прибыли контролируемых иностранных организаций, не уплачивал торговый сбор и не приобретал патент в налоговом периоде, в связи с чем строки 020, 051, 080-091 и 122 остались незаполненными.

Лист В

Графа

Вносимые сведения

Комментарий

010

ИП при заполнении данного поля всегда указывает значение «1»

020

В данной строке ИП должен показать код основного вида деятельности. Обратите внимание, что начиная с отчетности за 2016 год коды ОКВЭД указываются в соответствии с новым классификатором.

030

По строке 030 необходимо указать общую сумму полученного за год дохода

040

По указанной строке отражается общий размер расходов ИП, принимаемого к вычету (имеющих документальное подтверждение). Если ИП не может документально подтвердить расходы или они меньше, чем принимаемые в размере лимита, ИП строки 040-090 не заполняет

040-090

По строке 040 ИП отражает общую сумму, принимаемых к вычету расходов, а по строкам ниже (060-090) делает их разбивку по категориям.

100

Если ИП не может документально подтвердить расходы он вправе воспользоваться вычетом, рассчитанным по формуле:

Строка 030 х 20%

Применение указанного типа профвычета будет на руку тем у кого подтвержденные расходы составляют меньше 20% от полученного за год дохода.

ИП сам решает какой тип вычета ему применить.

110

Еще раз отражается сумму полученного за год дохода (без учета произведенных расходов)

120

По данной строке указывается сумма профессионального вычета

130, 140

По строке 130 ИП указывает сумму, начисленных по уведомлению из налоговых органов, авансовых платежей.

По строке 140 отражается фактически уплаченная сумма авансов.

В нашем примере, сумма начисленных и уплаченных авансов равна.

Читать еще:  Консервация основных средств

Декларация 3-НДФЛ для ИП: особенности заполнения

Когда предприниматель платит НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность и зарегистрировано в таком качестве. Таким образом, ИП, как физлицо, признается налогоплательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ). На необходимость исчисления указанного налога с доходов, полученных ИП от предпринимательства, указывает и текст подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ.

При применении спецрежимов НДФЛ вместе с НДС и налогом на имущество заменяются одним налогом, отвечающим соответствующему режиму (ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН). Однако это касается только доходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Доходы, полученные ИП не от предпринимательства, расцениваются как доходы обычного физлица и облагаются НДФЛ с учетом требований гл. 23 НК РФ (письмо Минфина России от 23.04.2013 № 03-04-05/14057).

Обязанность по представлению ИП декларации о полученных от предпринимательства доходах и произведенных расходах отражена в п. 5 ст. 227 НК РФ. Оформляется такая декларация на бланке, называемом формой 3-НДФЛ. В 2020 году за 2019 год 3-НДФЛ следовует оформлять на обновленном бланке, утвержденном приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@.

Уточненка за предыдущие годы подается по формам, действующим в корректируемых отчетных периодах.

Если вам нужно скорректировать отчетность за 2018 год, то вы можете скачать бланк декларации здесь.

Как сдать 3-НДФЛ для ИП на ОСНО и когда вносятся авансовые платежи по этому налогу

Используя общий режим налогообложения, ИП в отличие от юрлиц, платящих при этом режиме налог на прибыль, в общеустановленном порядке оформляет и представляет декларацию 3-НДФЛ. В декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСНО тоже одновременно могут быть отражены доходы, как не связанные с предпринимательской деятельностью, так и полученные в ходе ее ведения.

Сроки уплаты авансовых платежей с 2020 года изменились. Теперь в течение года налогоплательщик, использующий ОСНО по НДФЛ должен вносить авансовые платежи в следующие сроки:

  1. до 25 апреля (27.04.2020 с учетом переноса) – за 1 квартал;
  2. до 25 июля (27.07.2020) – по результатам полугодия;
  3. не позднее 25 октября (26.10.2020) – за 9 месяцев.

Напомним, что в 2019 году сумму авансов рассчитывает ФНС на основании прошлогодних деклараций 3-НДФЛ или формы 4-НДФЛ. И срок уплаты аванса за октябрь-декабрь приходится на 15.01.2020 года.

Подробнее об изменениях читайте здесь.

Особенности декларации, заполняемой ИП, заключаются в том, что:

  • на титульном листе 3-НДФЛ у ИП указывается категория налогоплательщика — 720;
  • обязательным к заполнению помимо титульного листа и разделов 1, 2 является приложение 3.

Доходы и расходы ИП в целях исчисления налоговой базы от предпринимательства определяются с учетом положений гл. 25 НК РФ. Обоснованность расходов должна удовлетворять требованиям ст. 252 НК РФ. При этом ИП может воспользоваться предусмотренными гл. 23 НК РФ вычетами: стандартным, социальным, имущественным, профессиональным и инвестиционным.

Согласно ст. 229 НК РФ крайний срок представления декларации 3-НДФЛ — 30 апреля года, наступающего за отчетным. Нарушение этого срока приведет к применению ответственности по ст. 119 НК РФ — штрафу в размере 5–30% от неуплаченной суммы, но не менее 1 000 руб.

Нужна ли справка 3-НДФЛ для ИП на УСН или ином спецрежиме

Если индивидуальный предприниматель применяет УСН или иной спецрежим, он освобожден от уплаты НДФЛ, если получает доход от бизнеса. Однако есть обстоятельства, при которых ИП все-таки должен подавать 3-НДФЛ, а именно если:

  • в течение налогового периода ИП утратил право на использование в своей деятельности УСН или другого срецрежима, при этом предпринимателю придется отчитываться уже по ОСНО и представлять 3-НДФЛ;
  • ИП реализует свое недвижимое или движимое имущество, которое не используется в предпринимательской деятельности;
  • ИП получил от организации денежные средства как частное лицо и эта организация не выступает в качестве налогового агента (например, при получении беспроцентного займа экономия на процентах будет доходом).
  • он выиграл в лотерею;
  • получил иностранную валюту в рамках выплат по деятельности, не связанной с предпринимательством;
  • ему выплачены дивиденды.

Если возникли обстоятельства, приведенные в перечне, ИП придется отчитаться в налоговую инспекцию как физлицу и внести соответствующие суммы налога в бюджет до 15 июля.

Может ли налоговая наказать за непредставление 3-НДФ, читайте в материале «Есть ли штраф за несвоевременную сдачу декларации 3-НДФЛ?».

Нулевая декларация 3-НДФЛ при отсутствии деятельности и закрытии ИП

Если налогоплательщик в течение налогового периода (года) не получал доход от предпринимательской деятельности, он все равно должен отчитаться перед ИФНС путем подачи декларации. Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для ИП в этом случае? Такой отчет оформляется с нулевыми показателями (письмо Минфина России от 25.12.2007 № 03-02-07/1-507).

При его составлении используется действующая форма бланка декларации 3-НДФЛ.

Формы декларации 3-НДФЛ для ИП и обычных физлиц идентичны, но заполняются они этими налогоплательщиками по-разному.

Обязательны для заполнения и для ИП, и для физлица титульный лист и разделы 1, 2. Именно их надо оформить при подаче нулевой декларации 3-НДФЛ у ИП. Остальные листы заполняются и ИП, и физлицом по мере необходимости.

Отсутствие деятельности логически может перерасти в ликвидацию статуса ИП. В таких обстоятельствах у налогоплательщика тоже отсутствуют данные для заполнения граф декларации. В результате сдается нулевая 3-НДФЛ, причем представить отчет требуется в короткий срок, не превышающий 5 дней со дня регистрации факта прекращения деятельности ИП.

Итоги

ИП, не применяющий какой-либо из спецрежимов, обязан исчислять и уплачивать НДФЛ от доходов, полученных в результате предпринимательства. Декларируются такие доходы ежегодно в специальном отчете (декларации) 3-НДФЛ. Форма 3-НДФЛ у ИП и физлиц одинакова, но заполняют они в ней (помимо обязательных) разные листы.

3-НДФЛ ИП на ОСНО

ОСНО — общая система налогообложения. Она подразумевает оплату всех налоговых сборов и платежей. Если индивидуальный предприниматель (ИП) находится на общей системе налогообложения, он должен самостоятельно оплачивать подоходный налог со своих доходов. Следовательно, самостоятельно подавать декларацию 3-НДФЛ.

Срок сдачи отчета — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Даже если ИП не получил в отчетном периоде никаких доходов, он должен подать нулевую декларацию.

В 3-НДФЛ должны быть включены все доходы, полученные от ведения предпринимательской деятельности:

  • от оказания услуг;
  • от продажи товаров;
  • инвестиционной деятельности в качестве предпринимателя и так далее.

Также в отчете отражают информацию об имуществе, которое передано в дар индивидуальному предпринимателю.

Расходы, которые могут быть учтены в декларации:

  • амортизация;
  • оплата заработной платы;
  • материальные затраты, связанные с ведением предпринимательской деятельности;
  • взносы в пенсионный, страховой и социальный фонды;
  • оплата налогов.

Необходимо помнить, что указывать нужно только те расходы, которые уже оплачены. На такие затраты должны быть подтверждающие документы.

Отчет 3-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели с 01.01.2019 года должны подавать декларацию по новой форме. Она утверждена Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/569@ от 03.10.2018 года. Форма значительно сократилась. Она стала удобной и понятной в составлении.

Как заполнить 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

В декларации нужно заполнить несколько разделов:

  • Титульный лист;
  • Разделы 1 и 2;
  • Приложение 6.

Другие Приложения заполняют в зависимости от обстоятельств. Например, нужно получить имущественный вычет. Для этого необходимо составить Приложение 7.

При заполнении Титульного листа указывают следующую информацию:

  • код налогового периода — 34 (год);
  • отчетный год (например, 2018);
  • номер корректировки (при первичной подаче отчета проставляют «0», при подаче уточняющей декларации проставляют «1», «2» и так далее, в зависимости от количества уже сданных уточненных отчетов)
  • код налогового органа, в который предоставляют декларацию;
  • код страны, гражданином которой является ИП;
  • код категории налогоплательщика — 720 (предприниматель);
  • ФИО ИП;
  • дата и место рождения;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность
  • статус налогоплательщика (резидент/нерезидент);
  • номер контактного телефона.

Проставляют количество страниц. Указывают, кто именно подает отчет: 1 — ИП лично, 2 — его представитель. В последнем случае прописывают данные документа, удостоверяющего полномочия представителя.

В Разделе 1 указывают суммы налогов, которые нужно оплатить/доплатить в бюджет или вернуть из него.

В строке 010 указывают следующие коды:

  • 1 — по результатам расчета были выявлены суммы налога, которые нужно оплатить или доплатить в бюджет;
  • 2 — если в ходе расчетов были выявлены суммы налога, которые необходимо вернуть из бюджета;
  • 3 — если при расчетах не были обнаружены суммы для оплаты/доплаты в бюджет или возврата из него.

Если были выявлены суммы для оплаты/доплаты в бюджет, заполняют следующие строки:

  • 010 — КБК;
  • 030 — ОКТМО;
  • 040 — сумма налога, которую нужно оплатить/доплатить в бюджет.

В строке 050 проставляют нулевое значение.

Если нужно вернуть суммы налога, в Разделе 1 заполняют следующие строки:

  • 020 — КБК (код бюджетной классификации для 3-НДФЛ);
  • 030 — ОКТМО;
  • 040 — нулевое значение;
  • 050 — сумма налога, которую нужно вернуть из бюджета.

Если не выявлено сумм налога для оплаты/доплаты в бюджет, возврата из него, заполняют следующие строки:

  • 020 — КБК;
  • 030 — ОКТМО;
  • 040-050 — нулевые значения.

В Разделе 2 проводят расчет общей суммы дохода, которая облагается по соответствующей налоговой ставке, а также налоговой базы и суммы НДФЛ, которую нужно оплатить/доплатить в бюджет или вернуть из него.

В строке 001 указывают налоговую ставку. Она составляет 13%. В строке 002 — вид дохода.

Далее указывают информацию в таких строках:

  • 010 — общая сумму дохода, облагаемая по ставке, указанной в строке 001 (кроме доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний);
  • 020 — общая сумма доходов, не подлежащая налогообложению (кроме прибыли контролируемых иностранных компаний);
  • 030 — общая сумма доходов, которая подлежит налогообложению, кроме прибыли контролируемых иностранных компаний (высчитывается путем вычитания из показателя в строке 010 показателя в строке 020);
  • 040 — сумма налоговых вычетов, на которую будет уменьшена налоговая база;
  • 050 — сумма расходов, которую принимают в уменьшение полученных доходов;
  • 051 — доходы в виде прибыли контролируемых иностранных компаний;
  • 060 — налоговая база;
  • 070 — общая сумма налога, исчисленная к оплате;
  • 080 — общая сумма налога (удержанная);
  • 090 — общая сумма налога (удержанная в отношении доходов в виде материальной помощи);
  • 100 — сумма торгового сбора, которая оплачена в налоговом периоде, подлежащая зачету;
  • 110 — сумма фактически оплаченного налога в виде авансовых платежей, подлежащих зачету;
  • 120 — общая сумма оплаченных фиксированных платежей в налоговом периоде, подлежащая зачету;
  • 130 — общая сумма налога, которая оплачена в иностранных государствах, подлежащая зачету в РФ;
  • 140 — сумма налога, которая оплачена в связи с применением патентной системы;
  • 150 — сумма налога, которую нужно оплатить/доплатить в бюджет по соответствующей налоговой ставке;
  • 160 — сумма налога, которую нужно вернуть из бюджета (при оформлении налогового вычета).
Читать еще:  Как делается кровля из металлочерепицы?

Необходимо учесть, значение в строке 160 не может превышать сумму значений в строках 080, 090, 110.

Приложение 3 предназначено для отражения сумм доходов, которые получены от ведения предпринимательской деятельности и частной практики. В нем указывают информацию в таких строках:

  • 010 — вод вида деятельности;
  • 020 — код основного вида предпринимательской деятельности;
  • 030 — сумма полученного дохода (по каждому из видов деятельности);
  • 040 — сумма фактически произведенных расходов, которые учитывают в составе профессионального налогового вычета, по каждому виду деятельности;
  • 041 — сумма материальных расходов;
  • 042 — сумма амортизационных отчислений;
  • 043 — сумма расходов на выплату и вознаграждения в пользу других физических лиц;
  • 044 — сумма прочих расходов, которые связаны с ведением предпринимательской деятельности и извлечением доходов;
  • 050 — общая сумма дохода;
  • 060 — сумма профессионального налогового вычета (при его оформлении);
  • 070 — сумма фактически оплаченных авансовых платежей (подтверждение: платежные документы).

Строку 080 заполняют главы фермерских хозяйств. В ней указывают дату регистрации фермерского хозяйства.

Затем заполняют такие строки:

  • 090 — сумма скорректированной налоговой базы, если в отчетном периоде ИП проводил корректировки;
  • 100 — сумма скорректированного налога (при проведении корректировок);
  • 110 — код источника дохода;
  • 120 — общая сумма фактически произведенных и подтвержденных расходов по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);
  • 130 — сумма фактически произведенных и подтвержденных расходов по всем источникам выплат;
  • 140 — общая сумма расходов по авторским вознаграждениям, за создание и другое использование произведений науки, искусства, литературы, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и за создание промышленных образцов.

В строке 150 проводят расчет общей суммы расходов, которую принимают к вычету. Ее получает путем сложения показателей, указанных в строках 120-140.

Заполнение декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Налоговое законодательство выделяется своей строгостью на фоне остальных сфер регулируемых государством. В сфере налогообложения малого и среднего бизнеса штрафные санкции не минуют ни одного нарушителя и не ни для кого не смягчаются. Особенно важно знать свои обязанности перед налоговой инспекцией представителям малого и самого незащищенного бизнеса. Как правильно сдать налоговую отчетность индивидуальному предпринимателю и на чем можно сэкономить, а где придется заплатить? Изучим эти актуальные вопросы подробнее.

Обязательно ли сдавать декларацию 3-НДФЛ для ИП на ОСНО?

Общая система налогообложения предполагает обязательную уплату налога на доходы физических лиц для всех индивидуальных предпринимателей, использующих такой режим. Если ИП перешел на него недавно, то после первого месячного дохода должна быть сдана справка 4-НДФЛ в течение 5 дней, а во всех остальных случаях необходимо раз в год сдавать декларацию 3-НДФЛ, с учетом всех прочих личных доходов предпринимателя.

Важно! 3-НДФЛ для ИП на ОСНО необходимо даже при отсутствии отчетности за год. В этом случае нужно будет сдать декларацию с нулевыми показателями.

Что является доходом для ИП на ОСНО для 3-НДФЛ

Предпринимателям, работающим с применением ОСНО, необходимо учитывать абсолютно все доходы, что были получены от ведения предпринимательской деятельности. В отличии от других режимов налогообложения, ОСНО не предусматривает никаких налоговых вычетов.

Доходом считаются не только все поступления, в счет выполненных работ, оказанных услуг, проданного товара, но и имущество переданное предпринимателю на безвозмездной основе. При этом считается только реальная выгода, фактическая стоимость товара или проведенных работ вычитается из дохода. Полный список налогооблагаемых доходов весьма обширен, он перечислен в ст. 208 налогового кодекса РФ.

Так как доход включается в тот налоговый период, в котором он был получен, то и авансовые платежи в счет будущих действий или поставок тоже должны быть включены в тот период, в котором они были получены, а не после фактического выполнения предоплаченной услуги или товара.

Какие расходы можно учесть в 3-НДФЛ для ИП на ОСНО?

Расходы, понесенные индивидуальным предпринимателем в рамках своей деятельности, в соответствии со статьей 221 НК РФ, являются профессиональными вычетами. К ним относят:

  • затраты на амортизацию;
  • расходы на выплату заработной платы;
  • материальные затраты;
  • взносы в страховой, пенсионный и социальные фонды;
  • налоги (кроме НДФЛ и НДС);
  • иные расходы, относящиеся к ведению предпринимательской деятельности.

Если в предпринимательстве используется имущество физического лица, то к расходам будет отнесен налог на имущество физлиц.

Для того, чтобы расходы были учтены, должны быть выполнены следующие условия:

  • расходы должны быть оплачены;
  • необходимо иметь подтверждение понесенных затрат (чеки, счета и т.д);
  • затраты учитываются только при применении к ведению профессиональной деятельность предпринимателя.

Если не сохранилось никаких подтверждений расходов, то получить вычет все равно можно. Но его размер составит 20% от дохода, который был получен. Но одновременно использовать и процентный и документальный вычеты нельзя. Нужно выбрать что-то одно.

Даже если у вас есть все бумаги для подтверждения, но сумма не достигает 20% от дохода, то будет выгоднее воспользоваться вторым вариантом и не предоставлять никаких доказательств.

Кроме указанных вычетов индивидуальный предприниматель может учитывать и стандартный вычеты, полный их список содержится в статьях 218, 219, 229 НК РФ. Например, сюда входят затраты на медицинское лечение и обучение как собственное, так и детей до 24 лет.

Как рассчитывать 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Для правильного расчета у вас уже должна быть сумма налоговых доходов и вычетов. Далее нужно определить разницу между ними. После к этой разнице, при учете что весь доход был получен в результате предпринимательской деятельности, применяется ставка равная 13%.

НДФЛ = (Доход от предпринимательской деятельности – Налоговые вычеты) x ставка налогообложения

Если сумма вычетов превышает сумму доходов, то фактической прибыли вы не получили, а значит и платить налог не на что. Поэтому, все будет приравнено к нулю. Но от сдачи документов это не освобождает. Процедура проходит в обычном порядке.

Как заполнять индивидуальному предпринимателю справку 3-НДФЛ на ОСНО?

Вы можете заказать заполнение 3-НДФЛ у специалистов. Это значительно сэкономит время и силы, но такая процедура отнюдь не бесплатна.

Чаще всего индивидуальные предприниматели заполняют документы самостоятельно. Для этого необходимо скачать актуальный бланк и найти образец заполнения. Возможно в первый раз эта процедура потребует много времени и сил, но после небольшой практики вы сможете делать все быстро и самостоятельно. Главное — не пропустить нововведения в законодательстве. Бланки меняются практически ежегодно. В этом году Федеральная налоговая служба уже ввела новую форму.

Скачать обновленную справку 3-НДФЛ можно на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/ndfl/form_ndfl/

Срок сдачи и оплаты 3-НДФЛ на ОСНО

Сдача налоговой декларации возможна в период с 01.01 по 30.04 года, следующего за отчетным периодом, а начисленные налоги оплачиваются в срок до 15.07. Даты сдачи едины как для предпринимателей, так и для частных лиц. Можно принести документы лично, отправить почтой россии заказным письмом с уведомлением, или, при наличии электронной цифровой подписи, сформировать данные в личном кабинете сайта федеральной налоговой службы.

Не стоит откладывать сдачу документов на последний день. Дело в том, что при наличии даже небольшой неточности, а то и ошибки, в заполненных бумагах, налоговый инспектор не примет у вас декларацию. Таким образом вы окажетесь в списке нарушителей. Ответственность наступает за опоздание и рассчитывается за каждый месяц просрочки, вне зависимости от того полный он или нет. Задержка даже на один день будет приравнена к одному месяцу, а штраф равен 5% за каждый месяц от невыплаченного налога. Но штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% подлежащего к оплате налога.

Особенности 3-НДФЛ для ИП на ОСНО при закрытии бизнеса

Если движений по кассе не было, а деятельность предпринимателя была нулевой, то все отчеты и декларации подаются за прошедший налоговый период. Но если прекращается деятельность, от которой был получен доход, то сроки подачи 3-НДФЛ меняются, и можно не дожидаться окончания года. Есть два варианта и зависят они от гражданина предпринимателя. Если он является иностранцем, то документы нужно подать за 1 месяц до выезда из России, в ином случае срок равняется 5 дням после завершения предпринимательской деятельности.

Заключение

При использовании всех своих законных прав вы можете неплохо сэкономить на уплате налога — просто примените все вычеты, на которые вы можете претендовать. Но не стоит расслабляться, ведь даже с нулевыми отчетностями вам нельзя просрочить время сдачи декларации ни на один день, иначе на вас наложат неприятный штраф с увеличением его суммы за каждый следующий месяц. Подавайте документы заранее и изучайте свои права для экономии собственного бюджета в повседневных обязанностях.

Заполнение 3 НДФЛ декларации для ИП: УСН, ЕНВД, ОСНО и нулевая

Оформление декларации по форме 3 НДФЛ является обязательным для ИП в случаях, установленных законодательством. Доходы полученные в результате предпринимательской деятельности подлежат учету для расчета суммы налога в целях уплаты в бюджет даже при применении спецрежима налогообложения. Заполнение отчетности несколько отличается для ИП осуществляющих деятельность на общем режиме или ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН.

Когда ИП нужна декларация 3 НДФЛ

Заполнение формы предполагается в двух случаях:

Согласно ГК РФ, ИП считается физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. А так как итогом такой деятельности является получение прибыли, обязанность выплаты подоходного налога вменяется в соответствии НК РФ (ст.227).

Обязанность предоставления 3 НДФЛ для ИП отражена в кодексе и при применении льготных систем налогообложения, когда подоходный налог вместе с НДС и налогом на имуществом заменены одним налогом в соответствии с выбранным режимом ЕСХН, ЕНВД,УСН или ПСН. Отчетность требуется в данном случае при получении ИП доходов не от предпринимательства, которые облагаются НДФЛ. Прибыль ИП не от профдеятельности, расценивается законодательством как доход физлица и, следовательно, подлежит налогообложению в общем порядке.

Если в течение отчетного налогового периода коммерческая выручка отсутствует, заполняется нулевая декларация 3 НДФЛ для ИП, то есть в отчетности фиксируются нулевые показатели результата функционирования.

Читать еще:  Когда применяется аккордная система оплаты труда в организации?

ИП так же имеют право оформить возврат части суммы налога, уплаченного с дохода, но при определенных условиях:

  1. Наличие прибыли, с которой оплачивается НДФЛ, кроме доходов, полученных от долевого участия в компании и выигрышей.
  2. Работа по ОСН, так как осуществление деятельности любом из спецрежимов не предполагает уплату налога на доходы физлиц.
  3. Для ИП находящихся на льготном режиме есть иной доход, по которому он выплачивает НДФЛ по ставке 13%.

Только при соблюдении перечисленных требований ИП может оформить вычет, например, при покупке квартиры.

Срок сдачи декларации 3 НДФЛ в 2019-2020 году

Период сдачи отчетности для ИП предусмотрен законодательством РФ. В соответствии с НК РФ, предприниматели обязаны оформить декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2018 год ИП должны были предоставить сведения до указанного срока в 2019 году, а за текущий налоговый период необходимо предоставить декларацию до 30.04.2020 г.

При закрытии ИП, сроки сдачи З НДФЛ другие. Коммерсанты, решившие прекратить осуществление предпринимательской деятельности обязаны отчитаться в налоговой в течение 5 рабочих дней после внесения соответствующей информации в ЕГРИП. А начисленный налог должен быть оплачен в течение 15 дней с момента сдачи декларации.

Оформление налогового вычета можно осуществить в течение года, следующего за отчетным. Но если декларация оформляется одновременно на уплату налога и на компенсационное возмещение, то это необходимо сделать до 30 апреля.

Способы сдачи декларации 3 НДФЛ

В соответствии со ст. 80 НО РФ, заполненную декларацию по налогу можно сдать двумя способами:

  1. В бумажном варианте.
  2. В электронном формате.

Бумажную версию необходимо представить в ФНС, в том числе территориальных налоговых органах, в операционном зале. 3 НДФЛ сдается лично ИП, или представителем по нотариально заверенной доверенности.

Отчетность сдается в двух экземплярах, в одном из них инспектор фиксирует дату приема документов, удостоверяя этот факт своей подписью.

Другой способ предоставления бумажной версии декларации в ФНС России направленной почтой. В этом случае датой сдачи документов считается день отправки, а не поступления письма в ФНС. Но для подтверждения сроков сдачи лучше отправлять документы заказным или ценным письмом с описью вложения. Когда письмо будет получено, отправителю вернется уведомление, свидетельствующее о приеме декларации. 3 НДФЛ считается сданной в установленный закон срок, если ее отправили до 24 часов последнего дня срока.

В электронном формате возможно отчитаться, например, за НДФЛ ИП на УСН, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через уполномоченного специализированного оператора, с которым заключен договор на оказание услуг. Чтобы воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика, необходимо зарегистрировать его через сайт ФНС или портал Госуслуги. Логином будет служить номер ИНН, а пароль следует получить в отделении ИФНС лично. Датой сдачи отчетности считается день отправки.

Как заполнить новую форму декларации 3 НДФЛ для ИП

Порядок заполнения отчетности зависит от причин ее оформления:

  • уплата НДФЛ в рамках осуществления деятельности ОСНО;
  • получение налогового вычета, в том числе ИП работающих на условиях спецрежима;
  • при получении прибыли от реализации недвижимости, не использующейся в предпринимательской деятельности.

Основные правила как заполнить 3 НДФЛ для ИП:

  1. Запись данных осуществляется с первой ячейки каждой строки.
  2. В незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк.
  3. Стоимостные показатели указываются в целых единицах, методом округления, кроме коэффициента К2, который округляется до 3 знака после запятой.
  4. Текстовую информацию требуется вносить заглавными печатными буквами.
  5. Цвет чернил –черный, синий или фиолетовый.
  6. Заполнение в электронном варианте предполагает применение шрифта Courier New (16-18 Пт).
  7. Страницы документа должны быть пронумерованы.
  8. На титульном листе и страницах 1 раздела ставится подпись и дата заполнения.
  9. Ошибки, исправления, двусторонняя печать документа не допустимы.
  10. Сначала заполняется 3 приложение, отражающее предпринимательские доходы ИП.
  11. Затем 2 раздел, в котором отражена налогооблагаемая база и значение НДФЛ.
  12. Полученные данные фиксируются в 1 разделе, в котором представляется обобщенная информация о выплатах и возвратах.
  13. В заключении заполняется титульная часть декларации, которая предполагает внесение сведений об ИП.

На УСН

Как уже отмечалось выше, ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения не отчитываются в ФНС, в том числе не предусмотрена сдача по форме 3 НДФЛ для ИП на УСН без работников. Но законодательством предусмотрены случаи, когда предприниматель обязан предоставить декларацию:

  • за прошедший отчетный период ИП лишился права деятельности по УСН, следовательно, требуется предоставить отчетность по ОСНО;
  • при реализации недвижимости, не применяющейся в предпринимательской деятельности;
  • при получении прибыли не в качестве ИП, а как физлицо;
  • при получении выигрыша (в ситуациях, предусмотренных законодательством);
  • при выплате дивидендов;
  • при выплатах по деятельности в иностранной валюте (не связанной с предпринимательством);
  • при осуществлении выплат облагаемых НДФЛ (зарплата работникам).

При оформлении налогового вычета ИП заполняет титульный лист и разделы 1,2, в том числе

Лист Д1 при покупке квартиры или строительстве жилого дома
Лист Е1 при оформлении социальных и стандартных налоговых вычетов
Лист А при уплате НДФЛ от доходов, не относящихся к предпринимательской деятельности

При продаже личной недвижимости заполняются титульный лист, разделы 1 и2, а также листы А и Д2.

Образец заполнения 3 НДФЛ для ИП по УСН есть на сайте ФНС.

На ЕНВД

ИП перешедшие на ЕНВД освобождаются от уплаты НДФЛ и налога на имущество физлиц, которые заменяются налогом на вмененный доход. З НДФЛ для ИП на ЕНВД требуется в следующих случаях:

  • при осуществлении деятельности по нескольким режимам налогообложения;
  • при получении прибыли, которая не облагается ЕНВД;
  • утрате права применять спецрежим;
  • при выплате заработной плате работникам;
  • при оформлении вычета.

Заполнение разделов и листов, аналогично с рассмотренному порядку по УСН.

На ОСНО

Как заполнять декларацию 3 НДФЛ для ИП на ОСНО:

Раздел Заполнение строк

Приложение 3 010 – 01, соответствует предпринимательству;

020 – вносится разновидность деятельности по ОКВЭД

030-044 – отражаются данные для вычисления налогооблагаемой базы и определения НДФЛ;

050-070 – указываются рассчитанные итоговые значения к уплате и размер вычета;

080 – заполняется год регистрации фермерского хозяйства;

090-100 – заполняется в случае самостоятельной корректировки налогооблагаемой базы;

110-150 – заполняются для определения вычетов профхарактера.

Раздел 2 01 – ставка налогообложения;

002- признак разновидности дохода, для предпринимательства значение 3;

010-030 – совокупные значения всех доходов, в том числе не облагаемых НДФЛ;

040- значение вычетов;

050 – показатели, уменьшающие полученную прибыль;

060 – значения налогооблагаемой базы;

080-130 – сведения для исчисления НДФЛ;

140- значение налога, уплаченного по ПСН;

150- фиксируется сумма уплаченного НДФЛ;

160 – возврат НДФЛ.

Раздел 1 010 – 1 – уплата/доплата, 2 –возврат, 3 – отсутствие НДФЛ;

020 – указывается КБК;

040 – размер НДФЛ к уплате;

050 – НДФЛ к возврату.

Титульный лист вносятся сведения в соответствии с указанными строками (ИНН, код налогового органа, личные сведения ИП и т.д.).

Нулевая декларация

Отчетность ИП о своей прибыли требуется и в ситуациях, когда она отсутствует. Это связано с тем, что отсутствие налоговых отчислений должно быть зафиксировано документально. Нулевая 3 НДФЛ для ИП – это форма, в которой по всем основным показателям ставится «ноль».

Для ИП обязательны к заполнению нулевой 3 НДФЛ листы:

  • титульный;
  • раздел 1,2;
  • приложение 3.

При внесении сведений в листы нулевой декларации важно руководствоваться правилами:

  • требуется соблюдать графические нормы заполнения, чтобы система сканирования смогла считать информацию;
  • для пунктуационных знаков используются отдельные ячейки;
  • допускаются сокращения;
  • строки, которые не заполняются обозначаются прочерками, сюда не относятся «нулевые строки».

В Приложение N 2 приказа ФНС РФ от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ описано каким образом необходимо заполнять форму, с указанием кодировок и другой полезной информации.

В разделах 1-2 не фиксируются расчеты, но заполнить их обязательно. Особенность формирования нулевой 3 НДФЛ для ИП:

010 – «3», отсутствие налога к уплате/возврату;

020 – КБК 182 1 01 02020 01 1000 110;

040-050 будут стоять нули.

002 – «3», иные доходы;

остальные поля – нули.

Заполнение декларации 3 НДФЛ через программы и сервисы

Для упрощения процедуры можно использовать соответствующие приложения для заполнения декларации:

  1. Бесплатные программы: «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация».
  2. Платные программы: «1С:Предприниматель».
  3. Платные сервисы: «Мое дело», «Б.Контур».
  4. Специализированные бухгалтерские компании.

Пример заполнения декларации 3 НДФЛ для ИП

Пример заполнения нулевой 3 НДФЛ для ИП, раздел 2, в котором фиксируются строки 001 (ставка 13%) и 002 – 3(иные доходы), остальные показатели нулевые.

Далее рассмотрим как рассчитать налог в 3 НДФЛ для ИП по ОСНО. Например, индивидуальный предприниматель Степанова О.Т., образец 2018 года:

  • доход – 785 700 р.;
  • специализация ОКВЭД — 31.02, производство кухонной мебели;
  • затраты – 300 тыс. р. на материалы

5 тыс. р. на амортизацию

105,7 тыс. руб. зарплата работникам

10 тыс. руб. прочие издержки;

  • авансовые платежи по НДФЛ — 30 тыс. руб.

Заполнение декларации включает несколько листов:

«Номер корректировки» — нулевое значение, т. е. форма является первичной.

Отчетный период – 2018, код отчетного периода – 34.

Категория налогоплательщика – 720 (занятие предпринимательством в статусе ИП).

Далее вписываются данные физлица (ФИО, дата рождения, паспортные данные и т.д.).

  1. Код вида предпринимательской деятельности – 01.

030 – фиксируется полученный за год доход 785 700 руб.

040 – затраты, которые уменьшают прибыль 420 700 тыс. (с детализацией в строках 041-044).

050 – итог доходных поступлений 785700 руб.

060 – обоснованные затраты 420 700 руб.

070 – сумма авансовых платежей 30 000 руб.

Из приложения 3 переносятся данные о доходах, затратах и авансах, для расчета налогооблагаемой базы. Она выводится в строке 060 как разность прибыли и затрат 785 700 – 420 700=365 000 р.

070- сумма налога, равная 365000*13%=47 450 р.

150 – сумма налогового бремени за вычетом авансовых платежей 17 450 руб.

040 – сумма к уплате из раздела 2 стр. 150

Заключение

Заполнение декларации для ИП является обязательным в соответствии с законом. Предприниматели, осуществляющие деятельность на спецрежиме освобождаются от оформления отчетности, но при определенных условиях, закон обязывает и их уплачивать НДФЛ в бюджет. При отсутствии прибыли за отчетный период должна быть заполнена «нулевая» декларация.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector